At få utallige notifikationer, mens du deltager i et vigtigt Teams-møde, kan bryde dit fokus. I stedet for være opmærksom på taleren, skimmer du konstant underretningerne for at sikre, at du ikke går glip af noget. Men når du gør det, kan du ikke længere fokusere på mødet.
Som du kan se, kan vi ikke gøre to ting på samme tid. For ikke at nævne, at multitasking allerede har vist sig at være uproduktivt.
Sådan slår du chatbeskeder fra under Teams-møder
Microsoft Teams tilbyder i øjeblikket ikke en indbygget mulighed for at deaktivere alle meddelelser, når din status er sat til "I et møde“. Mange brugere ser dette som en stor designfejl. Men der er to løsninger, som du kan bruge til at blokere chatmeddelelser, mens du er i et møde.
Aktiver Forstyr ikke
En af de hurtigste måder at deaktivere chatbeskeder under møder på er at indstille din status til Forstyr ikke. På denne måde kan du deltage i møder og stadig bruge chatten, men du får ikke notifikationer for hver besked eller @omtale. Bare husk at nulstille din status efter mødet.
Glem ikke at tjekke dine meddelelsesindstillinger og sørg for, at Teams ikke har tilladelse til at sende dig meddelelser via DND.
- Klik på din Teams-avatar og vælg Indstillinger.
- Så gå til Privatliv og vælg under Forstyr ikke Administrer prioriteret adgang.
- Fjern alle personer med prioriteret adgang for at blokere alle chatmeddelelser, når DND-status er slået til.
Aktiver Focus Assist og tjek meddelelsesindstillinger
En anden måde at blokere meddelelser under videomøder på involverer at aktivere Focus Assist.
- Gå til Indstillinger og vælg System.
- Vælg Meddelelser og handlinger (venstre rude).
- Gå til Få notifikationer fra apps og andre afsendere og skift indstillingen til Af.
- Klik derefter på Fokus Assist og indstil indstillingen til Kun alarmer.
- Rul ned til Automatiske regler og indstil manuelt tidsintervallet, når du ikke ønsker at blive forstyrret (forventet mødevarighed). Fokusassistent blokerer alle meddelelser i det interval.
Fremtidig funktion: Teams til at slå meddelelser fra under møder
Mange brugere bad Microsoft om at tilføje en indbygget mulighed, der automatisk slår alle meddelelser fra under møder. Virksomheden har allerede bekræftet, at den leder efter en løsning til at implementere denne funktion. I mellemtiden kan du stemme for denne idé på Microsoft Teams UserVoice-webstedet.
Konklusion
For at opsummere er der to hovedmåder til at blokere alle meddelelser under Teams-møder: enten indstil din status til Forstyr ikke eller aktivere Focus Assist Mode. Den gode nyhed er, at Microsoft i øjeblikket arbejder på at tilføje en indbygget Teams-mulighed for automatisk at slå alle meddelelser fra under møder.
Har du et had-kærlighedsforhold til Teams-notifikationer? Fortæl os, hvordan du håndterer notifikationer under møder.