Microsoft Office er et af de mest populære produktivitetsværktøjer i verden, men hvad nu hvis du ikke vil betale for det eller ikke kan lide brugergrænsefladen?
Microsoft Office, eller Microsoft 365, er et af de mest populære værktøjer til enhver form for produktivitetsmiljø. Det inkluderer alle slags produkter, fra kerneapps, der inkluderer Word, Excel og PowerPoint, til nogle mindre kendte som Access til styring af databaser. Det er uden tvivl en utrolig alsidig pakke af værktøjer, men det er ikke nødvendigvis for alle.
For det første kan Microsoft Office være dyrt, især hvis du vil betale for et årligt Microsoft 365-abonnement. Du kan bruge Office gratis i en vis kapacitet, men hvis disse løsninger ikke virker for dig, er der en masse alternativer til Office, som enten er gratis eller har solide gratis versioner til rådighed. De er også potentielt gode, hvis du vil have noget, der ser lidt anderledes ud, eller du simpelthen ikke vil have noget, der er afhængig af din Microsoft-konto. Jeg har samlet nogle af mine personlige foretrukne alternativer til Microsoft Office, hvis du har lyst til at se på dem.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice er et alternativ til Microsoft Office, jeg ikke havde hørt om før for ganske nylig, og for at være retfærdig er det ikke det mest komplette med hensyn til at erstatte alle aspekter af Microsofts suite af apps. FreeOffice tilbyder dog alternativer til de tre store apps i Microsoft Office (Word, Excel og PowerPoint) i form af TextMaker, PlanMaker og Præsentationer.
Brugergrænsefladen i FreeOffice er ligesom de fleste af disse alternativer inspireret af Microsofts tilbud, men det er lidt mere kompakt, og du har mulighed for at aktivere berøringstilstand for at gøre nogle af målene større til brug med en berøringsskærm. Disse tre apps har al den grundlæggende funktionalitet, du ville forvente, og de vil føles meget velkendte, hvis du har brugt Microsofts versioner før. Hver app giver dig nogle skabeloner, du kan starte med. Selvom udvalget ikke er så stort, er det et godt udgangspunkt.
Det, der hjælper med at bringe dette til toppen af min liste, er, at mens der er en betalt version fra SoftMaker, der låser op for mere funktioner, FreeOffice er den eneste gratis app, der ikke føles som om den prøver for hårdt på at sælge dig på den betalte plan. Du installerer det, sætter det op, og det generer dig aldrig igen. Den betalte plan inkluderer mere avancerede korrektur- og stavekontrolmuligheder, en synonymordbog og andre værktøjer, men du kan helt sikkert bruge den fint uden at betale.
SoftMaker FreeOffice er tilgængelig til Windows, Linux, macOS og mobile enheder, inklusive Android og iOS, og det er min personlige anbefaling, hvis du bare har brug for disse tre hovedapps. Hvis du vil have alle funktionerne, kan du betale for en af abonnementsplanerne (en koster 29,90 USD om året, og den højeste plan koster $49,90), eller du kan købe en evig licens af den aktuelle version ($99,95 eller $129.95).
Download SoftMaker FreeOffice
2 Google Docs, Sheets og Slides
Rivaliseringen mellem Microsoft og Google strækker sig til flere dele af hver virksomheds forretninger, og selvfølgelig skulle Google også komme med sit eget alternativ til Office. I modsætning til de fleste af alternativerne her, kan Google Docs, Sheets og Slides normalt ikke installeres på din pc; de kører på nettet, og du har mulighed for at få dem til at fungere offline. Du kan også installere hjemmesiderne som en app for en mere typisk oplevelse.
Googles brugergrænseflade er en del anderledes end Microsofts, men alle de grundlæggende elementer er der, så du kan nemt skrive dokumenter, forberede præsentationer og administrere regneark på enhver enhed og til gratis. Google giver dig også formularer, så du kan oprette quizzer og spørgeskemaer for nemt at indsamle resultater fra folk. Du har også den ekstra fordel ved Google Drev, som giver dig en god del skylager, du kan bruge til at gemme dine dokumenter og filer og få adgang til dem hvor som helst.
Det er ikke nødvendigvis min favorit, men Google Docs og dets relaterede apps er utroligt populære, og vi kunne ikke lade være med at nævne dem.
Brug Google Docs online
3 OfficeSuite
Et andet gratis alternativ til Microsoft Office er OfficeSuite, som også er fokuseret på kernefunktionalitet, men formår at gå lidt længere. Det indeholder fem værktøjer: Dokumenter, Sheets, Slides, Mail og PDF. Faktisk inkluderer OfficeSuite en e-mail-klient, som er en noget forenklet erstatning for Outlook, et andet kerneelement i Microsoft Office.
OfficeSuite har en brugergrænseflade, der ligner Microsofts suite af apps, selvom den også har nogle elementer, der ligner Googles apps. Uanset hvad, så får du alt i en flot pakke, der gør alt hvad du har brug for i en velkendt grænseflade. Hver app har et par skabeloner at vælge imellem, når du opretter et nyt dokument, og hvis du opretter en konto, kan du også aktivere gem automatisk gennem skyen, så dine dokumenter altid er synkroniserede (igen, det føles meget lig Microsofts apps her). Plus, bare at have en e-mail-app, der lader dig nemt administrere flere konti, er fantastisk at se, og det gør dette til en velafrundet suite, selvom support til flere konti kræver, at du betaler op.
En mindre ulempe her er, at der er et par knapper i apps, der forsøger at presse dig til at abonnere på premium-planen eller downloade mobilappen, men det er langt fra at være alt for påtrængende. Der er også nogle bemærkelsesværdige begrænsninger i den gratis plan, som at kunne tilføje kommentarer eller spore ændringer i et dokument, indsætte lyd og video i en præsentation eller avancerede PDF-redigeringsværktøjer.
Når det er sagt, hvis du vælger at abonnere, koster OfficeSuite $39,99 for den personlige licens eller $59,99 for familielicensen, som kan bruges af op til seks personer. Det inkluderer også 50 GB skylager pr. bruger. På desktop er OfficeSuite udelukkende tilgængelig til Windows, selvom den også er tilgængelig til Android og iOS.
Download OfficeSuite til Windows
4 WPS Office
WPS Office er endnu et Office-alternativ, der er tilgængeligt gratis, med en premium-plan tilgængelig, hvis du vil låse op for alle de funktioner, du kan få. Som de fleste af disse suiter er WPS Office for det meste fokuseret på kernefunktionaliteten, herunder alternativer til Word, Excel og PowerPoint. Det inkluderer også en suite af PDF-værktøjer, som at være i stand til at opdele, flette og konvertere dokumenter, selvom mange af disse er begrænsede i den gratis plan.
Denne suite er en smule anderledes ved, at alle tre "apps" er en del af en stor central app, og hvert nyt dokument, du åbner, er inde i en fane i stedet for sit eget vindue. Dette er faktisk ret rart, da det lader dig holde fokus på et specifikt projekt, der kan strække sig over flere dokumenter uden konstant at skulle skifte vinduer. Du kan også flytte bestemte faner til et nyt vindue, hvis du gerne vil organisere dine filer anderledes.
Når du først er i selve apps, er brugergrænsefladen funktionelt meget lig Microsoft Office, men den har en unik visuel stil, der føles moderne og hjælper appen til at føles mere som sin egen ting. Den har alle de funktioner, du kan forvente, og den skiller sig også ud ved at have et væld af skabeloner til rådighed til dine dokumenter, så du virkelig kan finde inspiration til at komme i gang med et nyt projekt. Der er et væld af redigeringsværktøjer, og apps er generelt meget dygtige. WPS Office inkluderer også cloud-lagring, men kun 1 GB i den gratis plan, med 20 GB tilgængelig for betalende brugere.
Der er nogle knapper og annoncer til WPS Premium i hele brugergrænsefladen, som kan være lidt irriterende, men premium-planen koster kun $35,99 om året, og du låser op for alle de funktioner og skabeloner, som apps har at tilbyde, så det er en ret god del. WPS Office er tilgængelig til Windows, Linux og macOS samt Android og iOS.
Download WPS Office
5 LibreOffice
Endelig har vi LibreOffice, et alternativ i mere klassisk stil, der er rettet mod fans af tidligere versioner af Office. Det er også uden tvivl den mest komplette suite på denne liste.
Dette er et open source-projekt udvundet af OpenOffice.org-projektet, og det indeholder en bred vifte af apps, inklusive Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), sammen med Math og Draw, hvilket giver dig en masse værktøjer til forskellige slags af arbejde. At have et alternativ til Microsoft Access er bestemt unikt, og hvis du vil oprette og administrere databaser gratis, er dette muligheden at gå til.
Jeg er ikke en stor fan af LibreOffices old-school UI, men det har alle de funktioner, du ville forvente, og det føles bestemt meget bedre end alternative løsninger som Apache OpenOffice, der er baseret på det samme originalt projekt. LibreOffice Draw giver dig et unikt værktøj til at lave billeder og diagrammer, og Math hjælper dig med at skabe matematiske formler, så der er et godt udbud af værktøjer her til mere avancerede brugere.
I modsætning til andre apps på denne liste er LibreOffice helt gratis, men du kan donere til projektet, hvis du vil støtte dets udvikling. Apps er tilgængelige til Windows, Linux og macOS, men ikke på mobile enheder.
Download LibreOffice
Vælg dit valg
Der er flere løsninger derude, hvis du vil have et alternativ til Microsoft Office, men disse tilbyder de bedste oplevelser. Som jeg har nævnt ovenfor, føles muligheder som Apache OpenOffice noget forældede, og et andet alternativ, Polaris Office, har meget påtrængende annoncer i den gratis version, hvilket gør det meget svært at anbefale.
Personligt, ud af disse, ville jeg gå efter SoftMaker FreeOffice, hvis jeg ville have en virkelig gratis løsning, da det er en af de få muligheder, der ikke konstant forsøger at sælge dig noget, og det har en venlig UI. Men hvis du alligevel betaler, er WPS Office en anden fantastisk løsning med en lang række værktøjer og en unik fanebaseret brugergrænseflade, der gør det nemmere at administrere dine åbne dokumenter. Uanset hvad, er alle disse fem gode muligheder, så det er op til dine personlige behov og præferencer.
Hvis du vil bruge Microsoft Office gratis, er en anden mulighed at bruge Android-appen, som vi valgte som en af de bedste Android-apps til Windows 11. Det giver dig en ret komplet pakke af værktøjer, og det fungerer for det meste gratis. Og hvis du leder efter andre måder at øge din produktivitet på, kan du måske tjekke de bedste fotoredigeringsapps på platformen.