Existuje poptávka po e-mailové platformě, která by vyhovovala potřebám současných organizací a jejich pracovních postupů. Spolupráce je v dnešní době pro podniky zásadní. To zahrnuje způsob, jakým týmy přicházejí do kontaktu se svými klienty, partnery, zákazníky a potenciálními zákazníky. Spolu s e-mailem se pro komunikaci používají různé nástroje a aplikace.
Zde přichází na řadu tým Polymail. Z této e-mailové aplikace zatím těžilo mnoho lidí. Když se zaregistrujete poprvé, získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi tarifu Premium. To vám umožní přístup k pokročilým funkcím. Můžete poslat pozvánky svým spolupracovníkům a spolupracovníkům, aby se připojili k vašemu týmu. Pokud se vám funkce Polymail Team líbí, můžete vždy upgradovat na Premium, abyste mohli dlouhodobě využívat jejích výhod.
Pozvání lidí do týmu
Chcete-li pozvat členy týmu, měli byste nejprve vybrat mrkev přítomnou v levé dolní části e-mailové aplikace. Poté na postranním panelu vyberte Nastavení. V části Nastavení přejděte dolů na Tým a uživatelé. V této části budete moci zobrazit primární e-mailové účty propojené s vaším týmem pod názvem týmového účtu. Zahrnovalo by týmové funkce, jako jsou sekvence a Analytics. Další titul, který v této sekci uvidíte, je pozvání spoluhráčů.
Členy týmu můžete pozvat zadáním jejich e-mailových adres do prostoru pod nadpisem. Jakmile přijmou vaši žádost o pozvání, stanou se členy vašeho týmu Polymail. Kdykoli se k vašemu týmu připojí nový člen týmu, bude vám to účtováno.
Přidání členů týmu do konverzace
Polymail vám umožňuje interně chatovat se svým týmem v rámci e-mailových konverzací. Tato funkce by ušetřila čas, protože týmy by mohly rychle diskutovat a činit rozhodnutí, aniž by jejich schránka byla zahlcena forwardy a kopiemi (CC’s). Chcete-li přidat člena týmu do konverzace, stačí napsat @ a za ním jméno člena týmu.
Uvedením jména se konverzace s touto osobou sdílí. Tento člen týmu se bude moci zapojit do konverzace přechodem na Zmínky, které budou přítomné na levém postranním panelu.
Integrace Slacku s Polymailem
Konverzaci Polymail můžete sdílet se Slackem jednoduše kliknutím na možnost Sdílet v pravé horní části e-mailové aplikace. Tímto způsobem budete moci spolupracovat se členy týmu, kteří jsou k dispozici na Slacku a nemají účet v Polymailu.
Můžete si vybrat, s kým chcete sdílet konverzaci na Slacku, zadáním jména člena týmu nebo kanálu do vyskakovacího okna. Díky této funkci Polymail je přístupnější organizacím, které chtějí zlepšit efektivitu svých interních týmových diskusí.
Sdílení e-mailových konverzací
Můžete určit, kdo bude moci vidět vaši sdílenou konverzaci. Vyladěním nastavení sdílení můžete rozhodnout, kdo uvidí vaši e-mailovou konverzaci. Chcete-li to provést, vyberte možnost Sdílet, která je k dispozici v pravé horní části vašeho e-mailu. Dále se objeví malé okno obsahující odkaz na sdílení. Pod odkazem pro sdílení uvidíte možnost „Změnit toto“, která vám umožní upravit oprávnění ke sdílení. Mezi tři možnosti, ze kterých si můžete vybrat v nastavení sdílení, patří kdokoli s odkazem, pouze spoluhráči a soukromí.
Jakmile to uděláte, můžete kliknout na modře zbarvenou možnost Kopírovat a zkopírovat odkaz na konverzaci. Polymail také umožňuje kdykoli upravit oprávnění ke sdílení pro sdílenou e-mailovou konverzaci. Kromě toho můžete sdílenou konverzaci odstranit kliknutím na ikonu odstranění v horní části aplikace.
Měření výkonu týmu pomocí analytiky
Funkce Team Analytics e-mailové aplikace vám pomůže analyzovat výkon vašeho týmu. Do Team Analytics můžete přejít kliknutím na ikonu Analytics v levé dolní části aplikace. Poté budete přesměrováni na stránku s grafem s čísly a níže uvedenou tabulkou se statistikami členů týmu za určité časové období. Polymail Team Analytics vám umožňuje sledovat kategorie, jako je počet nových e-mailů odeslaných členem týmu, procento zprávy otevřené příjemci, odkazy, na které příjemci klikli, stažené přílohy a odpovědi na odeslané e-maily.
V Polymail Team Analytics se můžete rozhodnout, pro které kategorie potřebujete statistiky. Jediné, co musíte udělat, je zakázat jednotlivé kategorie, které pro vás nejsou důležité. Zobrazí se statistiky zbývajících kategorií, které jsou pro vás relevantní. Když umístíte kurzor na jedno konkrétní datum v grafu, v malém okně se zobrazí statistika pro všechny kategorie pro toto konkrétní datum.