Wenn Sie Microsoft Outlook als Ihren persönlichen Organizer verwenden (Aufgabenerinnerung, Kalender, E-Mail-Anwendung), müssen Sie dessen sichern Inhalte sehr häufig, um zu vermeiden, dass Outlook-Daten verloren gehen, wenn Ihr Computer abstürzt oder Sie den Inhalt auf einen neuen Computer übertragen möchten.
Zuallererst müssen Sie wissen, dass alle persönlichen Outlook-Ordner in einer Datei auf Ihrem Computer gespeichert sind (z. B. Outlook.pst) und wenn Sie ein Backup erstellen (Kopieren) Sie diese PST-Datei an einen anderen Ort auf Ihrem Computer (z. B. Ihre externe USB-Festplatte), dann haben Sie ein zuverlässiges Backup Ihres Outlooks Daten.
Zweitens sollten wir klarstellen, dass die zuverlässigste und richtige Methode zum Sichern & wiederherstellen Outlook-Daten, besteht darin, die Outlook-Datendatei manuell zu kopieren/einzufügen (z. B. Outlook.pst) an einen anderen Speicherort, anstatt das „Import Export” von Microsoft Outlook bereitgestellte Fähigkeit. Dies liegt daran, dass Sie wichtige Outlook-Einstellungen verlieren, wenn Sie die "Import/Export"-Funktion von Outlook zum Exportieren von Outlook-Daten in eine Datei verwenden:
– Nachrichtenregeln.
– Junk-E-Mail und blockierte Absender,
– Eigenschaften oder Ansichten von Ordnern und Elementen,
– Cache automatisch vervollständigen (empfohlene Kontakte) usw.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Outlook (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) in den Versionen Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 richtig sichern. *
Notiz*: Wenn Sie verwenden Ausblick 2016, 2013 oder 2010, dann kannst du das verwenden Outlook 2016 und Outlook 2013 Backup-Add-In um den Outlook-Sicherungsvorgang zu automatisieren. (Detaillierte Anweisungen finden Sie in diesem Tutorial: So sichern Sie automatisch Outlook 2016, 2013 oder 2010 PST-Datendateien.
- Verwandter Artikel:So sichern und wiederherstellen Sie die Outlook-Kontoeinstellungen.
So sichern Sie Outlook 2016-, 2013-, 2010-, 2007- oder 2003-Daten (.pst) richtig
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten Ihres Outlooks zu sichern.
Schritt 1: Suchen Sie die Datendatei (.pst) des persönlichen Outlook-Ordners auf Ihrem Computer.
Notiz: Bevor Sie mit der Suche nach der Outlook-Datendatei (.pst) fortfahren, fahren Sie fort und Ermöglichen das Versteckte Dateien Aussicht. (Von Systemsteuerung > offen Ordneroptionen und bei der Aussicht Klicken Sie auf die Registerkarte „Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen" Möglichkeit).
– Suchen Sie zunächst, wo Outlook seine Daten speichert (die .PST-Datendatei). Normalerweise (standardmäßig) werden Outlook-Daten in einer einzigen Datendatei (z. B. Outlook.pst) an folgendem Ort auf Ihrem Computer gespeichert: *
-
Windows XP:
C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista oder 7:
C:\Benutzer\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 oder Outlook 2010:Wenn Sie Outlook 2010, 2013 oder Outlook 2016 verwenden, werden die Outlook-Datendateien standardmäßig an diesem Speicherort gespeichert:
C:\Benutzer\\Dokumente\Outlook-Dateien\.PST
* Wichtig: Bevor Sie mit dem Sichern von Outlook PST-Dateien fortfahren, (Schritt 2), bestätigen Sie, wo die Datendatei(en) von Outlook auf Ihrem Datenträger gespeichert sind, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:
So bestätigen (finden) Sie den Speicherort der Outlook PST-Datendatei:
– Um zu bestätigen und zu finden, wo Outlook Ihre Outlook-Daten speichert (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben):
In Ausblick 2007, 2010, 2013 & 2016: (Für Ausblick 2003 klicken Hier)
1. Gehen Sie im Hauptmenü von Outlook zu Datei > Die Info > Account Einstellungen. *
* In Ausblick 2007 gehe zu: Werkzeug > Optionen, drücke den Mail-Setup Registerkarte, und klicken Sie dann auf E-mail Konten.
2. In Account Einstellungen Fenster, wähle Datei Tab und klicken Sie auf Dateispeicherort öffnen.
3. WeiterSchritt 2.
Ausblick 2003
– Um zu bestätigen und zu lokalisieren, wo Outlook 2003 Ihre Outlook-Datendatei (.pst) speichert:
1. Wählen Sie im Hauptmenü von Outlook die Option Werkzeug > Optionen
2. In Optionen Fenster wählen Mail-Setup Tab.
3. In Mail-Setup Registerkarte, wählen Sie Datei
4. In Datei Fenster, wähle Ordner öffnen.
5. Weiter Schritt 2.
Schritt 2: Sichern Sie Ihre Outlook PST-Datendateien.
– Wenn Sie die Outlook PST-Datendateien auf Ihrer Festplatte finden – wie im vorherigen Schritt beschrieben – sollten Sie den folgenden Bildschirm sehen:
– Wie Sie sehen, befindet sich auf Ihrem Bildschirm eine Datei mit dem Namen „Outlook.pst” *. Diese Datei enthält alle Outlook-Ordner wie Kalender, Posteingang, Aufgaben, Gesendete Elemente, Postausgang, Gelöschte Elemente und vom Benutzer erstellte Ordner.
* Notiz: "Outlook" ist der Standarddateiname einer Outlook-Datendatei in den Versionen Outlook 2010, 2007 und 2003. In den neuesten Outlook-Versionen (2016 & 2013) hat die Outlook-Datendatei den Namen Ihrer E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]).
– So sichern Sie alle Ihre Outlook-Daten:
1. Nah dran alles offen Ausblick Fenster.
2.Kopieren dasOutlook.pst Datei an einem anderen Ort auf Ihrem Computer (z. B. Ihre externe USB-Festplatte) und das war's.
– Durch das Kopieren der Outlook-PST-Datei(en) auf ein anderes Speichermedium haben Sie bis heute immer eine zuverlässige Sicherungskopie Ihrer Outlook-Daten. Um dieses Backup aktuell zu halten, müssen Sie das obige Verfahren häufig wiederholen.
– Wenn Sie die Outlook-PST-Datei auf einem anderen Computer (oder nach einer neuen Windows-Installation neu) wiederherstellen möchten, lesen Sie die Anweisungen in diesem Tutorial: So stellen Sie Outlook PST-Datendateien wieder her.
– Wenn Sie die Outlook-PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten, lesen Sie die Anweisungen in diesem Tutorial: So öffnen Sie Outlook PST-Datendateien.
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Vielen Dank dafür! Überall, wo ich nachgesehen habe, wurde mir gesagt, dass ich die Import/Export-Funktion verwenden soll, die für mich auf diese Weise nicht funktionierte. Ihre Informationen sind weitaus nützlicher als alles andere, was ich gelesen habe, und es war einfach, alle meine E-Mails in ihrer richtigen Dateistruktur abzurufen. Ich hatte solche Angst, dass ich sechs Jahre sorgfältig kuratierter E-Mails verlieren würde!
Du hast mich gerettet.