Sådan redigeres Office-filer på en Chromebook

I modsætning til bedste Windows bærbare computere, ChromeOS-enheder er beregnet til at blive brugt online. Gør en masse opgaver på en Chromebook eller fantastisk ChromeOS-tablet i første omgang afhænger af forbindelse til internettet. En af disse ting er redigering af Office-filer.

Der er faktisk tre måder, hvorpå du kan redigere disse typer filer på en Chromebook. Du kan bruge Google Workspace-apps, Microsoft 365-webapps eller downloade Microsoft 365 Android-apps (ikke anbefalet). Uanset din foretrukne metode, har vi en trin-for-trin guide til, hvordan du gør det.

Sådan redigeres Office-filer med Google Workplace

For de fleste mennesker, der bruger en Chromebook, er den nemmeste måde at redigere Office-filer på at bruge Google Workspace-apps, fordi det er Googles version af Microsoft Office. Google Sheets er Microsoft Excel; Google Docs er Microsoft Word; og Google Slides er Microsoft PowerPoint. Disse apps har mange af de samme funktioner, og selv brugergrænsefladen vil føles bekendt. Du skal stadig bruge internettet for i første omgang at få adgang til og redigere disse filer og gemme dem på dit Google Drev, men der er måder, hvorpå du kan gøre Workspace-filer tilgængelige offline.

1. Log ind med din Google-konto, og gå til docs.google.com.
2. Tryk på menuknappen i sidebjælken, og vælg hvilken type Office-fil du vil redigere.
3. Start dit dokument, som du plejer. Når du er klar til at gemme, skal du gå til Fil, derefter Hent. Den gemmes på din Chromebook.
4. Vælg det filformat, du ønsker.
5. For lettere adgang til downloadede Office-filer i fremtiden skal du installere Office-redigering til Docs, Sheets & Slides-udvidelse ved at besøge Chrome Webshop og klikke Føj til Chrome.

Næste gang du åbner en Office-fil, der er gemt på din Chromebook, åbnes den automatisk i den respektive Google Workspace-app.

Da du har udvidelsen installeret, vil du, hver gang du åbner en downloadet Office-fil, blive ført til Google Workspace for at redigere den. Bemærk, at hvis du vil have adgang til denne fil offline, skal du blot uploade den til dit Google Drev og derefter gøre den tilgængelig offline.

Sådan redigeres Office-filer med Microsoft 365-apps

Hvis du foretrækker at bruge Microsoft Office til at redigere Office-filer, kan du også gøre dette på en Chromebook takket være Microsoft 365-apps. Husk, at du skal have et abonnement, da de gratis versioner er begrænset i funktionalitet (men du kan ofte få Microsoft 365 via arbejde eller skole, så sørg for at tjekke). Du kan heller ikke redigere Office-filer offline med Microsoft 365; du bliver nødt til at gå til hjemmesiden hver gang. Når det er sagt, her er hvordan du kommer i gang.

1. Gå til Office.com og log ind med en Microsoft-konto.
2. Se i sidebjælken efter de forskellige Office-apps. Vælg enten Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller OneNote.
3. Opret et tomt dokument.
4. Rediger filen, og gem den, når den er klar.
5. Du kan gemme filen på OneDrive ved at gå til Gem som og vælge en mappe. Du kan også gemme på din Chromebook ved at vælge Download en kopi.
6. Hvis du allerede har en Office-fil gemt på din Chromebook, som du vil redigere i Microsoft 365, skal du gå tilbage til Office.com og vælge Upload og åbn...
7. For hurtigere adgang til Office.com kan du også installere Microsoft 365-udvidelsen.

For lettere adgang til Microsoft 365-apps kan du også oprette en progressiv webapp. Bare besøg menuen med tre knapper øverst, når du er på Office.com, vælg Flere værktøjer og Opret genvej. Dette føjer en Microsoft 365-app til din Chromebook, men husk, at du skal bruge internettet for at få adgang til den hver gang.

Sådan redigerer du Office-filer offline med Microsoft Office Android-apps

Denne sidste metode til redigering af Office-filer på en Chromebook involverer download af de ældre Microsoft Office Android-apps, men vi vil ikke anbefale det, fordi det ikke længere understøttes af Microsoft. Apps er stadig opført i Google Play Butik, og du kan downloade dem, hvis du vil, men du ender med apps, der ikke er officielt understøttet og kan være buggy. I lighed med at bruge Microsoft 365-webapps, skal du også have et abonnement for at bruge dem.

1. Download enhver Microsoft Office Android-app (Word, Excel, PowerPoint) med nedenstående links.
2. Åbn den respekterede app, du har brug for, og ignorer advarselsmeddelelsen ved at klikke Ikke nu.
3. Log ind med en Microsoft-konto.
4. Giv de nødvendige tilladelser, og tryk på tilbage knap.
5. Ændr størrelsen på appen ved at klikke i titellinjen og vælge Kan ændres størrelse, derefter Give lov til.
6. Rediger din fil som normalt, og gem derefter ved at vælge Fil og Gem som.
7. Hvis du vil åbne en Office-fil, skal du vælge Fil,Åben, og Denne enhed.

Det er alt, der er til at redigere Office-filer på din fremragende Chromebook. Ud af alle tre metoder er den bedste måde at bruge Google Workspace-apps, da de er native til Chromebook. Du kan selvfølgelig bruge Microsoft 365, men det kræver en internetforbindelse. Microsoft Android-apps understøttes muligvis ikke længere, men Google arbejder på en integration med Microsoft 365 i ChromeOS Filer-app, der gør det nemmere at installere dem og åbne filerne direkte med Microsoft 365 i stedet for med Googles tjenester.