Medmindre du vil være til et møde helt alene, er det bedst at invitere andre. Du kan sende den e-mailinvitation, Zoom opretter, når du planlægger et møde, men der er andre muligheder. For eksempel kan du kassere e-mailen og kopiere mødeoplysningerne for at sende dem via WhatsApp.
Hvis du vil gøre det nemmere for dine gæster at oprette forbindelse til et Zoom-møde, kan du også prøve at sende dem et link. På den måde er alt, hvad dine gæster skal gøre, at trykke på linket, og de får adgang til dit møde.
Sådan sender du et invitationslink til Zoom-møde
Denne ene gang inviterede jeg en ven til et Zoom-møde. Hun sender mig en besked og siger, at hun havde svært ved at komme ind. Jeg bad hende om at dobbelttjekke ID og adgangskode, men hun havde stadig problemer. Det var først, da jeg sendte hende Zoom-mødelinket, at hun kunne oprette forbindelse.
Derfor er det en god idé at vide, hvor du kan finde invitationslinket for at sende det til dine gæster, hvis de nogensinde støder på dette problem. Selvom du er midt i et møde, kan du stadig få adgang til det og sende det.
Hvor finder man Zoom-invitationslinket – Windows 10
Hvis du planlægger et Zoom-møde på skrivebordet, skal du udfylde de nødvendige oplysninger. Du skal tilføje:
- Tid
- Dato
- Navn (valgfrit)
- Varighed
- Venteværelse
- Video
- Lyd
Når du har tilføjet de nødvendige oplysninger, bliver du bedt (af Zoom) om at få adgang til din Google-konto så mødet kan lægges op i din kalender. Når du har givet Google adgang, vil du se en forhåndsvisning af de oplysninger, der vil blive offentliggjort. Invitationslinket vil være under fanen Begivenhedsdetaljer nær toppen og igen, hvor mødeoplysningerne er offentliggjort.
Hvis du vil sende en invitation til nogle, kan du også bruge desktop-klienten. Hvis mødet er planlagt til i dag, vil du straks se det, men hvis det ikke er, skal du klikke på fanen Møder øverst.
Brug af hjemmesiden
Hvis du har logget ind på din konto for at justere nogle indstillinger og husket, at du skal sende invitationsoplysningerne, kan du gøre det derfra. Når du har logget ind på Zooms officielle side, skal du klikke på fanen Møder til venstre. Du kan se en liste over dine tidligere eller kommende møder til højre.
Til højre for linket vil du se muligheden Kopier invitation. Klik på det, og del det derefter, uanset hvilken måde du foretrækker.
Under et møde
Hvis nogen har svært ved at komme ind i Zoom-mødet, kan du finde invitationslinket ved at klikke på Deltagere > Inviter. Når du har klikket på rullemenuen Inviter, vises et nyt vindue med mulighed for at kopiere invitationslinket. Det vil være nederst til venstre i vinduet.
Du vil se en meddelelse i gult, der fortæller dig, at invitationslinket er blevet kopieret. Nu er det op til dig, hvordan du vil sende invitationslinket.
Sådan finder du invitationszoomlinket på Android
Hvis du besluttede ikke at sende en e-mail som en invitation og vil sende den via WhatsApp eller Signal, kan du finde invitationen ved at gøre følgende. Åbn Zoom-appen, og tryk på fanen Møder nederst. Vælg det møde, hvis invitationslink du vil kopiere, og tryk på knappen Inviter.
Fra de tre muligheder skal du trykke på indstillingen Kopier til udklipsholder. Nu, hvis du vil dele det via din foretrukne beskedapp, skal du bare trykke længe i tekstfeltet og indsætte det for at sende Zoom mødeinvitation. Hvis du nogensinde vil bruge dit personlige møde-id, finder du det på fanen Møder øverst.
Konklusion
Selvom et møde allerede er begyndt, er der stadig en måde, hvorpå du kan kopiere og dele mødeoplysningerne. Du kan også kopiere og sende det, så snart mødet er planlagt, men hvis du i stedet vil gøre det senere, kan du. Det er godt at vide, at du har mere end én mulighed, når det kommer til at kopiere linket. Hvordan tror du, at du vil kopiere det? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.