Zoombombing er et ord, som vi alle har været nødt til at lære for nylig. Lige siden pandemien startede, har Zoom oplevet en vanvittig stigning i brugere. Al den popularitet ville ikke gå ubemærket hen.
Du kan se, hvad ordet "Zoombombing" betyder ved at adskille det i to ord, men er der noget, du kan gøre for at beskytte dine møder? Ikke alt håb er tabt, da der er nogle sikkerhedsindstillinger, du kan ændre for at forhindre uønskede besøgende i at komme ind på dine Zoom-møder.
Hvad er Zoombombing?
Zoombombing er, når en person, du ikke inviterede, deltager i dit møde. Men de sidder ikke bare og lytter. Disse uønskede besøgende vil gøre noget, der vil afbryde dit møde, og det er normalt noget som at vise voksenindhold, bande eller noget, de tror, vil få dem til at grine.
Bare fordi der er mennesker, der ikke ved, hvad ordet respekt betyder, betyder det ikke, at du ikke kan gøre noget for at beskytte dine Zoom-møder mod denne slags brugere. Ved at foretage et par ændringer i dine sikkerhedsindstillinger, bliver det meget sværere for disse ubudne gæster at få det.
Sådan beskytter du Zoom-møder mod Zoombombing
Når du opretter din Zoom-konto, får du et personligt møde-id eller et personligt link. Med dette personlige ID (en kombination af 10 cifre) vil enhver, der husker det eller laver en kopi, altid have adgang til dit personlige virtuelle rum.
Medmindre de personer, der vil deltage i mødet, er personer, du ved, du kan stole på, og som ikke giver disse oplysninger ud, bør du ikke bruge dem.
Efter at have trykket på Opret møde mulighed, vil du se muligheden for at bruge din Personligt møde-id. Sørg for, at denne indstilling er slået fra. Hvis du nogensinde har brug for at ændre dit personlige ID, så tjek afsnittet nedenfor. Husk, at du skal køre Zoom Pro for at ændre id'et.
Der er også et par muligheder i indstillinger, du kan deaktivere for at holde dine møder sikre.
Tillad f.eks. ikke andre deltagere at dele deres skærm. På denne måde behøver du ikke bekymre dig om, at de deler upassende indhold.
For at foretage ændringer på din konto, skal du logge ind på Zoom's websted, og derfra kan du få adgang til Indstillinger. Når du logger ind, skal du klikke på Indstillinger > I møde (Grundlæggende) til venstre og se efter muligheden for skærmdeling.
Under indstillingen, Hvem kan dele? Klik på Kun vært. Når du klikker på denne mulighed, bliver den nedenstående automatisk nedtonet.
Andre funktioner at slå fra
Andre muligheder, der er bedst at slå fra, er:
- Integrer adgangskode i Meeting Link for at deltage med et enkelt klik – Tillader brugere at deltage ved kun at klikke på linket og kræver ikke, at brugeren indtaster en adgangskode.
- Fjernbetjeningl – Hvis du tillod nogen at dele deres skærm, giver denne mulighed brugeren mulighed for at lade en anden tage kontrol over, hvad de deler.
- Filoverførsel – Du ved aldrig, hvornår nogen ubevidst deler en fil med en virus. Så hvis du hellere vil være sikker end undskyld, deaktiver denne funktion, så kun du kan dele filer.
- Deltag før vært – Med denne mulighed slået fra, kan ingen deltage i mødet, medmindre du ankommer.
- Tillad deltagerne at omdøbe sig selv – Ved at give deltagerne lov til at omdøbe sig selv, risikerer du, at brugeren omdøber sig selv med et stødende navn.
Indstillinger i Indstillinger, du bør slå til
Der er muligheder, som du skal aktivere for at beskytte dit møde mod Zoombombing. Glem for eksempel ikke at aktivere:
- Slå deltagere fra ved indgang – Denne mulighed forhindrer den ubudne gæst i at levere sin besked og giver dig tid til at fjerne dem fra mødet.
- Kræv en adgangskode ved planlægning af nye møder
- Kræv en adgangskode til øjeblikkelige møder
- Venterum – Denne mulighed vil lade deltagerne vente, indtil du lukker dem ind.
- Identificer gæstedeltagere i mødet/webinaret
- Vis altid mødekontrolværktøjslinjen – Ved at have kontrolværktøjslinjen ved hånden, kan du tage hurtige handlinger, hvis du skulle få brug for det.
- Lås møde – Ved at aktivere denne indstilling kan ingen deltage, når først mødet starter. Hvis du er sikker på, at alle, der skal være der, er der, er det en god idé at låse mødet.
Sådan ændres dit personlige ID i Zoom
Hvis du bruger den grundlæggende Zoom-plan, vil du ikke være i stand til at vælge et personligt møde-id. Hvis du prøver det, får du kun en besked, der fortæller dig, at kun din it-administrator kan ændre dit personlige møde-id.
Der vil være en opgraderingsmulighed ved siden af meddelelsen, for en sikkerheds skyld, denne mulighed er opgraderingen værd for dig. Hvis du har en betalt konto, kan du ændre den ved at logge ind på Zooms websted og klikke på profilindstillingen til venstre. Det personlige møde-id vil være den første mulighed på listen.
Konklusion
Zoom har sagt, at de arbejder på at forbedre tjenestens sikkerhedsfejl. Hvis de vil beholde den popularitet, de har opnået; forhåbentlig kommer disse rettelser snart. Hvor ofte bruger du Zoom? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.