Bryllupsplanlægning gjort let: Bedste apps og bedste websteder

Da jeg planlagde vores bryllup, begyndte jeg at bemærke, at min daværende forlovede hele tiden virkede stresset; Jeg tilbød at hjælpe med at aflaste arbejdet, og fandt hurtigt ud af, at hun havde gjort det meste i hånden. Jeg vidste, at der måtte være en bedre måde, så jeg begyndte at lege med apps for at se, hvilke jeg kunne lide bedst (spoiler, det er Trello!). De fleste andre apps udfører omtrent det samme; det er bare et spørgsmål om at investere i en, uanset om det er Knot, WeddingWire eller Pinterest. Bryllupsplanlægning kan være svært, men du kommer igennem ved at følge denne guide!

Relaterede: Sådan opretter og redigerer du videoer med Apples nye klip-app

Hvordan jeg brugte Trello og Google Sheets til at planlægge mit bryllup

Jeg endte med at bruge to apps: Google Sheets (gratis) at oprette et budget og Trello (gratis) til planlægning og tjeklister. Nogle apps kombinerer begge dele, men min smukke brud brugte allerede Sheets til vores almindelige budgettering, og det kunne jeg at importere data fra det budget til et bryllupsregneark og holde alt opdateret på tværs af vores enheder. Det er det, der virkede for os.

Vi skulle oprindeligt bruge Sheets til alting, men jeg udviklede virkelig pæne boardideer fra Trello til bryllupsplanlægning, så vi endte med at bruge Trello også. Trello gjorde det nemt at holde styr på ting som sælgere, spillestedsdetaljer, tilrettelæggelse af bryllupsfesten og takkekort til at sende ud. Den iboende nytte af Trello, kombineret med min tidligere erfaring med appen, gjorde det muligt for mig at skabe en opsætning, der fungerede bedst for mig. Dit kilometertal kan variere.

Jeg har lavet fem forskellige boards. Alle disse tavler har tavleskabeloner tilgængelige på Trello, som du kan kopiere, og jeg anbefaler dig at gøre det. Den første var dedikeret til den overordnede nedtælling af tidslinjen, opdelt måned for måned med, hvad vi skulle gøre inden for den tidsramme (f.eks. den første måned af forlovelsen skulle vi vælge en dato, og nedtællingen fortsatte hele vejen til ugen og endda dagen før ceremoni).

Den anden bestyrelse var dedikeret til min bryllupsdags tidslinje, opdelt efter morgen, ceremoni, eftermiddag, reception og en leverandørspecifik sektion for, hvem der skal kontaktes. Den tredje bestyrelse var dedikeret kun til brudefesten og havde forskellige kontaktoplysninger og arrangementer, så partiet var helt klar over, hvad der foregik, og hvornår det kom til bruserne og fester.

Det fjerde bord var til bryllupssædearrangementer, og jeg satte dem op ved borde med en personoptælling og andre praktiske oplysninger. I sidste ende besluttede vi at smide det ud og lade folk sidde, hvor de ville, for uanset hvad ville vi ikke gøre alle glade, så vi besluttede, at det ikke var det værd at prøve. Jeg anbefaler denne mestringsstrategi til enhver.

Den femte tavle var dedikeret til de altafgørende takkekort. Da der kom gaver ind, markerede vi, hvad der var fra hvem, og så markerede vi, hvilke vi skulle skrive, og hvilke vi allerede havde skrevet. På den måde blev vi ikke overvældet til sidst med en masse takkekort at skrive. Dette er en anden mestringsstrategi, som jeg stærkt anbefaler. Det gjorde vores liv så meget bedre.

Bedste bryllupsapps og -websteder

Hvis du vil holde fast i en enkelt bryllupsplanlægningsapp i stedet for to, som vi gjorde, er her en oversigt over de to andre, jeg endte med at prøve, før jeg endelig besluttede mig for Sheets/Trello-kombinationen.

Først er det store bryllupsplanlægningswebsted The Knot og dens app Wedding Planner af The Knot(gratis). Hvis jeg skulle vælge en enkelt alt-i-en app til enhver brud eller brudgom, der hovedsageligt planlægger et bryllup alene, ville jeg vælge denne. Det har en masse billedbaseret inspiration og en sød lille quiz, der hjælper dig med at "finde ud af din bryllupsstil." (Tip: din bryllupsstil bør være hvad end der er inden for dit budget.)

Den integrerer også perfekt med knuden, hvilket gør det muligt for dig at opsætte dit Knot-websted, forbinde dine registre og deltage i en lang række andre aktiviteter. Hvis du bor i en større by, hjælper Knot dig også med at finde specifikke leverandører, herunder mad, musik og den perfekte fotograf i nærheden. Det vil også hjælpe dig med at oprette tjeklister, spore samtaler med dine leverandører og hjælpe dig med at holde dit budget under kontrol. Samlet set er det en virkelig solid app.

Den næste app er kendt som Wedding Planner fra WeddingWire (gratis). Denne app er næsten nøjagtig den samme som Knot, bare uden den strammere integration i dens respektive hjemmeside. Det har de fleste af de samme funktioner, såsom budgetsporing og en vis leverandørintegration, men det har også 3D-rundvisninger og en miniature-Pinterest-klonesektion, når du vil have inspiration. De to sidstnævnte ting er efter min mening den bedste del af appen. Spillestedsrundvisningsområdets dræberfunktion, og den Pinterest-lignende sektion er i det væsentlige en kurateret version af et bryllupstavle af højeste kvalitet på Pinterest. Det er endnu et solidt valg at træffe, hvis du kun vil have én bryllupsplanlægningsapp.

Realistisk set har du højst sandsynligt allerede rejst bryllupsruten videre Pinterest(gratis). Jeg anbefaler at bruge Pinterest til inspiration, men gå ikke overbord med det. Det er meget nemt at blive suget ind og at udvælge en masse forskellige ting og så ende med at gøre meget lidt af det, fordi du havde så travlt med at pinde og ikke nok at gøre. Vær forsigtig, børn! Lær af mine fejl. Plus, den, der har ansvaret for farverne, har sandsynligvis fået resten af ​​bryllupsstilen planlagt (gentag efter mig: "Country chic is not my enemy").

Hvis du dog ikke er gået ned i det særlige kaninhul, anbefaler jeg at starte med nogle meget specifikke søgetermer. For det første, hvis du antager, at du allerede har valgt en dato (og hvis du ikke har, bør du virkelig komme på det!), prøv søgetermen "bryllupsideer" og derefter tage fat på sæsonen for dit bryllup (f.eks. "bryllupsideer sommer") og gå fra der. Det bliver en inspo-ekstravaganza, og det kan endda blive overvældende. Det er ok. Bare husk at tage en pause og begynde at finpudse dine ideer.

Du kan også prøve yderligere søgeord som "[din stat] bryllupssted" eller endda blive specifik og inkludere din bys navn der. Disse vil normalt give nogle fantastiske resultater for at hjælpe dig med at få endnu flere ideer og et bedre overblik over, hvad der er derude, og hvad du kan forvente.

Bryllupssteder kan være svære at finde, og nogle gange er de ikke tilgængelige på disse alt-i-én bryllupsplanlægningsapps. Det er her Bryllupssted (gratis) kommer ind, og det er fantastisk. Det er en af ​​de niche-apps, der er meget, meget, meget specifik, men som er fuldt udstyret og velbygget til sin niche. Det har over 10.000 spillesteder, med alt det store benarbejde regnet ud for dig, så du ikke engang behøver at tage telefonen for at få oplysninger om spillested. Den har billeder, priser og en lang række andre funktioner. Du kan søge baseret på dit budget, tema, antal ansatte, placering, og det giver dig adgang til eksklusive tilbud. Jeg ved, at dette lyder som en shill-reklame, men det er det ikke. Det er en virkelig god app, som jeg varmt kan anbefale til at finde ud af dine potentielle spillesteder.

Når vi taler om spillesteder, skal folk vide, hvor og hvornår de skal være til dit ægteskab, så glem ikke, at du skal sende bryllupsinvitationer! De fysiske kan dog være rigtig dyre og ender i det væsentlige med at blive smidt i skraldespanden efter brylluppet (eller endda før). Folk er begyndt at gå over på andre måder at invitere folk på, uanset om det er igennem Facebook(gratis), som hjælper dig med at holde styr på gæstelisten og kommunikere hurtige opdateringer med andre personer eller gennem andre tjenester.

Min personlige foretrukne måde at sende invitationer på er igennem Hobnob (gratis). I den kan du designe bryllups-, fødselsdags- og forskellige andre digitale invitationer og derefter sende dem ud til dine kontakter. Jeg er for nylig begyndt at bruge denne, og jeg ville virkelig ønske, at jeg havde kendt til den, før vi sendte invitationerne ud via Facebook. Du kan sende virkelig kreative invitationer ud via e-mail og tekst og spore dine svar. Du kan endda få folk til at uploade billeder, du ikke gjorde tag, så alle har en registrering af billederne af begivenheden, og du kan vælge dem, du vil beholde for evigt, og uploade dem til Instagram og Facebook. Det er en genial lille app med mange anvendelsesmuligheder uden for kun bryllupsinvitationer.

Bryllupper kan være meget vanskelige, men du har også værktøjerne i hånden til at gøre planlægningen så meget nemmere. Takket være apps kan du planlægge et bryllup fra din håndflade, og du kan gøre det nemt. Følg denne guide og tag de strategier, jeg har delt, til hjertet, og du vil undre dig over, hvad folk taler om, når de diskuterer bryllupsplanlægningsstress. Eller, hvis du virkelig vil, skal du bare hyre en bryllupsplanlægger og lade dem klare alt. Det kan dog være lidt dyrt. Held og lykke, og husk at du ikke skal svede de små ting på dagen for dit bryllup. Nyd de minder, du laver med din ægtefælle den dag.

Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i vinterudgaven af ​​iPhone Life 2018 magasin.

Top billedkredit: pink panda / Shutterstock.com