Jak vytvářet chytré seznamy v připomenutích

Co je nového u Připomenutí?

Pryč jsou doby, kdy Připomenutí nebylo nic jiného než jen základní seznam. Apple pomalu vylepšuje svou aplikaci pro správu úloh a mění ji ve skutečného konkurenta Things 3 a OmniFocus.

S vydáním iOS 15 a macOS Monterey získává Reminders ještě více funkcí, které vám pomohou udržet věci uspořádané. Nyní můžete ke konkrétním připomenutím přidávat štítky, které pak lze zobrazit pomocí nového prohlížeče štítků.

To se může zdát trochu nadbytečné vzhledem k tomu, že již můžete vytvářet seznamy (nebo složky). Ale přidáním značek vám poskytne další vrstvu organizace, která dříve nebyla k dispozici.

Apple také vylepšil svou funkci „přirozeného jazyka“ v Připomínkách. Napište něco jako „vezměte psy ven zítra ráno“, vytvoří se časové připomenutí, které vás upozorní další den. Toto je jedna z největších funkcí Todoist a vidět, jak se dostává do připomenutí Apple, je prostě úžasné.

Co jsou chytré seznamy?

Jak jsme již uvedli, v aplikaci Reminders již můžete vytvářet seznamy nebo skupiny. To vám pomůže rozlišovat mezi pracovními úkoly, domácími pracemi, účty nebo jinými projekty, na kterých potřebujete pracovat.

Chytré seznamy jsou ale novou funkcí v iOS 15, iPadOS 15 a macOS Monterey. Inteligentní seznam můžete vytvořit v podstatě na základě řady filtrů. Tyto filtry se pohybují od data a času až po konkrétní umístění nebo prioritu. Inteligentní seznamy lze dokonce použít s přidáním značek, takže kdykoli zmíníte něco konkrétního, lze to seskupit do stejných inteligentních seznamů.

Vytvářejte chytré seznamy v Připomenutích na iOS a iPadOS

Vytváření chytrých seznamů v aplikaci Reminders na iOS se může zpočátku zdát trochu složité. Ale jakmile to pochopíte, budou se Připomenutí cítit ještě více nabité, než tomu bylo dříve. Proces vytváření inteligentních seznamů zahrnuje několik kroků, protože budete muset vybrat filtry, abyste tento seznam odlišili od ostatních. Zde je návod, jak vytvořit chytré seznamy v Připomenutích na iOS:

1. Otevři Připomenutí aplikace.
2. Klepněte Přidat seznam v pravém dolním rohu.
3. Nastavte název seznamu.
4. Pokud chcete, změňte ikonu a barvu seznamů.
5. Klepněte Vytvořte si Chytrý seznam.
6. Projděte a vyberte filtry pro připomenutí, které se zobrazí v Chytrém seznamu.
   • datum
   • Čas
   • Umístění
   • Vlajka
   • Přednost
   • Tagy
7. Klepněte Hotovo v pravém horním rohu.
8. Klepněte Hotovo znovu pro vytvoření inteligentního seznamu.

Jakmile bude seznam vytvořen, objeví se na konci vašich stávajících seznamů. Stačí na něj klepnout a přenese vás do zobrazení, kde jsou přístupné úkoly, které splňují vaše filtry.

Například můj oblíbený „Smart List“ je schopen vidět vše, co má být příští týden. To lze provést poklepáním datum při vytváření Inteligentního seznamu a následném výběru Relativní rozsah. Po změně pravidel na „1 týden“ se vše, co musím udělat v příštím týdnu, objeví v jednom z mých chytrých seznamů.

Vytvářejte chytré seznamy v Připomenutích na macOS

Aplikace Reminders na macOS Monterey podporuje také inteligentní seznamy, aby byla zajištěna rovnost funkcí. Proces je v podstatě stejný, i když zjevně máte co do činění s desktopovým rozhraním namísto mobilního. Zde je návod, jak vytvořit inteligentní seznamy v Připomenutích na Macu:

1. Otevři Připomenutí aplikace.
2. Klepněte Přidat seznam v levém dolním rohu.
3. Zadejte název seznamu, přiřaďte mu barvu a ikonu.
4. Klikněte na zaškrtávací políčko vedle Zapište se do chytrého seznamu.
5. Níže se zobrazí pole, které vám umožní přidat různé filtry.
   • Klepnutím na ikonu můžete přidat další filtry + ikonu napravo od stávajícího filtru.
6. Projděte a vyberte filtry pro připomenutí, které se zobrazí v Chytrém seznamu.
7. Klepněte OK pro uložení inteligentního seznamu.

Stejně jako při vytváření chytrého seznamu v systému iOS se tento nový seznam zobrazí na konci vašich stávajících seznamů. Bez ohledu na to, na jakém zařízení jsou tyto chytré seznamy vytvořeny, zobrazí se také na vašich dalších zařízeních. Jedinou výhradou je, že tato další zařízení musí používat alespoň iOS 15, iPadOS 15 nebo macOS Monterey.

Doplňte svůj seznam úkolů

Jako někoho, kdo přechází mezi Things 3, OmniFocus a Todoist, mě tyto nové změny v Reminders nutí k přehodnocení věcí. Spolu s možností přidávat na své domovské obrazovky konkrétní widgety, spárované s novým režimem zaměření, mohu zobrazovat inteligentní seznamy na základě domova, práce nebo jakékoli jiné kategorie, kterou chci.

Mezi změnami v Připomínkách a Poznámkách Apple zjevně nějakou dobu trvá, než poskytne systémy pro správu úkolů masám. A na rozdíl od možností, které jsem zmínil výše, jsou tyto zabudovány přímo do vašich zařízení Apple. Navíc můžete dokonce přistupovat k Připomenutím v prohlížeči, pokud náhodou používáte počítač se systémem Windows nebo ChromeOS.

Dejte nám vědět, co si o těchto změnách myslíte v komentářích, a pokud se chystáte přejít na Připomenutí.

Andrew Myrick

Andrew je spisovatel na volné noze z východního pobřeží USA.

V průběhu let psal pro různé weby, včetně iMore, Android Central, Phandroid a několika dalších. Nyní tráví dny prací pro společnost HVAC, zatímco po nocích pracuje jako spisovatel na volné noze.