Ville du nogensinde udlevere arkiv- og teknisk information om en fil, du sender? Selvfølgelig ville du ikke, men ved ikke at slette din fils metadata, er det præcis, hvad du gør. Hvad Metadata gør, er, at det giver information om en anden samling af data, en der er større. Uanset om du accepterer det eller ej, kan Metadata fortælle andre om dig, end du ønsker.
Sletning af metadata fra dine filer kan lyde som en kompliceret proces. Alligevel behøver det ikke at være ved hjælp af nyttige værktøjer såsom apps og visse websteder. Ved hjælp af følgende værktøjer kan du rense dine filer for alle metadata og føle dig mere sikker, når du sender dem. Følgende værktøjer, du kan bruge, er gratis og kræver ingen økonomiske oplysninger for at bruge dem.
Sådan fjerner du metadata fra en PDF-fil
Hvis du ofte sender PDF-filer og gerne vil fjerne alle metadata, kan du prøve en gratis onlinetjeneste kaldet PDF Ja. Husk, at du ikke kan uploade filer, der er større end 50 MB. Hvis du arbejder med PDF-filer, der ikke er større end denne størrelse, vil dette onlineværktøj være praktisk. Til højre kan du se andre PDF-værktøjer, du kan bruge, såsom:
- Lås en PDF op
- Konverter Word til PDF
- Komprimer PDF
- Adgangskodebeskyttet PDF
- Konverter ODT til PDF
Windows
Hvis du hellere vil bruge software til at fjerne metadataene fra dine filer, kan du give Metadata++ et forsøg. Det er freeware, der giver dig adgang til alle de funktioner, softwaren har at tilbyde. Dette freeware blev oprettet med det ene formål at fjerne dine personlige oplysninger fra filerne og metadataene. Softwaren har også en nyttig funktion, der giver dig mulighed for at redigere et stort antal filer, så du ikke behøver at vælge dem én efter én.
Fjern metadata fra filer via Windows File Explorer
Når du har åbnet Windows File Explorer, skal du finde den fil, hvis metadata du vil slette. Når du har fundet det, skal du ikke åbne det, men højreklikke på det. Klik på Egenskaber og gå til fanen Detaljer. Nederst vil du se en mulighed i blåt kaldet Fjern egenskaber og personlige oplysninger.
I vinduet Fjern egenskaber vil du se to muligheder:
- Opret en kopi med alle mulige egenskaber fjernet – Hvad denne mulighed gør, er, at den laver en kopi af filen, der ikke har nogen metadata.
- Fjern følgende egenskaber fra denne fil – Den valgte fil overskrives, og de valgte metadata fjernes. Du kan vælge nogle få eller vælge dem alle
Sådan ser og sletter du metadata for en Word-fil
Hver fil har sine metadata, og det inkluderer Word-filer. Du kan se metadataene for dine Word-dokumenter ved at åbne Word og derefter Filen. Når filen er åben, skal du klikke på filindstillingen øverst til venstre, og når sidemenuen glider ud, skal du klikke på Info.
Hvis du ser data, som du ønsker ikke var der, er den gode nyhed, at der er en måde, hvorpå du kan slette metadataene fra filen. Hvis du stadig er i Info, skal du gå til Inspicer dokumentindstillingen og klikke på rullemenuen. Vælg indstillingen Inspicer dokument, og et nyt vindue åbnes.
I vinduet vil du se et afkrydsningsfelt til højre for hver mulighed. Sørg for at markere alle felterne. Klik på knappen Inspicer nederst til højre. Når dokumentinspektøren er færdig, vil du se et grønt flueben eller et rødt udråbstegn til højre for hver indstilling.
Hvis du ser et grønt flueben, betyder det, at ingen af den type information blev fundet i filen. Men hvis du ser et rødt udråbstegn, så ved du, hvad det betyder. For at fjerne de uønskede data skal du klikke på knappen Fjern alle, og den mulighed vil nu have et grønt flueben.
Hvis du føler, at det er nødvendigt, kan du gense dit dokument eller lukke det. For at sikre, at metadataene blev slettet, skal du gentage ovenstående trin. Hvis du har røde udråbstegn, bør du denne gang få alle grønne flueben. Det betyder, at metadataene er væk.
Konklusion
Nogle er måske ligeglade med, om den fil, de sender, har metadata eller ej. Men hvis du ikke vil have forbindelse til filen, skal du slette den. Som du kan se, tager det ikke særlig lang tid at slette det, så det er noget, du kan gøre, selvom du har travlt. Tror du, at du ofte vil slette metadataene fra dine filer? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.