Hvis du bruger Google Drev til arbejde meget, er det nemt at glemme at slette filer, du ikke har brug for længere. De store filer, du deler, er helt sikkert dem, der er ansvarlige for at tage din Google Drev-konto til det yderste. Den gode nyhed er, at du kan gøre noget for at gøre mere plads på Google Drev til vigtigere filer uden at skulle slette dine filer permanent.
Hvis du vil holde dig væk fra den grænse på 15 GB, kan du nemt finde de store filer og se, om de er værd at beholde. Derefter kan du slappe af ved at vide, at du ikke behøver at købe mere lagerplads til dine filer.
Sådan får du mere plads til filer på Google Drev
Når du har logget ind på din Google Drev-konto, kan du se, hvor meget lagerplads du har tilbage nederst til venstre. En blå linje viser, hvor tæt du er på at nå grænsen på 15 GB.
Du vil se alle de filer, du har, til højre efter at have klikket på Storage Cloud-indstillingen, startende med den største øverst. Når du scroller ned, bliver filerne kun mindre og mindre. Til højre for filen kan du se, hvordan den specifikke fil er. Du kan forhåndsvise filerne ved at klikke på dem, men du bliver nødt til at afslutte filen, hvis du vil slette den. Hvis du ser på et billede, skal du klikke på rullemenuen, hvor der står Åbn med, og du kan vælge mellem disse muligheder for at
åbne din fil.
Hvis du ikke kan se en app, du har brug for, kan du altid gå til Connect flere apps og downloade den fra Google Workplace Marketplace.
Ved at klikke på prikkerne øverst til højre vil du se muligheder som:
- Del
- Flytte til
- Tilføj stjerne
- Omdøb
- Find
- Åbn i nyt vindue
- Administrer kommentarmeddelelser
Sletning af filer
For at slette et dokument for at få mere plads, skal du højreklikke på filen og vælge slet. I nærheden af prikkerne finder du også muligheden for at tilføje en kommentar hvis du ender med at beholde dokumentet. Hvis du vil beholde dokumentet, men ikke på Google Drev, så glem ikke at downloade en kopi, før du sletter filen.
For at fjerne mere end én fil, vil du ikke se afkrydsningsfelter; det ville have været rart. Du skal klikke og trække markøren, indtil alle de filer, du vil downloade eller slette, er valgt. Du kan også trykke på CTRL eller Kommando og klikke på filen individuelt. Når de er valgt, skal du højreklikke og enten downloade dem eller slette dem. For at slette en fil, klik på den for at fremhæve den, og papirkurven vises øverst til højre. Ved siden af papirkurven (prikker) kan du få adgang til andre muligheder såsom:
- Åben med
- Vis filplacering
- Tilføj genvej til kørsel
- Flytte til
- Føj til stjernemarkeret
- Omdøb
- Administrer versioner
- Lav en kopi
- Hent
Ved at klikke på indstillingen Vis filplacering kan du få adgang til andre billeder eller filer, som du måske ønsker at slette, ved at se, hvad der ellers er i mappen, som det specifikke billede er i. Google Drev giver dig ikke automatisk mere plads ved at slette filerne. Du skal slette filerne permanent for at få mere plads. Hvis du kun sletter dem som i begyndelsen, går filen kun i skraldespanden, hvor du i alt har 30 dage til at gendanne dem, hvis du ombestemmer dig.
Permanent sletning af filer
Hvis du vil slette filen permanent, skal du klikke på papirkurven til venstre. Der vil du se alle de filer, du har slettet. For at slette dem alle permanent skal du klikke på den tomme papirkurv øverst til højre. Du vil se en bekræftelsesmeddelelse om sletning af disse filer. Klik på Slet for evigt mulighed for at gå igennem det. Men hvis du kun vil slette én, skal du klikke på den fil og derefter på indstillingen Tøm papirkurv.
Først efter at have gjort dette vil du se, at du har mere lagerplads til rådighed.
Konklusion
Hvis du regelmæssigt bruger cloud storage, kan du bekymre dig om at nå grænsen ofte. Sørg for kun at beholde de filer, du har brug for, og slet dem, du ikke har åbnet i lang tid. Hvis du ikke er sikker, er det altid bedst at downloade en kopi, for en sikkerheds skyld. Husk, at dine filer kun vil være væk for altid, hvis du sletter dem permanent. Hvis du kun lægger dem i skraldespanden, vil de stadig være der i 30 dage; derefter slettes de permanent. Har du mange unødvendige filer, du skal slette? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.