Der er altid noget at lave. Det kan være så simpelt som at få noget fra butikken eller lige så vigtigt som en præsentation på arbejdet. Sikker på, det er forskellige apps, du kan prøve for at organisere de ting, du skal gøre, men en brugervenlig app, du kan prøve, er Microsoft To-Do. Udover at tilføje dine opgaver, kan du også personliggøre dem for at give dem dit personlige præg ved at tilføje en baggrund. Du kan opbevare de væsentlige opgaver på én liste og de ikke-vigtige på en anden for bedre organisering. Og du kan selvfølgelig lave dine lister.
Sådan opretter du en opgave i Microsoft To-Do
Det er nemt at oprette en ny opgave i Microsoft To-Do. De opgaver, du laver, vil være på en liste, eller de kan være for sig selv. Når du åbner appen første gang, ser du allerede lister som:
- Min dag
- Vigtig
- Planlagt
- Tildelt mig
- Opgaver
Min dag-listen er, hvor du kan tilføje alle de opgaver, du skal udføre den dag. Eller du kan bruge det til opgaver, du oprettede den dag. Du vil se yderligere muligheder til højre, når du skriver din opgave nederst. Du kan gøre ting som:
- Tilføj forfaldsdato
- Påmindelse
- Gentage
Når du har oprettet opgaven, kan du klikke på den for at tilføje flere oplysninger. For eksempel vil du se muligheder for at tilføje en fil og en note. Nederst til højre kan du se, hvor længe du har oprettet opgaven og muligheden for at slette den. Der vil være en start ved siden af din opgave. Klik på den, hvis du vil markere dine opgaver som vigtige. Du kan også tilføje trin til din opgave. For eksempel skal du forberede aftensmaden, men du kan tilføje delopgaver, og de delopgaver kan være det, du skal købe på markedet.
Tilpasning af dine opgaver
Hvis du er utilfreds med standarddesignet, kan dine opgaver få det udseende, du ønsker. For at ændre baggrunden skal du klikke på de tre prikker. Du vil se forskellige baggrunde, du kan vælge imellem, og der vil også være muligheder for at udskrive, sende og fastgøre for at starte.
Sådan redigerer/sletter du dine opgaver på Microsoft To-Do
Du har oprettet dine opgaver, men nu skal du foretage nogle ændringer eller slette dem helt. Gå til listen med opgaven eller selve opgaven, og klik på den for at åbne den. Så snart det åbner, kan du ændre navnet og klikke på de andre felter for at foretage ændringer. For at slette opgaven skal du højreklikke og vælge knappen Slet opgave. For Android skal du trykke længe på opgaven, trykke på de tre prikker øverst til højre og vælge indstillingen Slet opgave. For at slette flere opgaver skal du trykke længe på opgaverne én efter én og prikkerne øverst til højre efterfulgt af sletningsmuligheden. Du kan slette opgaver, der er eller ikke er blevet fuldført.
Sådan deler du en liste eller opgave på Microsoft To-Do
Du skal planlægge en fest, men du har brug for hjælp. Der er mange ting at købe, men ved at invitere nogen til din liste, kan de se, hvad du skal have fra listen. Du kan invitere dem ved at højreklikke til venstre og vælge Delingsindstillinger.
Når du klikker på muligheden, vil du se et vindue med et link til at invitere andre. Du kan kopiere linket og sende det via WhatsApp eller vælge knappen Invitation via e-mail. Når nogen er kommet med på listen, kan du se en liste over hvem ved at klikke på personikonet øverst til højre. Nummeret ved siden af er antallet af medlemmer. Du bør nu se listen over medlemmer, og hvem listens ejer er. Hvis du ikke vil have nye medlemmer, skal du klikke på Administrer adgang og slå funktionen til for det. Du kan også afslutte det hele ved at klikke på knappen Stop deling.
Du vil ikke få en meddelelse, når den anden person tilføjer en opgave; det vises kun på listen. Hvis du bruger Android-appen, kan du sende invitationslinket ved hjælp af apps såsom WhatsApp, en mulighed du ikke får i Windows-appen.
Tastaturgenveje til Microsoft To-Do
- Ctrl + 1= Åbn sidepanelet
- Ctrl + N= Ny opgave
- Ctrl + R= Synkroniser
- Ctrl + L=Ny liste
- Ctrl + F=Søg
- Ctrl + D= Fuldført opgave
- Ctrl + T= Tilføj en opgave til Min dag
- Ctrl + V= Indsæt værdien fra udklipsholderen
Sådan får du vist alle dine lister og opgaver samtidigt
Du kan se alle dine opgaver på samme sted ved at slå Smart Lists til. Indstillingen Alle er ikke aktiveret som standard, så du skal gå ind i Indstillinger for at ændre det. For at gå til Indstillinger skal du klikke på dit profilbillede efterfulgt af indstillingen Indstillinger. Når du er med, skal du rulle til sektionen Smart List og aktivere indstillingen Alle.
Du skulle nu se en Alle liste, hvor du kan se alle dine opgaver og lister. Hvis du ikke kan se en liste, du har oprettet, er den måske på en anden konto, du har. Du kan nemt skifte konto i To-Do ved at klikke på dit profilbillede og vælge indstillingen Administrer konti. Hvis du ikke har tilføjet kontoen, skal du klikke på Tilføj konto og følge instruktionerne på skærmen. Du kan fastgøre den til Start-menuen eller skjule den ved at højreklikke på listen.
Tip: Du kan også finde specifikke opgaver ved at tilføje et hashtag. For eksempel kan du skrive noget som Park #Legetøj. Så næste gang du vil vide, hvor du tager din hund med, der involverer legetøj, kan du skrive i søgefeltet #legetøj, og alle opgaverne med det hashtag vises.
Sådan slår du mørk tilstand til i To-Do
For at give dine lister det mørke stealth-look, skal du klikke på din profil og vælge Indstillinger; rul til sektionen Tema og vælg Mørkt tema.
Sådan tildeler du en opgave i Microsoft To-Do
Du har lavet en liste med alt, hvad du skal bruge til din fest. For at tildele din ven opgaven med at få isen, skal du skrive @navn i tilføj proceslinjen nederst. Erstat navnet for navnet på den person, du vil tildele det til, og når du trykker på enter, vil du se personens initialer ved siden af opgaven, så du nemt kan se, hvilke du har givet dem. For at se de opgaver, du har fået tildelt, skal du kun klikke på listen Tildelt til mig.
Listen burde allerede være der, men hvis du ikke kan se den, skal du gå til Indstillinger og under Smart liste-sektionen aktivere muligheden for Tildelt til mig. Hvis dine opgaver har en forfaldsdato, kan du se dem på listen Planlagt.
Sådan grupperes specifikke lister i Microsoft To-Do
At sætte specifikke lister sammen kan hjælpe dig med at blive organiseret. For eksempel skal du planlægge en jubilæumsfest, og du skal bruge en liste over maden, gæster, dekorationer mv. Du kan oprette en gruppe kaldet Jubilæumsfest og lister for de tidligere nævnte ting. Du kan gruppere listerne ved at klikke på knappen Ny gruppe.
Navngiv din gruppe, og tryk på Enter. Træk de lister, du kan ønske at tilføje, og når du klikker på rullemenuen, vil du se dem, du har tilføjet.
Yderligere læsning
Hvis du stadig er i læsehumør, kan du læse artiklen på oprettelse af en opgaveliste i Microsoft Teams. Hvis du er Android-bruger, er der også en artikel om fem gratis to-do-apps, du kan prøve for at få tingene organiseret. Husk søgefeltet, når du er klar til at læse om et andet emne.
Konklusion
Når du har alt organiseret, sparer du så meget tid. Microsoft To-Do er en fantastisk app med forskellige funktioner, der hjælper dig med at tilføje det, du har brug for. Du kunne sikkert tænke på et par ting, det kunne forbedres på, men det er en god mulighed. Husk, at du kun kan slette en gruppe, når du har slettet eller fjernet de lister, du har tilføjet. Hvor nyttigt finder du Microsoft To-Do? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.