Microsoft Teams får en forbedret kanaloplevelse

Microsoft Teams er en af ​​de vigtigste Microsoft 365-apps til Microsoft, da den altid får nye funktioner. Det er også ret populært, i brug af mere end 270 millioner månedlige aktive brugere. Så det er ikke underligt, at Teams var et stort fokus under den årlige Microsoft Ignite-konference.

Som annonceret der, kommer snart til Teams en forbedret kanaloplevelse samt en ny Microsoft Places-app. Disse bygger alle på adskillige andre funktioner som videoklip, som tidligere blev annonceret, men som nu vil blive tilgængelig. Vi har alle detaljerne for, hvad der er nyt og kommer til Teams til dig lige her.

Ny kanaloplevelse

Den største nyhed relateret til Teams at Ignite er opdateret kanaloplevelse for tjenesten. Denne nye oplevelse er designet til at føles en smule mere moderne og også tilskynde til engagement, mens den hjælper dig med at holde fokus på arbejde eller skole, svarende til Slack. Sammen med muligheden for at tilføje flere nye indlægstyper til kanaler (såsom meddelelser eller videoklip), er der fire andre indkommende ændringer, som Microsoft nævnte.

De første to elementer her er skriveboksen og fastgjorte indlæg. Microsoft laver justeringer, så skriveboksen i Teams bliver nemmere for dig at bruge til at indhente og deltage i de samtaler, der betyder mest for dig. Det er også grunden til, at du også vil finde den tilføjede mulighed for fastgjorte indlæg, som vil gøre det nemt at finde det, der er vigtigt på kanalen.

Bortset fra det vil Microsoft med det andet og tredje element udrulle en ny mulighed for at åbne samtalen i en kanal og tilføje en informationsrude. Denne nye mulighed for pop-out-samtale ligner det, der allerede er i 1:1 chats. Det vil hjælpe dig med at engagere dig i en samtale mere direkte, mens du stadig ser på andre dele af kanalen. Hvad angår inforuden, er den mere strømlinet nu. Microsoft siger, at ruden vil gøre det lettere for nytilkomne til en kanal at blive opdateret på handlingen.

Den sidste ting er muligheden for at tilpasse kanaloverskriften. Det kan nu matche en organisations brand. Dette tilføjer et strejf af ekstra personalisering til Teams, som altid stod bag Slack på dette område.

Nye chat- og samarbejdsfunktioner

Ud over den opdaterede kanaloplevelse har Microsoft også beskrevet nogle nye og eksisterende chat- og samarbejdsfunktioner, der kommer til Teams. Den tidligere annoncerede videoklip-funktion (hvor du kan optage videoklip i 1:1-chat) ruller nu ud. Den foreslåede svarfunktion, der engang var til stede i 1:1-chat, kommer nu til gruppechat senere i oktober. Derudover er den planlagte afsendelsesfunktion også nu tilgængelig, så du manuelt kan vælge tidspunkter, hvor du vil sende en besked i en 1:1 chat.

For hvad der kommer forude, er der et par funktioner. Microsoft planlægger at tilføje 800 udvidede emoji-reaktioner som "anmeldt" eller "på hold" senere i november. Muligheden for at slette en 1:1-chat permanent fra din liste (og ikke bare slå den fra) kommer også i november, og muligheden for at nævne @alle til gruppechat vil komme i slutningen af ​​dette år.

Microsoft planlægger også, hvad de kalder "nulstatsfolksanbefalinger" inden udgangen af ​​næste år. Dette lyder forvirrende, men det er dybest set en måde for Teams at foreslå dig at chatte med personer, du tidligere har chattet med, baseret på dine tidligere interaktioner.

Microsoft nævnte også Camero-funktionen i PowerPoint, som også er generel tilgængelig i dag, Excel Live kommer ved udgangen af ​​dette år. Hvad angår Together Mode, har oplægsholdere nu mulighed for at tildele pladser til mødedeltagere i forhåndsvisningen og vælge sammentilstandsvisningen for alle.

Ny Microsoft Places-app

Teams er allerede hjemsted for mange apps, og Microsoft vil tilføje en mere i år. Der er en ny Microsoft Places-app til Teams. Microsoft håber, at denne nye app kan hjælpe organisationer med at styre hybridarbejde bedre. Den bruger intelligens til at hente information fra hele Microsoft 365 for at optimere produktiviteten, svarende til Microsoft Viva. Her er, hvordan det vil fungere.

Først og fremmest vil Places-appen have en dashboardvisning, der kan vise en leder, hvornår medarbejderne er på kontoret, og en tilstedeværelsestilstand til at vise, om nogen er på kontoret eller hjemme. Appen giver også indsigt i pendlingstid og mulighed for at planlægge rejsetid. Der er endda mulighed for at se arbejdsområder, som andre medarbejdere har reserveret, for at gøre det nemmere at booke et nærliggende arbejdsområde. Andre funktioner i Places omfatter wayfinding-muligheder til kontoret, en ny oplevelse med mødelokalereservation, indsigt i politikker og pladsforbrug. Alle disse funktioner har til formål at hjælpe organisationer med at forstå og skifte til hybridt arbejde med lethed. Dette kommer snart i en forhåndsvisning.

Microsoft Teams Premium

Bortset fra opdateringer og nye funktioner til nuværende versioner af Microsoft Teams annoncerede Microsoft også, at Teams Premium vil være tilgængelig i forhåndsvisning som en tilføjelse i december. Dette er en version af Teams med yderligere funktioner designet til at gøre mødeoplevelser mere personlige, intelligente og sikre. Her er nogle af de nye funktioner.

For at gøre Teams-møder mere personlige har Teams Premium en ny Mødeguide-funktion, der hjælper brugerne vælg den rigtige mødetype (f.eks. klientopkald, brainstorm eller helpdesk) med forudindstillet muligheder. IT-administratorer vil også være i stand til at brande en mødeoplevelse med brugerdefinerede logoer og baggrunde i Teams-lobbyen eller endda med brugerdefinerede scener til sammen-tilstand.

Med hensyn til intelligensaspektet er der seks ting, som Teams Premium vil tilbyde. Mange af disse ting er drevet af kunstig intelligens. For det første får brugerne en intelligent opsummering af møder, så de hurtigt kan komme op på, hvad der er gået glip af. For det andet kan Teams Premium generere AI-genererede opgaver fra et møde, som kan tildeles baseret på, hvad der blev indstillet på selve mødet. For det tredje vil intelligent afspilning i møder gøre det nemt at navigere i et møde ved at oprette kapitler. En begrænsning af listen over funktioner er personlig indsigt, der kan fortælle brugeren, hvornår deres navn var nævnt i et møde, intelligent søgning for at gøre det nemmere at søge efter mødeudskrifter og liveoversættelser til billedtekster.

Endelig, hvad angår sikkerhed, har Teams Premium flere sikkerhedsfunktioner til møder. Der er mulighed for at vandmærke en mødeoptagelse og bruge Microsoft Purview Information Protection-følsomhedsetiketter til at anvende relevante muligheder for mødebeskyttelse.

Microsoft nævnte også, at Teams Premium byder på avancerede webinarer med en venteliste og manuelle godkendelser, et virtuelt grønt rum. Teams Premium vil endda hjælpe brugere med at administrere avancerede virtuelle aftaler med SMS-påmindelser og brandede lobbyer.

Andre Teams-funktioner annonceret på Ignite

Der var flere andre Microsoft Teams-funktioner beskrevet i Ignite. Virksomhedens Mesh-avatarer er nu i privat forhåndsvisning, hvilket er en måde at repræsentere dig selv på i møder. Derudover er Microsoft Teams Phone Mobile nu generelt tilgængelig. Det er en opkaldsoplevelse i virksomhedsklasse.