Ny Outlook til Mac: 7 bedste funktioner, du bør kende

Hvis du for det meste bruger Outlook-e-mail-klienten på din MacBook eller iMac til professionel eller personlig e-mail, skal du lære om de nye Outlook til Mac-funktioner og -grænseflade. Fordi Microsoft vil gøre nye Outlook til macOS til standardoplevelsen for alle de nye macOS-enheder.

I mange år oplevede Mac-brugere, at de ville have flere funktioner i deres Outlook-app. Outlook-appen i Office 2016 til Mac bestod af færre funktioner sammenlignet med Windows-appen i samme udgave.

Microsoft vil dog ændre denne status og bringe nye funktioner til Mac Outlook-appen med debuten af ​​den nye Outlook til Mac-app. Alle nye brugere af Microsoft 365 og eksisterende brugere, der ønsker at opgradere Microsoft-apps, skifter automatisk til det nye Outlook til macOS, da Microsoft skubber det nye udseende og de nye funktioner til både Mac og Windows computere.

Efter omfattende research på den nye Outlook-app forklarer jeg de vigtige funktioner nedenfor, så du kan læse artiklen for at blive bekendt med Outlook til Mac-brugergrænsefladen.

Det bedste ved det nye Outlook til macOS er, at det ligner enhver anden indbygget app, der følger med din MacBook eller iMac. Appen ser fantastisk smuk og lækker ud. Den er også let.

Desuden behøver du ikke længere installere Outlook-appen til Mac fra nogen tredjepartskilder. Den er nu tilgængelig på App butik, din betroede kilde til personlige og professionelle apps til MacBook og iMac. Her er et smugkig på forskellene i den nye Outlook til Mac-app:

• En fuldt tilpasselig værktøjslinje
• Microsoft Search-drevet Outlook-søgning efter AI-baserede forslag
• Min dag-visningen viser både Outlook-kalender- og Mine opgaver-sektionerne på én skærm
• Når du opretter begivenheder i Outlook-kalendermodulet, foreslår det automatisk tidspunkter baseret på dine nuværende og fremtidige forpligtelser
• Den nye Outlook til Mac tilføjede en mødesvarfunktion direkte på e-mail- eller læseruden
• Microsoft 365-grupper i sektionen Kalender og Mail
• Indlejret skrivefunktion til e-mailtråde
• Ubesværet og intelligent eventplanlægning for hele holdet eller virksomheden

Læs også:Microsoft Outlook Fryser eller går ned på macOS Catalina?

Microsoft har besluttet at gøre den nye oplevelse af Outlook til standard for alle nye installationer. Du vil således ikke få muligheden for Tilbage til ældre Outlook eller Ny Outlook-knap i den nye Outlook til Mac-app. Du vil heller ikke have følgende funktioner på den nye Outlook-app sammenlignet med den gamle:

• Lokale mapper til at synkronisere indhold som e-mails, vedhæftede filer, kalendere osv. til en lokal Outlook-mappe som backup eller til andre formål
• I øjeblikket får du ikke den lokale Exchange Account-support i den nye Outlook-app fra App Store. Microsoft arbejder på at rette op på dette
• Visninger af opgaver og noter er ikke umiddelbart tilgængelige. Du skal foretage et par klik for at nå disse visninger
• Du kan ikke flytte kontakter og begivenheder mellem konti
• Send på vegne af og Send som ikke tilgængelig for Office-grupper
• Synkronisering af lokale kalendere og kontakter er endnu ikke tilgængelig for IMAP Cloud-cache og IMAP Direct-synkroniseringskonti
• Genvejstasten Mulighed + Træk og slip at duplikere begivenheder er endnu ikke tilgængelig i den nye Outlook til macOS-app
• Den seneste adresseliste udfylder ikke nogen nylige e-mail-konti, som du sendte e-mails til for et par timer siden
• Ingen synkronisering for afsnittet Personlige oplysninger for IMAP CC med fulde navn. Feltet er nedtonet indtil videre
• I nogle Government Community Cloud-miljøer (GCC) står du muligvis over for de regler, der ikke understøttes for denne kontofejl
• Linket til opgaver er i øjeblikket brudt for GCC-H-miljøerne

Lad os udforske de vigtige funktioner i den nye Outlook-app nedenfor i detaljer:

1. Native macOS-look

Den nye Outlook-app blandes nemt med andre apps til MacBook og iMac. Knapperne og UI-elementerne er mere indbyggede i macOS. Microsoft flyttede avancerede og komplicerede funktioner til Mac-værktøjslinjen i Outlook. Dette skift i UI-designet skabte mere skærmejendom til kalendere, begivenheder, tidsplaner, e-mails og indhold.

Selve brugergrænsefladen, hvor alt arbejde og sjov vil finde sted, ser større ud end den gamle Outlook-app. Der er færre UI-elementer, så du kan få et større billede af arbejde, begivenheder, møder, e-mails, vedhæftede filer og så videre. Hvis du oven i købet skjuler Outlook-båndet, så får du mere plads til fokuseret læsning eller sammensætning af e-mails.

3. Visning af dashboard for organiseret alle e-mails

Sidebjælken i det nye Outlook giver et hurtigt overblik over alle e-mail-konti og lokale e-mail-mapper. Sidebjælken består af følgende elementer:

• Alle konti
• Standard e-mail-konto
• Smarte mapper
• På min computer

Sidebjælken kommer også med klikbare knapper til følgende placeringer af Outlook-appen:

• Post
• Kalender
• Mennesker
• Opgaver
• Noter

4. Fornyet e-mail-skrivekort

Det nye e-mail-skrivekort kommer under Hjem menuen på Outlook-båndet. Den har to faner: Besked og Muligheder. Du finder de fleste tekst- og indholdsformateringsfunktioner inde i Besked fanen. Denne fane indeholder de vigtige funktioner til at skrive e-mail som nævnt nedenfor:

• Adresse- og emnefelter
• En værktøjslinje til formatering af rig tekst med værktøjer som skrifttyper, farve, justering osv.
• Der er separate kommandoknapper til vedhæftede filer, tabeller, signaturer, billeder osv.
• Det Besked fanen lader dig også tagge e-mails med tags med høj og lav prioritet

5. Avanceret Outlook-søgning

Microsofts søgefunktion i Outlook-søgning lader dig udforske e-mails og vedhæftede filer uden besvær på Outlook til Mac-appen. Når du søger efter et specifikt søgeord eller element, viser søgemuligheden følgende enestående resultater:

• Bedste match
• Søgeforslag
• Potentielle kampe

Hvis du vil finjustere søgningen til granulære niveauer, kan du bruge knappen Avanceret. Når du klikker på det, vil Outlook vise en klikbar kontekstmenu, hvor du kan vælge mange søgekriterier som Emne, Body, Attachment og mange andre.

6. Mail tips

Den nye Outlook på App Store viser MailTips for at hjælpe dig med at undgå tastefejl og fejl, der kan skade dit omdømme blandt dine kolleger eller venner. MailTips er et AI-baseret indholdsbevidst system, der vil advare dig ved mange potentielt skadelige lejligheder, herunder følgende:

• Bruger Svar alle knap for en e-mail med en stor modtagerliste
• E-mail med fortrolige oplysninger eller vedhæftede filer til e-mailadresser, der ikke er i dit firmas domæne eller organisationsindeks
• Afsendelse af e-mails eller kalenderinvitationer til Outlook-kontakter, der allerede har indstillet feriesvar eller ude af kontoret-tags

7. Udsæt e-mail

Outlook-appen kan nu prale af snooze-funktionen til e-mails. Du kan aktivere Snooze under en fokuseret arbejdssession. Indgående Outlook-e-mails forstyrrer dig ikke, før du deaktiverer Snooze. Du kan også udsætte en e-mail for at fjerne den fra indbakken. Under snoozing af e-mail kan du planlægge et tidspunkt og en dato, hvor du ønsker, at e-mailen skal dukke op igen i din indbakke.

Den nye Outlook til macOS er standardappen, hvis du installerer Outlook-appen for første gang på din iMac eller MacBook. Men hvis du stadig er på Outlook 2016, skal du opdatere Microsoft 365-apppakken på din Mac for at få det nye udseende til alle Microsoft-apps inklusive Outlook.

Bare klik på Outlook Hjælp menuen på Mac-værktøjslinjen over Outlook-appen, og klik Søg efter opdateringer. Hvis opgraderingsmuligheden ikke er der, skal du klikke på Outlook ikonet på Mac-værktøjslinjen, og vælg derefter Om Outlook.

Du kan opdatere din Outlook 2016 til Mac-opsætning til den seneste tilgængelige opgradering. Derefter får du skiftet til den nye Outlook og skifter tilbage til de gamle Outlook-indstillinger.

For det første skal du se knappen Ny Outlook på Outlook-båndmenuen. Hvis den ikke er der, kan du klikke på menuen Hjælp på Mac-værktøjslinjen og derefter vælge Vend tilbage til Legacy Outlook funktion.

Endelig kan du også finde den nye Outlook-skiftemulighed i Outlook-ikonmenuen på Mac-værktøjslinjen.

Microsoft reducerede størrelsen på Outlook-båndmenuen betydeligt. Da Outlook UI-ikonerne nu minder meget om macOS-ikoner, er båndmenuen blevet slank og umulig at skelne mellem. Det er ikke længere så omfangsrigt, som det var i Outlook 2016 UI.

Lige over Alle konti kolonne, skal du se Outlook-båndmenuen på den nye app. Hvis du ikke kan se det, er det sådan, du kan udvide Outlook-båndmenuen:

• Klik på Udsigt menuen på Mac-værktøjslinjen, og vælg derefter Bånd mulighed i kontekstmenuen, der dukker op. Hvis båndet var skjult før, ville det dukke op. Hvis det allerede var tilgængeligt, bliver det skjult.
• Alternativt kan du udvide eller skjule båndet ved at klikke på pilen i øverste højre hjørne af appen, under Søgefelt.

Hvis du ikke er sikker på, om du skal skifte til den nye Outlook til Mac eller ej, skal du vide, at den nye app er standardvisningen for alle Outlook-installationer fremover. Hvis du også anvender opdateringer til din ældre Outlook-installation, fører den dig automatisk til den nye Outlook-app.

Den nye app er enkel og nem at navigere. Derfor vil du måske skifte til den nye Outlook-app til fokuseret kontor eller personligt arbejde.

Indtil videre har du udforsket de vigtigste funktioner i den nye Outlook til Mac-app. Du fandt også ud af, hvad du kan og ikke kan forvente af den nye oplevelse af Outlook-appen på Mac. Giv appen en chance, og kommenter nedenfor om, hvad du kunne lide, og hvad du ikke gjorde ved den nye Outlook på Mac App Store.

Næste, hvordan man skifter fra ny Outlook til gammel på Mac.

Relaterede indlæg: