Med Google og Alphabet, der kontrollerer en massiv andel af dagens e-mailmarked, bruger mange mennesker Gmail til deres personlige og arbejdsmails. En af de vigtigste funktioner ved enhver e-mail-konto, udover kommunikation, er at sende filer og andre dokumenter.
Lige nu er den maksimale filstørrelse, der må sendes via Gmail, 50 MB. Dette ville tage højde for de fleste filer af anstændig størrelse, men det kan stadig ikke sammenlignes med de potentielt multi-GB-størrelser, der ofte skal sendes via e-mail. Her er et par måder, hvorpå du kan omgå Gmail-filstørrelsesbegrænsninger og e-maile de større filer.
E-mail med filhyperlinks ved hjælp af dit Google Drev
En af fordelene ved at have en personlig Gmail-konto er, at du har adgang til alle Googles applikationer, fra Google Play til Google Translate og endda Youtube. At sende en fil via e-mail ved hjælp af et hyperlink kræver brug af dit Google Drev, som er den særlige Google-applikation, der bruges til at gemme filer og oprette dokumenter.
- For at e-maile din ønskede fil via din Gmail, skal du først åbne dit Google Drev. Dette kan findes i øverste højre hjørne af enhver Google-søgeside under pundtegnet.
- Træk filen til dit Google Drev.
- Når du har gjort dette, skal du åbne filen i Google Drev og give modtageren af din e-mail tilladelse til at få adgang til filen. Dette kan gøres på Google Drev, ved at højreklikke på dokumentet og klikke på del.
- Her kan du indtaste mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med eller give adgang til.
- Kopiér og indsæt hyperlinket derfra i den e-mail på Gmail, som du vil sende, og send derefter væk!
Personen, der modtager din e-mail (hvis de har en Gmail-konto) kan åbne hyperlinket på deres Gmail til den samme fil/dokument på deres eget Google Drev (hvis de også har en Gmail-konto). Denne metode virker kun, hvis både du og den anden person har Gmail-konti.
Brug af Dropbox til at sende filer
Dropbox er ligesom Google Drev en fillagringsapplikation. Forskellen mellem de to er dog, at den ikke har nogen forbindelse med nogen Google-tjenester. Dette gør det sværere at sende filer direkte mellem dine e-mail-konti, men det er stadig muligt at sende filer mellem e-mails, selvom en bruger ikke har deres egen Gmail-konto. For at denne metode skal fungere, skal begge personer have Dropbox-applikationen installeret på deres computer.
For at dele filer skal du tilføje Dropbox til en desktop- eller downloadmappe, som du allerede har oprettet på din computer. Tilføj den fil, du vil sende via e-mail, til mappen. Dropbox-applikationen giver dig mulighed for derefter at lave et hyperlink, der dirigerer den person, du vil sende en besked til, til mappen. Kopiér og indsæt dette hyperlink på e-mailen på Gmail, og send det derefter.
Resumé
Mange Google-applikationer, såsom Gmail og Google Drive, kræver en grundig forståelse af deres indre funktioner. Gmail er ingen undtagelse fra dette. Da det er en e-mail-tjeneste, er en af dens vigtigste funktioner at kunne sende filer. Selvom den maksimale fil- eller dokumentstørrelse, du kan sende, er mindre, kan du stadig komme uden om denne begrænsning ved blot at kopiere og indsætte en hyperlink eller to, der giver dig mulighed for at se og få adgang til (og den person, du sender e-mail for at se og få adgang til) store filer for både forretnings- og privatpersoner brug.