Sådan gennemser og finder du vedhæftede filer i Notes på din MacBook eller iPhone

Apples Notes-app er blevet populær blandt brugere i løbet af de sidste par år, da Apple bliver ved med at tilføje nye og nyttige funktioner til denne populære app. I denne korte artikel giver vi dig tips, der giver dig mulighed for at søge i noter for at finde dine vedhæftede filer.

Når du arbejder med en note, kan du inkorporere billeder fra Fotos-appen, inkorporere et snapshot direkte ved hjælp af kontinuitetskamerafunktion (kun i macOS Mojave), tilføj PDF-filer, tilføj forskellige Safari-links til dit dokument, og medtag en håndtegnet skitse i din note.

Muligheden for at tilføje forskellige typer vedhæftede filer, mens du arbejder med en note, gør den kraftfuld. Når du har hundredvis eller tusindvis af noter gennem årene, kan det blive svært at finde en bestemt 'skitse', som du brugte i en note. Det kan være super irriterende at gennemse alle dine noter bare for at finde en række PDF-filer, som du brugte i nogle noter for måneder siden.

RELATEREDE:

• Sådan holder du dine Apple-noter organiseret
• Praktiske tips om brug af noter og PDF-filer i e-mail
• Bedste håndskriftsnoteapps til din iPadPro

Apple har gjort det nemmere at søge efter vedhæftede filer i Notes med sin 'Attachment browser'-funktion i Notes.

Her er, hvordan du kan bruge denne smarte lille funktion, når du arbejder med Notes-appen på din MacBook.

Sådan finder du vedhæftede filer i Notes på din MacBook

Mens du er i Notes, skal du bruge tasterne Kommando + 1 eller klikke på Vis > Vis vedhæftet browser for at få dette værktøj frem. Du kan også klikke på ikonet vedhæftede filer på noterne for at få denne funktion frem.

Pro tip:Klik på Vis > Tilpas værktøjslinje for at indstille, hvilke funktioner du vil have hurtig adgang til på din Notes-værktøjslinje. Her kan du vælge at tilføje 'vedhæftede filer'-ikonet til din værktøjslinje.

Vedhæftningsbrowseren er et fint lille værktøj, da det holder styr på de forskellige vedhæftede filer, som du tilføjer i Notes, og viser følgende kategorier af vedhæftede filer.

• Fotos og videoer
• Skitser
• Scanninger (dokumenter eller billeder, som du muligvis har scannet ind i Notes)
• Kort
• Hjemmesider
• Lyd
• Dokumenter (inklusive PDF'er)

Alle disse forskellige vedhæftede filer er pænt organiseret i deres egen kategori. Dette gør det nemt at gennemse de forskellige vedhæftede filer, som du muligvis har brugt i Notes.

Hvordan finder man den eller de noter, hvori en vedhæftet fil blev brugt

Hvis du vil finde en enkelt note eller flere noter, hvori et bestemt billede eller et dokument blev brugt, kan du finde det ved hjælp af den vedhæftede browserfunktion.

Når du har åbnet vedhæftede filer og fundet den pågældende vedhæftede fil, skal du højreklikke og vælge 'Vis i note’ og dette bringer automatisk den note frem, hvori den vedhæftede fil blev indsat.

Du kan også dele dine vedhæftede filer i modsætning til at dele hele noten ved at højreklikke og vælge 'Del'.

Sådan bruger du Notes Attachment Browser på din iPhone

Den første tanke var, at vi måske kunne bruge Siri på en fact-finding-mission. Det fungerede desværre ikke så godt. Siri har ikke dybe søgemuligheder, når det kommer til Notes. Den kan nemt søge i Notes efter navn, men er ikke i stand til at vise 'Noter, der har vedhæftede filer'.

Brug af Siri på MacBook gav de samme resultater.

Heldigvis er Attachment Browser placeret i iOS Notes-appen i nederste venstre hjørne af appen.

Tryk på det, og det viser alle vedhæftede filer efter kategori.

Tryk på en af ​​de vedhæftede filer, og tryk derefter på 'Vis i note' i øverste højre hjørne for at finde den specifikke note, hvori den vedhæftede fil er blevet brugt.

Du kan også bruge 3D Touch på en vedhæftet fil for at få funktionerne 'Del' og 'Vis i noter' frem.

Pro-tip:Hvis din vedhæftede fil er inde i en låst note, vil du ikke være i stand til at finde den vedhæftede fil inde i vedhæftningsbrowseren. Det er også vigtigt at huske, at du ikke vil være i stand til at låse en note, hvis den har en vedhæftet fil som PDF, Dokumenter, video eller lyd. Den eneste undtagelse er billeder og fotos.

Sammenfattende

Notes-appen bliver mere og mere populær blandt Apple-brugere. Da Apple tilføjer funktioner for at gøre Notes mere robuste, leverer det også smarte små hjælpeprogrammer, der rækker langt til at administrere indlejrede vedhæftede filer.

Vi håber, at du fandt denne kort brugbar. Fortæl os venligst, hvis du har kommentarer eller spørgsmål omkring brugen af ​​denne funktion på din Notes-app.