Jeg har mange gange nævnt, hvor meget jeg er afhængig af Google-værktøjspakken. Jeg er ret sikker på, at jeg også har fortalt dig, at jeg skriver sindssygt hurtigt – til det punkt, at jeg nogle gange skriver ord uden at tænke over og ikke er klar over, at de er stavet forkert, før Docs understreger dem. Men at arbejde i Google Sheets er ikke det samme. Det program understreger ikke fejlstavede ord for mig! Lad mig vise dig, hvordan du stavekontrollerer dit arbejde i regneark.
Først, lad os tage et kig på mit mesterværk af stavefejl:
Du kan tydeligt se de forkert stavede ord. Men hvad nu hvis jeg lavede ekstremt teknisk arbejde og ikke bemærkede de grelle fejl? Lad os ordne dette nu.
Sådan stavekontrol i Google Sheets
Først skal du fremhæve de rækker eller kolonner, du vil stavekontrol. For at vælge mere end én, klik på den første, hold nede "CTRL" knappen, og fortsæt derefter med at klikke på dem, indtil du er færdig.
Klik på, mens rækkerne eller kolonnerne stadig er fremhævet "Værktøjer" øverst på siden. Rul ned for at holde markøren over "Stavning" og vælg derefter "Stavekontrol."
Google vil nu gennemgå ordene, som den føler ikke er korrekte, én efter én, og komme med forslag til at rette dem. Du kan vælge at "Lave om,""Ignorere" (hvis det for eksempel er et slangord) eller endda "Føj til ordbog" (som jeg har gjort for mit opdigtede ord "automagisk".)
Hvis du klikker på den lille drop-down pil på den grønne "Lave om" boksen, vil du se, at du har mulighed for at tillade Google at "Skift alt." Dette kan spare dig for tid til at gennemgå problemer ét ad gangen, men ophæver muligheden for at ignorere ord, du vil have stået i fred. Hvis du ved, at der ikke er noget lignende i dit regneark, så anbefaler jeg at gå videre og bare ændre dem alle på én gang.
Til sidst vil du bemærke en anden drop-down pil i "Føj til ordbog" boks. Vælg den mulighed, og vælg derefter "Se din personlige ordbog." Det er her, der vises ord, som du har bedt Google om at gemme stavemåden af, så de aldrig igen vil blive forvekslet med et forkert stavet ord på nogen af Google Docs-værktøjspakken.
Det er alt, hvad der er til det! Dit regneark er nu perfekt - hvad angår at stave ord korrekt. Lad os håbe, at disse beregninger og formler er korrekte.
Har du andre spørgsmål til mig vedrørende Google Sheets? Lyd af i kommentarerne.
Godt regnestykke!