Polymail kan bruges direkte i enhver internetbrowser og kræver, at enhver fil downloades. Google Chrome er dog den anbefalede browser til Polymail. Besøg det officielle Polymail-websted ved hjælp af en internetbrowser på din pc. Denne e-mail-applikation kan downloades til macOS og iOS.
Oprettelse af en konto
Du kan tilføje din første e-mail-konto, når Polymail er klar i din browser. Brugeren vil være i stand til at tilføje op til 10 e-mail-konti til én Polymail-konto. Først skal du vælge din e-mail-tjenesteudbyder. Der er forskellige e-mail-tjenester, der understøttes af Polymail som Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud og mange andre IMAP-udbydere. Log derefter ind på din bestemte tjenesteudbyder og giv Polymail adgang til din e-mail-konto. Du vil derefter modtage en notifikation, der fortæller dig, at dine e-mails bliver synkroniseret. Efter at den første konto er blevet tilføjet, kan brugeren tilføje flere konti, ændre præferencer samt tilføje aliaser.
Håndtering af indbakke
Polymail tilbyder et idiotsikkert system til sine brugere, så de kan holde styr på alle deres e-mails. Du kan arkivere en e-mail ved at klikke på arkiv-knappen, når du er færdig med e-mailen. Hvis en ny besked kommer fra den samtale, vil den hoppe tilbage til din indbakke. Du kan læse dine e-mails senere ved at åbne kommandocenteret og skrive senere, hvilket lader dig bestemme tidspunktet og datoen for, hvornår du vil have det vist igen i din indbakke. Du kan altid slette e-mails, som du ikke har brug for, ved at klikke på sletteikonet eller blot trykke på slettetasten på dit tastatur. Polymail-brugere kan stoppe med at modtage nyhedsbreve ved at skrive afmeld i kommandocentret.
Du kan undgå spam-mails ved blot at skrive spam i kommandocentret. En interessant funktion ved denne e-mail-applikation er, at den lader dig gemme en e-mail i en speciel mappe ved at skrive etiket i kommandocentret. Du ville være i stand til at flytte en e-mail til en bestemt etiket gennem kommandocentret. Du kan se listen over ulæste e-mails ved at ændre visningen fra "Alle" til "Ulæste".
At skrive en e-mail
Oprettelse af en e-mail-skabelon
Planer såsom Polymail Basic og Polymail Premium inkluderer e-mailskabeloner, som kan bruges til at personliggøre e-mails med placeringsindehavere. Dette er gavnligt for dem, der regelmæssigt sender den samme besked til et andet sæt mennesker. Når en e-mail er skrevet ved hjælp af en Polymail-skabelon, kan den tilgås af brugeren til enhver tid. Så kan den e-mail tilpasses og sendes til nye modtagere.
Stavekontrol e-mail
Polymail kommer med stavekontrolfunktionen, som kontrollerer stavningen af ord. Denne applikation kommer dog ikke med en grammatikkontrol. Stavekontrollen virker ikke, når der bruges adskillige sprog i én e-mail. Du kan altid vælge ét sprog som standardsprog fra indstillingerne for sprog og område.
Formatering af tekst
Polymail lader dig formatere din tekst, når du skriver en e-mail. Formateringsværktøjslinjen, der findes øverst i e-mailkladden, kan bruges til det. Denne værktøjslinje lader dig ændre skriftstørrelse, skriftfarve og skrifttype. Det lader dig også oprette punkttegn, hyperlinktekst, understrege tekst, kursivering af tekst og fed tekst. Hvis du ønsker at slippe af med tidligere formateringer i dit kladde, kan du bruge det klare formateringsikon, der vises, når du har fremhævet teksten.
Sender en e-mail
E-mail sporing
Du kan sende en e-mail til alle med sporing. Alt du skal gøre er at klikke på lynikonet, mens du udarbejder din e-mail. Når e-mailen er sendt, vil du blive underrettet, hver gang meddelelsen åbnes. Farven på lynet skifter fra farveløs til blå, når mailen er blevet læst. Polymail Basic plan vil fortælle dig, hvem der har læst din e-mail.
Fjern en e-mail
Polymail lader dig fortryde sendte e-mails fra dine modtagere inden for 30 sekunder. Det sparer folk fra at sende forkerte e-mails og giver dem en chance for at rette deres besked. Efter afsendelse af en e-mail, popper der en notifikation op nederst på skærmen, som viser, at beskeden er sendt. Fortryd-knappen vil være ved siden af denne tekst. Når fortryd er valgt, går e-mailen tilbage til kladdetrinnet.
Polymail på Android
På nuværende tidspunkt arbejder Polymail-teamet på at forbedre e-mail-applikationen på platforme som iOS og macOS. De ville snart begynde at udvikle applikationen til Android. De, der er interesseret i Android-versionen, kan tilmelde sig ved at udfylde formularen, der er tilgængelig på deres officielle hjemmeside. De får besked, når Android-appen er klar. Polymail-teamet ville holde alle opdateret ved at sende opdateringer.