Du har skrevet et langt dokument, kun for at indse, at der er nogle ord, du skal erstatte. Ideen om at skulle genlæse alt giver dig hovedpine. Den gode nyhed er, at du ikke behøver at gøre det, da der er en nemmere måde at finde den tekst, der skal udskiftes.
Sådan får du adgang til Find og Erstat
Når du kun skal erstatte ét ord, kan du altid bruge søgemuligheden, hvis det er så enkelt. Hvis du er på Windows, skal du trykke på Ctrl + F, og søgemuligheden vises. Hvis du er på Mac, kan du bruge Command + F. Når du indtaster det ord, du leder efter; det vil blive fremhævet i dokumentet. De ord, der er valgt i øjeblikket, vil blive fremhævet med mørkegrønt. Du kan klikke på pil op og pil ned for at gå fra ord til ord.
Det kan virke lidt mere kompliceret, når du skal erstatte det ord, du har fundet. For at få adgang til indstillingen Find og erstat, skal du klikke på Redigér fanen øverst og klik på indstillingen Find og erstat.
Når vinduet Find og erstat åbnes, vil du se to felter, der kræver din opmærksomhed. Øverst vil være Find-boksen. Her skriver du det ord, du vil erstatte. Under det felt skal du tilføje det nye ord, du vil tilføje. Du vil også se en knap til at erstatte alle ordene, den aktuelt valgte eller den næste knap for at springe et ord over.
De tre muligheder, du ser nedenfor, hjælper dig med at indsnævre din søgning.
- Match Case - Med denne mulighed skal du dobbelttjekke for at se, om selv det første bogstav er småt eller stort. Ved at vælge denne indstilling ignorerer Google Docs alle ord, der ikke matcher nøjagtigt. Hvis du f.eks. indtaster kat, vil den ikke opfange kat.
- Ignorer latinske diakritiske tegn – Denne mulighed er nyttig, da du kun behøver at skrive ordet og ikke behøver at bekymre dig om latinske diakritiske tegn. Du vil se nogle eksempler i parentesen.
- Matematik ved hjælp af regulære udtryk – Dette vil også fortælle Google Docs, at det kan se ud i RegEx.
Sådan bruger du Find og erstat på Google Docs til Android
Det er også muligt at bruge funktionen Find og erstat på din Android-enhed. Når Google Docs-filen er åben, skal du trykke på de tre prikker øverst til højre og vælge indstillingen Find og erstat.
Når du vælger muligheden, skal du skrive det ord, du leder efter, og trykke på løkkeikonet på dit tastatur (nederste højre hjørne). De ord, som Google Docs finder, vil blive fremhævet. Du kan bruge pilene på siden til at flytte fra et ord til et andet. Når det rigtige ord er valgt, skal du trykke på prikkerne for at afsløre mulighederne Erstat og Erstat alle. Hvis du kan bruge funktionen Find og erstat på din computer, er det bedst, da du har adgang til flere muligheder.
Konklusion
Indstillingen Find og erstat er praktisk og kan spare dig for masser af tid. Takket være det kan du erstatte ethvert ord i din fil uden manuelt at søge efter det. Du kan bruge funktionen på din computer eller på din Android-enhed. Appen har muligvis ikke de samme muligheder som webversionen, men den er stadig nyttig. Hvor ofte tror du, du vil bruge funktionen? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.