Microsoft redesigner OneDrive på nettet og tilfører det Copilot for at gøre det endnu mere personligt

Microsoft har annonceret, at Copilot-oplevelsen kommer til Microsoft OneDrive, hvilket hjælper dig med at administrere og tilpasse dine filer nemmere

hurtige links

  • Den opdaterede OneDrive Home-oplevelse
  • Copilot og AI-funktioner i OneDrive

I dag under en eksklusiv onlinebegivenhed annoncerede Microsoft nogle af de indkommende ændringer til OneDrive-tjenesten Windows 11, internettet og på tværs af resten af ​​Microsoft 365. Virksomheden detaljerede, hvad det kalder "den tredje generation af OneDrive", og fremhævede, at dens nye Copilot-oplevelse også vil komme til OneDrive. Redmond-firmaet afslørede også nogle nye designfunktioner til den webbaserede oplevelse af service, såsom farvede mapper. Hvis du undrer dig, er nogle af disse funktioner nu tilgængelige til test, hvis du logger ind med en virksomhedskonto på OneDrive.

Den opdaterede OneDrive Home-oplevelse

Kilde: Microsoft

Det højdepunktet i denne begivenhed er næsten helt sikkert den forfriskede OneDrive Home-oplevelse. Microsoft siger, at denne nye OneDrive Home-oplevelse er designet til, at du kan finde, få adgang til og arbejde med alle dine filer hurtigere end nogensinde og på mere personlige måder. Det nye OneDrive Home er bygget på Microsofts nye Fluent Design-sprog set i Windows 11, og hjælper dig med at sætte filer og mapper i centrum. Virksomheden reducerede antallet af containere og fornyede typografien for at forbedre læsbarheden.

Ud over det visuelle redesign er Microsofts nye OneDrive Home designet til, at du nemt kan finde og få adgang til filer på tværs af OneDrive. Der er AI-drevne anbefalinger i en ny "For dig sektion", som vil have nye muligheder for, at du kan komme tilbage til filerne direkte fra din startside. Du vil også være i stand til at filtrere listen ved hjælp af nye knapper til PDF, PowerPoint, Excel, Word og mere.

Nogle af de andre tweaks i OneDrive Home inkluderer en ny Tilføj ny knappen, som hjælper dig med at oprette filer fra skabeloner på tværs af alle slags Microsoft 365-apps. Du vil endda være i stand til at vælge farverne i mapper, du opretter, for at hjælpe dig med at holde orden. Og når du deler en mappe, vil farvevalget afspejles med dem, du deler den.

Ud over det har Microsoft endda opdateret den delte visning, så du har adgang til alle filerne uanset af, hvordan den blev delt, med nye filtre og nye muligheder for at favorisere filen uanset indhold type. Med den foretrukne visning kan du nemmere komme tilbage til dine filer fra sidebjælken, og du kan endda oprette en genvej til en fil, så du kan tilføje den til et link til en hvilken som helst mappe i OneDrive.

EN ny personvisning, som viser filer fra dem, du arbejder med, og en mødevisning, for at vise dig filer fra dine møder, skal du afgrænse listen over ændringer i OneDrive Home.

Endelig vil OneDrive Home snart også være en medievisning for at få adgang til foto- og videoaktiver fra ét sted. Du vil endda være i stand til at få adgang til OneDrive direkte fra Teams og få den samme nye For You-visning senere i december. Og i OneDrive til Outlook? Microsoft tilføjer OneDrive-appen i venstre navigation i det nye Outlook til Windows og Outlook til nettet, så du ikke behøver at forlade appen.

Copilot og AI-funktioner i OneDrive

De andre store nyheder fra denne begivenhed? Det er OneDrive i Copilot. Denne oplevelse er endnu ikke tilgængelig til afprøvning, men der er et par ting, som Microsoft kommer til. Du vil være i stand til at bruge naturligt sprog i søgefeltet til at finde filer, der er delt af en bestemt person på et bestemt tidspunkt. Du vil også være i stand til at undgå at åbne et dokument for at se, om det er relateret til din søgning, og blot bede Copilot om at fremhæve takeaways.

Copilot vil endda være i stand til at foreslå næste trin som f.eks. at tilføje til en mappe og foreslå personer til dig at dele filen med og give dig et dagligt overblik over opdateringer i OneDrive, du måske er gået glip af. Microsoft sagde, at disse funktioner er "en lille smule længere væk", og nævnte Copilot i OneDrive forventes at blive tilgængelig i december for alle kunder, der har en Microsoft 365 Copilot-licens.

Der er også nogle andre AI-drevne funktioner, Microsoft nævnte, især for forbrugere. I den første vil du være i stand til at identificere og tilføje personer til dit OneDrive og manuelt tilføje navne til ansigter. I den anden vil du være i stand til at skrive det, du leder efter, i søgefeltet og få OneDrive til at finde det ved hjælp af dit naturlige sprog. Disse to funktioner lanceres i dag i preview.

Nogle andre funktioner til OneDrive annonceret under denne begivenhed inkluderer muligheden for dem, der arbejder med OneDrive i Teams og Sharepoint for at åbne filer fra OneDrive-web i deres desktop-applikation valg. Microsoft planlægger også at udrulle offlinetilstand, så du kan åbne og arbejde med filer i din browser, når du er offline. Dette skulle komme i 2024.