Uanset hvad dit projekt er, vil du gerne sikre dig, at alle, der har brug for det, har adgang til det. Hvis du bare har et lille team, er det nemt at holde styr på alle. Med større grupper og arbejdsområder kommer der dog flere og flere mennesker at holde styr på.
Da du ikke ved et uheld vil udelukke nogen, kan du finde det nyttigt at tjekke ind på de arbejdsområdeinvitationer, du allerede har sendt. På denne måde ved du, hvem der allerede har deres invitation. Du vil også vide, hvem der stadig har brug for en, og hvem der har accepteret deres. Sådan gennemgår du listen over personer, der er inviteret til dit arbejdsområde, som endnu ikke har accepteret invitationerne.
Sådan gennemgår du dit arbejdsområdes afventende invitationer
For at gennemgå de afventende invitationer til dit arbejdsområde skal du gennemse invitationsindstillingerne. Desværre er der ingen direkte måde at komme dertil fra den primære Slack-applikation. Du skal i stedet gennemgå indstillingerne for medlemsadministration.
For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Administrer medlemmer" for at åbne medlemsadministrationssiden på en ny fane.
Når du er på medlemsadministrationssiden, skal du klikke på burgermenuikonet i øverste venstre hjørne og derefter vælge "Invitationer" fra listen.
På invitationssiden skal du forblive på standardfanen "Afventer". Her kan du gennemgå alle aktuelt sendte, men endnu ikke accepterede invitationer til at deltage i dit arbejdsområde. Du kan se de e-mailadresser, de sendte, hvem der sendte invitationen, og datoen for afsendelsen af invitationen. Du har også mulighed for at sende eller tilbagekalde invitationen igen.
Muligheden for gensend invitation kan være nyttig, hvis modtageren ved et uheld slettede den originale invitation. Tilbagekaldsmuligheden giver dig mulighed for at ændre mening om at invitere nogen til at deltage. Tilbagekaldelse af en invitation vil også forhindre brugeren i at modtage flere e-mailmeddelelser.
Gennemgang af listen over invitationer til dit arbejdsområde, som endnu ikke er blevet accepteret, giver dig mulighed for at sende eller tilbagekalde invitationen igen, hvis det er nødvendigt. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du gennemgå de afventende invitationer til dit arbejdsområde.