Når du modtager titusvis eller endda hundredvis af e-mails hver dag, er det afgørende, at du kun kan fokusere på de vigtige. Du ønsker ikke at spilde kostbar tid på at rydde op i din indbakke for at finde de e-mails, der virkelig betyder noget for dig. Det er derfor, mange Windows 10-brugere foretrækker at afmelde Cortanas Daily Briefing-e-mails. Men nogle gange bliver brugere alligevel ved med at modtage disse irriterende beskeder. Lad os se, hvordan du kan løse dette problem.
Hvorfor får jeg daglig briefing fra Cortana?
Microsoft 365-brugere modtager Cortana Daily Briefing-e-mails, fordi funktionen er slået til som standard. Hvis du vil stoppe med at modtage disse e-mails, skal du manuelt afmelde tjenesten.
E-mailen med briefing viser alle de vigtige opgaver, du skal tage dig af, så du bedre kan organisere din arbejdsdag. Disse kan omfatte møder, forskellige påmindelser, dokumenter du skal gennemgå og så videre. Hvis du vil stoppe med at modtage e-mails, kan du selvfølgelig enten afmelde eller bede din it-administrator om at deaktivere denne mulighed for dig.
Sådan afmelder du Cortana Daily Briefing
Tryk på Afmeld-knappen
Så, først og fremmest, skal du dobbelttjekke og sikre dig, at du har afmeldt tjenesten korrekt. For at fravælge briefing-e-mailen skal du starte Microsoft Edge og gå til www.cortana.office.com. Rul derefter ned til Fravælg briefing-e-mailen for at slå denne funktion fra.
Alternativt kan du logge ind på din Outlook-postkasse ved hjælp af Edge, åbne din Cortana-e-mail og trykke på Opsige abonnement knappen i slutningen af e-mail-sidefoden.
Mange brugere bekræftede, at de var nødt til det brug Edge-browseren for at afmelde Cortana Briefing. Du kan tilsyneladende ikke afmelde Chrome, Safari eller nogen anden browser.
Sørg for at få "Afmeldt med succes” besked. Fortæl gerne Microsoft, hvorfor du besluttede at afmelde. Hvis virksomheden får masser af negativ feedback om denne funktion, vil tingene måske ændre sig.
Husk, at du ikke kan blokere disse e-mails ved at justere dine Windows 10- eller Cortana-appindstillinger. For eksempel, selvom du går til Outlooks sikkerhedsindstillinger, og du trykker på Bloker-indstillingen eller markerer briefing-e-mails som uønsket, hjælper det overhovedet ikke. De vil altid være tilbage næste dag.
Det samme gælder, hvis du justere dine e-mail-privatlivsindstillinger. Hvis du gjorde det i håb om at slippe af med Cortanas briefinger, kan det godt forklare, hvorfor assistenten bliver ved med at sende dig daglige e-mails.
En anden mulighed er blot at kontakte din it-administrator og bede dem om at slå denne mulighed fra for dig. Afhængigt af din organisations indstillinger har du muligvis ikke altid adgang til Cortanas Office-indstillinger for at afmelde tjenesten.
Hvis du er en GoDaddy-bruger
Ifølge nogle brugere, hvis du er en GoDaddy-kunde, er det sådan, Cortana faktisk fandt dig. Det er ikke let at afmelde Cortana, fordi der ikke er nogen relevant adgangskode at bruge.
For at løse dette problem skal du åbne en af disse briefing-e-mails og trykke på Opsige abonnement knap. Indtast derefter din e-mailadresse og indtast den adgangskode, du bruger til at få adgang til din Office365-webmail. Mange brugere sagde, at den problematiske e-mailadresse blev oprettet, da GoDaddy begyndte at hoste deres domæne. Selvom mange brugere sagde, at de aldrig brugte den e-mail-adresse, ser Cortana ikke ud til at have noget imod det.
Selvom du ikke selv har en Outlook-konto, hvis din organisation bruger Microsoft Exchange online-mailserveren, har administratoren muligvis aktiveret briefing-e-mails for dig.
Opret en Outlook-regel
Som en løsning kan du også oprette en regel i Outlook og sende disse irriterende e-mails direkte til uønsket mappe.
- Start din Outlook-postkasse og gå til Indstillinger (tryk på tandhjulsikonet).
- Klik derefter på Se alle Outlook-indstillinger.
- Vælg Regler og så Tilføj ny regel.
- Navngiv og definer den nye regel. For eksempel kan du sende Cortanas e-mails (sendt fra [email protected]) til din uønsket mappe, eller du kan oprette en dedikeret mappe til alle disse e-mails.
Husk, at hvis du blot markerer disse e-mails som uønsket, virker det ikke. Men hvis du opretter en selvstændig regel for at filtrere disse e-mails, burde det fungere.
Hvorfor brugere absolut hader Cortana Briefing
Mange brugere hader virkelig Cortana Briefing, fordi de ikke kan lide ideen om Microsoft høstoplysninger fra deres personlige e-mails. For at kompilere briefing-e-mails skal Cortana scanne dine e-mails for at finde relevant information. Helt ærligt, så er jeg selv Outlook-bruger, og jeg kan heller ikke lide tanken om, at Microsoft søger mine e-mails igennem. Derfor har jeg slået denne mulighed fra, og jeg overvejer seriøst skifte til en anden e-mail-klient.
Forresten, hvis du vil beskytte dit privatliv, vil disse guider være nyttige:
- 5 Privatlivsindstillinger Din Windows 10-computer burde have været tændt
- Justering af privatlivsindstillinger i Windows 10
- Toptips til at sikre webkamerabeskyttelse i Windows
Konklusion
Mens Microsoft implementerede Cortanas Daily Briefing-e-mails med de bedste hensigter i tankerne, foretrækker mange brugere at deaktivere denne funktion på grund af privatlivsproblemer. For at gøre det skal du åbne en af dine briefing-e-mails og trykke på Afmeld-knappen i slutningen af e-mail-foden.
⇒ Over til dig nu: Hvad er din holdning til Cortanas Briefing-e-mails? Finder du dem nyttige? Eller er du mere bekymret over, at Microsoft finkæmmer dine e-mails? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.