Den brugerkonto, der først opretter et Slack-arbejdsområde, er som standard "Primær ejer" af arbejdsområdet. Når du inviterer nye brugere til arbejdsområdet, tilføjes de som fuldgyldige medlemmer. Som standard er sikkerhedsindstillingerne for et nyt arbejdsområde ret slappe. Arbejdsområdemedlemmer vil være i stand til at se og ændre mange potentielt følsomme indstillinger, medmindre du ændrer tilladelserne.
Medmindre dit arbejdsområde er minimalt, vil du sandsynligvis have, at der er flere betroede brugere, der har administrative tilladelser. Disse administratorbrugere kan hjælpe med at administrere arbejdsområdet, mens de fleste brugere har begrænsede administrative tilladelser. At give andre brugere administratorrettigheder er en del af administrationen af arbejdsområdets medlemmer. Du kan også deaktivere andre brugeres konti.
Tip: Deaktivering af en persons konto afbryder forbindelsen til deres sessioner og forhindrer dem i at logge ind igen. Alle deres beskeder vedligeholdes dog af logningsårsager. Dette er beregnet til at blive brugt, når nogen forlader en virksomhed, f.eks.
På medlemsadministrationssiden kan du også filtrere listen over konti efter bestemte funktioner. For eksempel kan du søge efter konti ved hjælp af to-faktor-godkendelse. Alternativt kan du begrænse din søgning til inaktive konti, der ikke påvirker din regning.
Sådan administrerer du Workspace-medlemmer
For at kunne administrere dine arbejdsområdemedlemmer skal du gå til medlemsadministrationsindstillingerne. For at gøre det skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne.
Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Administrer medlemmer" for at åbne medlemsadministrationssiden på en ny fane.
Du kan søge efter brugere ved at bruge tekstboksen "Søg efter nuværende medlemmer" i indstillingerne for medlemsadministration. Du kan anvende alle filtre på din søgning ved at klikke på "Filter"-rullelisten og derefter vælge de filtre, du ønsker.
Bemærk: Mens du kan anvende filtre til kun at vise elementer, der matcher filtrene. Du kan ikke vælge filtre til kun at vise resultater, der ikke matcher filtrene.
For at deaktivere en brugers konto skal du klikke på det relevante tredobbelte prikikon i kolonnen længst til højre og derefter klikke på "Deaktiver konto." For at ændre en brugers kontotype skal du klikke på "Skift kontotype". I pop op-vinduet kan du vælge, hvilken kontotype du vil indstille dem til.
Håndtering af tilladelsesniveauer er en vigtig del af administration af arbejdspladser. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du administrere medlemmerne af dit arbejdsområde.