Zoom-teknologier tilbyder video-telekonferencer, VoIP-opkald og chattjenester. Det er blevet et populært videokonferenceværktøj siden begyndelsen af Coronavirus-pandemien. Med social distancering vedtaget som en metode til at bekæmpe spredningen af virussen og flere mennesker, der bliver hjemme, er Zooms kunder mangedoblet!
Selvom Zoom mest bruges til videoopkald, kræver ikke alle diskussioner brug af video. Nogle ting haster ikke og kræver ikke et øjeblikkeligt svar. I sådanne tilfælde kan du bruge Zoom Chat.
Zoom Chat giver de samme chatværktøjer som enhver anden beskedapp. Du kan chatte individuelt eller i grupper, og få flere personer til at sende beskeder på samme tid. Du kan altid svare på beskederne, når du har fri.
På grund af chats karakter ønsker du måske ikke at blive underrettet om hver besked, du modtager. Det kan skyldes, at du har travlt på arbejdet og ikke ønsker unødvendige distraktioner, eller måske bare vil tage en lur. Du vil dog stadig gerne have besked om beskeder med indhold, der er vigtigt for dig. Zoom Chat har netop løsningen: Søgeordsmeddelelser.
Zoom download muligheder
Før du begynder at udnytte Zooms søgeordsmeddelelser-funktion, skal du selvfølgelig downloade applikationen.
Zoom tilbyder både en gratis version og en betalingsversion, som alle kan bruge afhængigt af deres behov. Zoom Chat er tilgængelig med begge muligheder. Zoom-møder for mere end to personer på den gratis version har en maksimal varighed på 40 minutter. Den betalte version har ikke et loft for opkaldets varighed.
Hvis du vil holde et gruppemøde med flere personer, der vil vare længere end 40 minutter, så skal du holde flere møder. Når et møde timeout, kan du og din gruppe gå videre til det næste møde.
Denne proces kan være potentielt irriterende, men det er den gratis version. Alternativt kan du blot opgradere til den betalte version.
Zoom søgeordsmeddelelser
Søgeordsmeddelelser er en funktion i Zoom Chat, der gør det muligt for dets brugere at blive underrettet om beskeder, når foruddefinerede søgeord bruges, og bestemte personer sender dem.
Sig for eksempel, at du tilhører din klassegruppechat. Du har dog travlt med en opgave og har derfor ikke tid til at læse alle de beskeder, der kommer ind på chatten. Du vil stadig gerne vide, når nogen nævner den opgave, du arbejder på, eller når din kursusunderviser sender en besked. Du kan opnå dette ved at aktivere søgeordsmeddelelsesfunktionen.
Følg nedenstående trin for at aktivere søgeordsmeddelelser på Zoom Chat.
Trin et
Det første trin er at logge ind på din Zoom desktop-klient. Hvis det ikke allerede er installeret på din computer, så besøg www.zoom.us for at downloade og installere det.
- Klik på Zoom-ikonet for at logge ind. Du skal registrere dig, hvis du ikke allerede har en konto.
- Hvis du har en konto, så klik på Log på. Indtast din e-mail og login-adgangskode. Klik Næste.
Trin to
Zoom fører dig til startsiden.
- På startsiden vil du se mødefaner: Start med video og Start uden video. Du vil også se faner til at deltage i et møde, planlægge et møde eller dele din skærm i et møde. Hvis du kigger nederst på siden, vil du bemærke, at Hjem fanen er fremhævet med blåt.
- Øverst på siden, øverst til højre, klik på Indstillinger. Du vil bemærke et gear mesh-ikon ved siden af indstillingerne.
Trin tre
- Når du klikker på Indstillinger, vises et pop-out. Som standard, Generel øverst til venstre på siden vil blive valgt, hvilket er de generelle indstillinger for Zoom.
- Rul ned til bunden af mulighederne til venstre på siden.
- Klik på Øjeblikkelig udveksling af beskeder. Det er den sidste af mulighederne.
Trin fire
Du vil blive omdirigeret til din onlinemeddelelsesside. Instant messaging-siden er opdelt i to dele, Øjeblikkelig udveksling af beskeder og Indstillinger for meddelelser.
- Gå til Indstillinger for meddelelser.
- Klik på under den Nøgleord. Til højre vil du se etiketten Modtag notifikationer for: og en boks til at indtaste nøgleord.
Trin fem
Indtast de ord, du vil have, i det angivne felt. For flere ord skal du adskille dem med et komma. Nøgleordene skelner ikke mellem store og små bogstaver. Du kan også inkludere navnet på kontaktpersoner, som du ønsker at blive underrettet om, når de sender en besked.
Trin seks
Når du har indtastet nøgleordene, skal du klikke Færdig.
Du har med succes opsat dine søgeord til din Zoom Chat. Næste gang nogen nævner disse ord i en besked, vil du modtage en notifikation.