Sådan automatisk arkiverer du din mail på MacBook

Mange af os synes, at arkivering er et unødvendigt skridt, når det kommer til vores e-mails. De fleste af vores kolleger her hos AppleToolBox gør det ikke engang. De foretrækker at efterlade deres indgående e-mails i deres indbakke og bruge "Marker som læst" og andre flag til at angive handlinger, der skal udføres på indgående e-mails. Det mest almindelige svar på ikke at arkivere, som vi har hørt, er "Jeg gemmer mine e-mails i min indbakke, så jeg nemt kan finde dem".

Arkivering af e-mails gør det nemt at administrere din tid og giver en vis struktur. Når du arkiverer de e-mails, som du er færdig med, står du tilbage med en ren indbakke, der har de e-mails, der fortjener din opmærksomhed. Fri for rod! Ikke mere at miste vigtige e-mails. I dette indlæg viser vi dig en trin for trin guide, som du kan bruge til at opsætte din arkivpostkasse og også automatisk arkivere dine mails.

Trin 1. Åbn din Mail-applikation og klik på Postkasse > Ny postkasse

Trin – 2 Angiv et navn til den nye postkasse, og vælg en placering fra rullemenuen. Vi foreslår, at du bruger "På min Mac" som placering og navngiver den korrekt. Vi vil bruge ATB_Archive som mappenavnet i dette eksempel.

Trin – 3 Når du har sat dette op, er postkassen tilgængelig for dig i venstre side ligesom enhver anden postkasse, og du kan trække og slippe dine e-mails manuelt, når du er færdig med dem.

Trin – 4 Nu kommer den sjove del af automatisering af arkiveringsprocessen ved hjælp af regler. Det er ret simpelt, når du først har fået styr på det.

Trin – 5 Klik på Mail > Præferencer. Klik på Regler og vælg Tilføj regel

Trin -6 Angiv postkassemappen til den, du oprettede i trin 2.

Trin – 6 Navngiv reglen i beskrivelsesboksen, og tilføj betingelser. Du kan tilføje betingelser såsom e-mail, der er ældre end to uger. Tryk på knappen + for at tilføje flere betingelser. Du kan blive ret specifik her, såsom "Alle e-mails fra afsender x eller afsender y" er ikke arkiveret. Gem dine regler.

Trin – 7 Test det og du er færdig. Så snart e-mails i din indbakke opfylder de regler, du har sat op, vil din Mail automatisk flytte dem ud af din indbakke til den lokale arkivmappe, som du har oprettet.

Nogle gange er det de simple ting, der gør os mere produktive. Hvis du nogensinde har åbnet din indbakke og følt, at du havde brug for en drink, er du ikke alene. Prøv venligst funktionen til automatisk arkivering og tjek den selv!

Velkommen til rodfri indbakkedage!