Hvor mange gange har du sendt en vigtig e-mail og vil gerne vide, om modtageren har set den endnu? Så meget af det, vi gør i disse dage, er tidsfølsomt – selv i vores personlige liv. Jeg kan ikke begynde at fortælle dig, hvor ofte i løbet af de sidste 13 år, hvor jeg har drevet min VA-virksomhed, hvor jeg sad og stirrede på mit Gmail-program og ventede på et svar. Nogle gange kan du bare ikke fortsætte med det, du laver, før du hører tilbage fra den anden part.
Det er her, læsekvitteringer kan komme til nytte. Modtageren svarer muligvis ikke med det samme, men du ved, at de har læst dit brev. En anden stor brug for denne funktion er i juridiske situationer: du vil have bevis for, at den anden part har modtaget og læst indholdet, selvom de nægter det senere.
Desværre har Gmail selv ikke denne funktion inkluderet. Spørg mig ikke hvorfor, for det forvirrer mig. Næsten alle e-mail-programmer, jeg har brugt, tilbyder læsekvitteringer. Men alt er ikke tabt! Hvis du er Gmail-bruger, der er stadig et par andre muligheder end at indlæse Gmail via en desktop-klient, som du måske ikke ønsker at bruge (såsom Outlook). Jeg vil vise dig den nemmeste måde at nå dit mål ved at bruge en udvidelse kaldet Mailtrack i Google Chrome.
Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Gmail ved hjælp af en Chrome-udvidelse
Der er en Chrome-udvidelse tilgængelig til at tilslutte direkte til din Gmail. Yeehaw! Dette er den metode, jeg vil bruge fra nu af. For at få denne magi til at ske, bliver du nødt til at tilføje "Mailtrack" udvidelse til Chrome fra Chrome Webshop, før du kan aktivere den. Bare klik DETTE LINK for at gå direkte til den, og klik derefter på den blå "Tilføj til Chrome" knap.
Så snart den er færdig med at tilføje sig selv, åbnes to vinduer automatisk på computeren: din primære (loggede ind) Gmail-konto og "Kom godt i gang" side for Mailtrack-udvidelsen.
Klik først på din Gmail-fane og klik på den blå "aktiver" boks.
Siden Kom godt i gang vil først fortælle dig, at du skal oprette forbindelse til din Gmail-konto. Vælg "Forbind med Google" knap.
Gå videre og vælg, hvilken Google-konto udvidelsen skal forbindes til (hvis du har mere end én), og bekræft din adgangskode for at logge ind.
Det næste er at give Mailtrack adgang til din Google-konto. Siden vil spørge, om du er sikker på, at du stoler på udvidelsen af sikkerhedsmæssige årsager. Du kan læse Servicevilkårene for Mailtrack på denne side, hvis du ikke allerede har gjort det. Google anbefaler selv denne udvidelse, så jeg stoler på den. Når du har truffet din beslutning, skal du klikke på den blå "Give lov til" knap.
Lad dig ikke skræmme af den næste side! Hvis du kun er en "personlig" bruger, skal du kun bruge den gratis konto. Hvis du er en virksomhedsbruger, vil du måske se nærmere på en af de betalte muligheder eller tilføje teams. Jeg valgte selvfølgelig den gratis mulighed og klikkede på den "Tilmeld dig gratis" knap!
Tillykke! Du er nu tilmeldt, og udvidelsen er blevet tilføjet til din Gmail-konto. Denne sidste side fortæller dig det og giver dig mulighed for at klikke på en knap for blot at åbne din Gmail-konto. Der er også mulighed for at tilføje den samme udvidelse til din Android-telefon, hvis du har en og gerne vil.
Det er alt, du skal gøre. Mailtrack vil nu vedhæfte sig selv til hver eneste e-mail, du sender... og anmoder om en læsekvittering fra din modtager. Husk dog, at mange mennesker (inklusive mig selv) slår muligheden for "Send aldrig kvitteringer for læsning" i ethvert e-mail-program, vi bruger. I så fald vil du ikke modtage en kvittering, og du har ingen mulighed for at vide, om de nogensinde har set din besked.
Sådan afinstallerer du Mailtrack i Chrome
Hvis du beslutter dig for ikke længere at bruge Mailtrack, er det nemt at fjerne. Med Chrome åben, gå op til øverste højre hjørne og klik på de tre magiske prikker. Hold derefter musemarkøren over "Flere værktøjer" og klik "Udvidelser".
Alle dine Chrome-udvidelser vil nu være åbne på en side. Find Mailtrack-boksen og klik på den "Fjerne" knap.
Der åbnes nu en lille boks, der beder dig om at bekræfte fjernelsen. Du vil blive ført til udvidelsens hovedside, og de vil fortælle dig, at de er kede af at se dig gå. Luk Chrome helt, og åbn derefter igen, og du vil opdage, at den ikke længere er opført i dine udvidelser.
Et yderligere skridt, du bør tage, er at være sikker på, at Mailtrack er blevet fjernet fra din Gmail-konto. Klik DETTE LINK for at blive ført til en liste over alle apps, der har adgang til nogen af dine Google-kontotjenester. Se efter Mailtrack på listen, og klik derefter for at udvide posten.
Klik på det "Fjern adgang" knappen og klik derefter "OKAY" i pop op-boksen. Du kan se tilladelsen fjernet med det samme.
Hvilke andre Gmail-spørgsmål har du til mig? Hvordan kan jeg være til tjeneste?
God fornøjelse med posten – og modtagelse af læsekvitteringer!