Det er nemt at integrere et Microsoft Excel-ark i et Word-dokument - alt hvad du skal gøre er at kopiere og indsætte kommandoen. Brug disse trin.
- Vælg den del af dit Excel-ark, som du vil kopiere og indsætte med musen.
- Windows-brugere kan holde Ctrl nede og trykke på C for at kopiere det til dit udklipsholder. Mac-brugere kan vælge Command + C.
- Hent dit Word-dokument frem, og brug musen til at vælge, hvor i dokumentet du ønsker, at Excel-arket skal vises.
- Windows-brugere kan holde Ctrl-tasten nede på tastaturet og trykke på V for at indsætte den i Word-dokumentet. Mac-brugere kan bruge Command + V.
- Dit Excel-ark kopieres på tværs af komplet med de stilindstillinger, du har anvendt i Excel.
Dette fungerer også for diagrammer – faktisk fungerer det endnu bedre for dem, fordi de nemt kan opdateres, hvis du laver ændringer i Excel. Alt du skal gøre for at opdatere diagrammet i Word efter kopiering er at vælge diagrammet og derefter klikke først på Diagramdesign i båndmenuen og derefter på Opdater data for at opdatere tingene.
Tip: Når du har indsat diagram- eller regnearkskommentaren, vil du se de samme indsætningsmuligheder, som du sandsynligvis er vant til fra indsættelse af andet indhold - med et twist. Der er nogle yderligere muligheder, når det kommer til at indsætte Excel-indhold.
I rækkefølge har de fem muligheder følgende effekter:
- Match indhold til Word-tema, indhold er ikke længere knyttet til originalen, kan ikke opdateres via Opdater data.
- Behold Excel-tema, indhold er ikke længere knyttet til originalen, kan ikke opdateres via Opdater data.
- (Standard) Match indhold til Word-tema, indhold forbliver forbundet, kan opdateres.
- Hold Excel-tema, indhold forbliver forbundet, kan opdateres.
- Indhold bliver til et billede, data kan ikke længere redigeres i diagrammet, kun nogle stilmuligheder er tilbage.