Regelmæssig sikkerhedskopiering af dine data er en vigtig foranstaltning for at beskytte mod tab af data. For nogle ting som billeder kan det give mening at sikkerhedskopiere filer, når du uploader et nyt sæt fra dit kamera. Men for vigtige ting, såsom arbejdsdokumenter, er det vigtigt, at sikkerhedskopiering sker regelmæssigt eller bedre i realtid. En god måde at gøre det på er at konfigurere en vigtig mappe til automatisk at blive synkroniseret eller spejlet. Denne vejledning beskriver, hvordan du konfigurerer automatisk mappespejling og synkronisering ved hjælp af "FreeFileSync".
Tip: Hvis du i stedet for at synkronisere dine filer til en anden harddisk, vil beholde en kopi af dem i et skylager løsning, anbefaler vi tjenester som OneDrive, Dropbox og Google Drive, som alle tillader automatiseret skysynkronisering.
FreeFileSync er et gratis og open source-værktøj designet til at administrere filsynkronisering. Den er tilgængelig til download her. For at installere skal du dobbeltklikke på installationsprogrammet EXE efter at have downloadet det. Du modtager muligvis en "User Access Control" (UAC)-prompt om at tillade den at foretage ændringer på din computer, hvis det er tilfældet, klik på "Ja" for at fortsætte. Den første side i installationsprogrammet er en licensaftale, vælg "Jeg accepterer aftalen" og klik derefter på "Næste".
Den anden mulighed i installationsprogrammet er installationsplaceringen, konfigurer hvor du vil have FreeFileSync til at installere (eller lad det være indstillet til standard), og klik derefter på "Næste". Den tredje side giver dig mulighed for at vælge en række komponenter. Det anbefales, at du holder dem alle aktiveret som standard, og klik derefter på "Næste". Fortsæt forbi siden med det søde dyrebillede, og klik derefter på "Udfør", når installationen er færdig. At give en valgfri donation til udvikleren kan give dig et par ekstra funktioner og er en god måde at takke dem for deres arbejde - men det er valgfrit.
For at åbne FreeFileSync skal du dobbeltklikke på ikonet på dit skrivebord eller trykke på Windows-tasten, skrive FreeFileSync og trykke på Enter. Nedenfor er instruktioner om, hvordan du bruger de forskellige tjenester, der er tilgængelige med dette program.
Spejlsynkronisering
En spejlsynkronisering kopierer kun filer i én retning, dette vil efterlade kildemappen uændret og matche destinationen til den.
Tip: Hvis der er filer på destinationen, som ikke findes i kilden, slettes de. På samme måde, hvis en nyere version af et dokument er i destinationen, vil det blive overskrevet med ældre version fra kildemappen, så sørg for at have tingene på det rigtige sted før dig Start.
Det første trin er at starte en ny konfiguration ved at trykke på Control+N. Dernæst skal du tilføje den mappe, du vil sikkerhedskopiere, som kildemappen til venstre. Du kan gøre det ved at klikke og trække mappen fra filstifinder, eller ved at browse til mappen med den venstre "Gennemse"-knap. Du skal også tilføje backup-mappen som destination til højre. Igen kan du trække og slippe eller gennemse for at vælge, hvilken mappe du vil bruge.
Klik derefter på knappen "Sammenlign" for at se forskellene mellem de to mapper. Du skal også konfigurere synkroniseringsvarianten til at være "Mirror". For at gøre det skal du klikke på pilen ved siden af det grønne tandhjulsikon og vælge "Spejl" fra rullelisten.
Klik på "Synkroniser" for at starte processen. En lille pop-up vises for at bekræfte, at du vil starte synkroniseringen nu. Klik på "Start" for at fortsætte. Når processen er færdig, vises et bekræftelsesvindue, klik på "Luk" for at afslutte.
Tip: Hvis der er mange store filer, eller harddisken er langsom, kan synkroniseringsprocessen tage noget tid.
Tovejs synkronisering
En to-vejs synkronisering matcher både kilde- og destinationsmappen til hinanden og kopierer filer i begge retninger. Hvis en fil ikke er til stede på den ene side, vil den blive kopieret på tværs. Hvis en nyere version af en fil er tilgængelig på begge sider, vil den ældre version blive overskrevet med den nyere.
Tip: Som standard bestemmer FreeFileSync, hvilken version af en fil der er nyere ved at sammenligne ændringstiden for filen. Du kan også manuelt ændre, hvilken version der vil overskrive den anden, ved at højreklikke på filen og indstille en opdateringsretning manuelt.
Du konfigurerer en tovejssynkronisering næsten nøjagtigt på samme måde, som du ville konfigurere en spejlsynkronisering. Du skal angive, hvilke mapper du vil være kilden og destinationen, sammenligne filerne. Du skal dog lade synkroniseringsmetoden stå på standard "Tovejs".
Nu kan du klikke på "Synkroniser" for at starte processen. En lille pop-up vises for at bekræfte, at du vil starte synkroniseringen nu. Klik på "Start" for at fortsætte. Når processen er færdig, vises et bekræftelsesvindue, klik på "Luk" for at afslutte.
Filtrering
Hvis der er en fil, du ikke ønsker at blive synkroniseret, kan du tilføje et filter. Hvis du kun vil filtrere filen denne ene gang, kan du højreklikke på den og vælge "Ekskluder midlertidigt". Dette vil fjerne filen fra listen over filer, der skal synkroniseres. Hvis du klikker på "Sammenlign" igen, vil filen blive tilføjet til listen igen.
Hvis du vil filtrere et element permanent, skal du højreklikke på filen og flytte markøren over "Ekskluder via filter". Der er tre filtermuligheder. Den øverste mulighed giver dig mulighed for at filtrere alle filer med filtypenavnet på den fil. I tilfælde af et Word-dokument vil filteret være "*.docx". På denne måde bliver intet Word-dokument synkroniseret.
Den midterste mulighed giver dig mulighed for at filtrere enhver fil med det nøjagtige filnavn i enhver undermappe, mens den sidste mulighed kun vil filtrere den nøjagtige fil.
Tip: Stjernen (*) fungerer som et "jokertegn", det betyder, at den matcher hvad som helst. Så *.docx vil matche ethvert filnavn, der ender på ".docx". På samme måde vil filteret "*/example.docx" matche hvert dokument kaldet "example.docx" i enhver undermappe. Så hvis du har en example.docx i seks forskellige mapper, vil de alle blive udelukket!
Gemmer en konfiguration
For at gemme en konfiguration for at køre den igen på et senere tidspunkt, skal du trykke på Control+S, angive et filnavn og derefter klikke på "Gem".
Tip: Filtre vil blive gemt i dine konfigurationsfiler. Hvis du kun vil filtrere noget én gang, skal du sørge for kun at filtrere det én gang og ikke at oprette et permanent filter.
Hvis du dobbeltklikker på gem filen med FreeFileSync lukket, vil den åbne og automatisk importere konfigurationen. Alternativt kan du importere en konfigurationsfil ved at trykke på Control+O og vælge konfigurationsfilen.
Synkronisering i realtid
Automatisk synkronisering styres af en separat app, RealTimeSync, der installeres samtidig med FreeFileSync. Det er designet til at automatisere synkroniseringsprocessen og til at køre lydløst i baggrunden. For at bruge det skal du dog gemme en FreeFileSync-konfiguration som et "Batchjob".
For at gemme en FreeFileSync-konfiguration som et batchjob skal du åbne konfigurationsfilen i FreeFileSync. Dernæst skal du klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne af vinduet og derefter vælge "Gem som batchjob..." fra rullelisten. I det nye vindue skal du aktivere "Kør minimeret" og "Auto-luk", så den automatiske synkroniseringsproces kører lydløst i baggrunden. Det anbefales, at du lader "Vis fejlmeddelelse" være aktiveret, så du kan blive advaret, hvis der opstår fejl. Lad "Når færdig" stå tomt, de to andre muligheder slukker computeren efter kørsel. Det kan være nyttigt til en natlig backup, men ikke så meget til en realtids backup. Klik på "Gem som" og konfigurer et filnavn for at gemme batchjobbet på disken.
Når du har gemt et batchjob, kan du importere det til RealTimeSync. For at gøre det skal du åbne RealTimeSync ved at trykke på Windows-tasten, skrive "RealTimeSync" og derefter trykke på enter. Du kan importere batchjobbet ved at klikke og trække det ind i RealTimeSync-vinduet eller ved at trykke på Ctrl+O og åbne batchjobfilen. Import af batchjobbet vil inkludere alle de indstillinger, du skal bruge for at konfigurere synkroniseringen til at køre i baggrunden.
Den eneste indstilling, du måske ønsker at ændre, er "Inaktiv tid". Inaktiv-timeren starter, så snart der er foretaget en ændring af en fil i en overvåget mappe, hvis en anden fil ændres under timeren, nulstilles timeren. Hvis ingen andre filer ændres under inaktiv timeren, vil synkroniseringsprocessen finde sted.
Tip: Du bør ikke indstille tomgangstimerværdien for højt, da det kan føre til et scenarie, hvor timeren aldrig kan udløbe, før der foretages en ny ændring. Dette kan forhindre enhver synkronisering i at ske.
Tryk på "Start" for at starte overvågningen i realtid. Et rødt dobbeltpilikon vises i proceslinjen, hvilket indikerer, at overvågnings- og synkroniseringsprocessen foregår i baggrunden. Nu, afhængigt af hvilken type synkronisering du har aktiveret, vil alle ændringer, du foretager i en mappe, blive kopieret til den anden mappe, efter at den inaktive timer er udløbet.
Automatisering af synkronisering i realtid
Hvis du ønsker, at realtidssynkroniseringsprocessen automatisk skal starte, hver gang du logger på, kan du importere RealTimeSync-gemmefilen til din brugers "start-up"-mappe.
For at gemme RealTimeSync-konfigurationen skal du åbne RealTimeSync og importere det batchjob, du vil køre automatisk, hvis det ikke allerede er indlæst. Klik derefter på "Filer" i øverste venstre hjørne af vinduet, vælg "Gem som" fra rullemenuen og gem filen på din harddisk.
For at åbne din opstartsmappe skal du åbne File Explorer og skrive "shell: startup" i hovedlinjen. Til sidst skal du flytte, kopiere eller oprette en genvej til din RealTimeSync-gemmefil i opstartsmappen.
Opstartsmappen kører alle programmer i den, når du logger på. Så RealTimeSync vil nu starte og køre i baggrunden, hver gang du logger på.