Når du skriver en bog, papir eller rapport, er det vigtigt at formatere det korrekt. Et eksempel på god formatering er en indholdsfortegnelse. Nu kan du oprette en i hånden, men det ville være tidskrævende og kræver muligvis konstante opdateringer. En bedre mulighed er en automatiseret indholdsfortegnelse. De fleste gode tekstbehandlere har en funktion til automatisk at oprette en indholdsfortegnelse ud fra overskrifter og underoverskrifter i hele dokumentet. Det inkluderer Google Docs. Hvis du vil oprette en indholdsfortegnelse, kan du se, hvordan du gør det.
Når du er i dit Google-dokument, skal du flytte markøren til det sted i dokumentet, hvor indholdsfortegnelsen skal starte. Traditionelt vil dette være enten begyndelsen eller slutningen af dit dokument. Når din markør er i den rigtige position, skal du klikke på "Indsæt" i den øverste bjælke lige under dokumentets titel.
I rullemenuen Indsæt er den nederste mulighed "Indholdsfortegnelse". Flyt musen over denne mulighed, eller klik på den. Hvis du gør det, får du vist to muligheder for indholdsfortegnelse – vælg den, du bedst kan lide.
De to stilarter af indholdstabeller er: "Med sidetal" og "Med blå links". Som navnene antyder, inkluderer disse stilarter sidetal og ændrer tekstformateringen til at se ud som standard hyperlinks. Førstnævnte er det 'traditionelle' format, der ser godt ud på tryk. Sidstnævnte er ideel til online-only formater, da det giver brugerne mulighed for at klikke på et link i stedet for at skulle rulle for at finde en sektion.
Tip: Når tabellen er oprettet, kan du ændre formateringen af teksten i den, som du vil, som du ville gøre med enhver anden tekst i dokumentet. Så den største forskel mellem de to skabeloner er at inkludere og ekskludere sidetal. For at redigere din tekst skal du vælge den, som du plejer, og anvende indstillinger som farve eller skrifttype via menuen øverst.
Hvis du ændrer formateringen af dokumentet, efter at indholdsfortegnelsen er oprettet, kan du opdatere tabellen på en af to måder. Den første måde er at højreklikke på indholdsfortegnelsen og vælge "Opdater indholdsfortegnelse", den næstsidste mulighed i højrekliksmenuen. Den anden måde er at klikke ind i indholdsfortegnelsen og derefter klikke på opdateringsikonet lige til venstre for toppen af tabellen. Det pågældende ikon er en pil bøjet i form af en cirkel. Dette vil opdatere indholdsfortegnelsen, så den matcher dokumentets aktuelle layout.
Tip: Brug denne funktion, når du har tilføjet eller fjernet overskrifter, eller når du har ændret deres ordlyd. Det er ikke nødvendigt at gøre dette, hvis du kun har ændret stilindstillinger som skrifttyper.
Tip: Den genererede indholdsfortegnelse tager tekst ved at bruge alle tre "Overskrift"-stile til at udfylde indholdsfortegnelsen. Sørg for, at dine overskrifter og underoverskrifter bruger det korrekte niveau af overskriftsstil, så formateringen fungerer korrekt.