Året 2020 har ændret virkeligheden i vores liv med den nuværende pandemi. De fleste fagfolk arbejder hjemmefra, og studerende har onlineundervisning. Brugen af e-handelsportaler, onlinesupermarkeder og onlineapoteker er steget eksponentielt, da folk kan få leveret alle væsentlige og ikke-essentielle varer til deres dørtrin.
Selvom den nuværende situation kræver social distancering, kan folk nærmest komme i kontakt med andre gennem videokonferencesoftwaren Zoom. Peer-to-peer-softwareplatformen er velegnet til videokonferencer, fjernarbejde, lydkonferencer, onlineundervisning og livechat. Zoom-applikationen har været i nyhederne for sikkerheds- og privatlivsspørgsmål. Dette gælder især for spørgsmålet om stigende zoom-bombning, hvor ubudne mennesker trænger sig på og forstyrrer møder. Sårbarheder i privatlivets fred og sikkerhed kan forhindres i Zoom ved at ændre indstillinger.
Zoom-opkaldsindstillinger
Aktiver venteværelser
Administratorerne har bemyndigelse til at oprette venteværelser på brugerniveau, gruppeniveau eller kontoniveau. Der kan også implementeres venteværelser til alle mødedeltagere. Derudover kan administratorer kun begrænse venteværelser til gæster, der ikke er inkluderet i deres konti. Når venteværelser gøres valgfrie af mødeværterne, kan de altid aktiveres via indstillingsmenuen, der findes i deres brugerprofil.
Konfigurer mødeadgangskoder
Zoom giver sine brugere mulighed for at indstille adgangskoder til specifikke møder. Adgangskoder kan også aktiveres på kontoniveau, gruppeniveau eller brugerniveau til alle webinarer og onlinemøder. Ejerne af Zoom-konti samt administratorer har beføjelse til at låse adgangskodeindstillinger. På denne måde ville alle webinarer og onlinemøder på den pågældende konto kræve adgangskoder.
Opret forbindelse via domæne
Brugere kan kun deltage i møder, hvis deres e-mail-konti er der på den godkendte liste. De kan også deltage i møder ved at logge ind på en zoom-konto, forudsat at de er verificerede brugere. Enkeltpersoner, der har et administreret domæne aktiveret på deres konto, har bemyndigelse til at implementere Single Sign-On (SSO), når de ønsker at logge ind med det pågældende domæne. Alternativt kan brugere også få lov til at logge ind med Google eller Facebook.
Deaktiver Join Before Host
Deaktivering af Deltag før vært forhindrer uønskede personer i at sabotere et møde. Denne funktion er dog nyttig til at planlægge et møde, når den primære vært ikke er tilgængelig. Den første deltager, der deltager i et planlagt møde, bliver automatisk vært for mødet, som vil have fuld kontrol over mødet. Den primære vært kunne dog tage over efter at have deltaget i mødet.
Begræns skærmdeling
Standardindstillingen for Zoom-applikationen tillader kun værter at dele skærme. Dette kan ændres, hvis værten ønsker, at andre deltagere deler deres respektive skærme. Værten kan ændre denne indstilling under et møde ved at vælge op-pilen ved siden af Del skærm, derefter klikke på Avancerede delingsindstillinger og vælge fra indstillingen Hvem kan dele. Denne begrænsning er befordrende for at undgå påtrængende deling af ubudne brugere under mødet.
Lås sessionen
Der er en sikkerhedsfunktion i Zoom, der lader en vært låse et møde, så ingen nye deltagere kan deltage i det møde. Når først et møde er låst, kan deltagerne ikke komme ind, selv med møde-id og adgangskode. For at låse et møde kan en vært klikke på deltagere i den nederste ende af vinduet, hvorefter der vises en pop-up-boks med knappen Lås møde. Det anbefales at låse et møde, når alle deltagere er tilmeldt.
Fjern en uønsket bruger
Der kan være tilfælde, hvor et møde allerede er begyndt, og du støder på en uønsket deltager. Du skal så tilgå menuen Deltagere og derefter vælge den pågældende brugers navn, hvorefter der vises mange muligheder. Ved at vælge indstillingen Fjern vil du fjerne den pågældende bruger. På denne måde kan mødet afvikles problemfrit uden afbrydelser.
Rapporter en bruger
I et møde kan værter og medværter rapportere brugere, der overtræder servicevilkårene, til tillids- og sikkerhedsteamet. Korrigerende handlinger vil blive truffet af teamet efter at have gennemgået brugeren for enhver overtrædelse på platformen. En vært kan også sende en e-mail med detaljer såsom hændelsesdato, møde-id, navn på bruger og type overtrædelse.
Administrer optagelse
Zoom-kontoejere og -administratorer kan administrere optagelsen, som lader dem se, dele og slette. Optagelserne kan omfatte videoer, lydfiler, chatfiler samt transskriptioner. En vært kan tillade deltagere at optage møder ved at aktivere optagelsesindstillingen. Dette kan ændres ved at deaktivere optageindstillingen.
Slå privat chat fra
I et Zoom-mødevindue er der mulighed for, at deltagere kan chatte privat. Værten for sessionen kan deaktivere privat chat ved at klikke på mere nederst i vinduet og derefter vælge indstillingerne Ingen under Tillad deltagere at chatte med.