In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie in Office365 ein Benutzerpostfach (auch bekannt als "Reguläres Postfach") in ein freigegebenes Postfach oder ein freigegebenes Postfach in ein Benutzerpostfach konvertieren. Eine der nützlichsten Funktionen von Office 365 ist die Möglichkeit, freigegebene Postfächer zu erstellen. Auf ein freigegebenes Postfach kann von vielen Benutzern zugegriffen werden und im Gegensatz zu einem Benutzerpostfach ist keine Lizenz erforderlich.
Microsoft 365 (früher bekannt als "Office365") bietet Ihnen die Möglichkeit, ein normales Postfach in ein freigegebenes Postfach oder ein freigegebenes Postfach in ein normales Postfach umzuwandeln, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
* Notiz: Die erforderlichen Schritte zum Erstellen eines neuen freigegebenen Postfachs finden Sie in diesem Artikel:
- So erstellen und richten Sie ein freigegebenes Postfach in Office 365 ein
So konvertieren Sie ein Benutzerpostfach in ein freigegebenes in Microsoft 365.
Die Umwandlung eines regulären Postfachs in ein freigegebenes Postfach ist normalerweise erforderlich, wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, um mit Kunden in Kontakt zu bleiben, die E-Mails an die Adresse des ehemaligen Mitarbeiters gesendet haben. So ändern Sie ein normales Postfach in ein freigegebenes Postfach:
1. Anmeldung zu Office 365 Admin Center und gehe zu Benutzer > Aktive Benutzer.
2. Wählen das Benutzerpostfach die Sie in ein freigegebenes Postfach konvertieren möchten.
3. Beim Mail Optionen, wählen In freigegebenes Postfach konvertieren. *
* Notiz: Wenn die Option In freigegebenes Postfach konvertieren nicht verfügbar ist, fahren Sie fort und weisen Sie dem Postfach eine Lizenz zu, da diese für die Konvertierung benötigt wird. (Nach der Konvertierung können Sie die Lizenz entfernen).
4. Drücken Sie Konvertieren.
5. Wenn das Postfach konvertiert ist, klicken Sie auf Fertig.
6. Schließlich von der Hauptseite des Office 365 Admin Center, navigiere zu Gruppen > Gemeinsame Postfächer. Wählen Sie das neue freigegebene Postfach aus und klicken Sie auf Bearbeiten unter Mitglieder und Hinzufügen die Benutzer, die auf das freigegebene Postfach zugreifen können.
So konvertieren Sie ein freigegebenes Postfach in ein normales Postfach.
* Notiz: Beachten Sie, dass reguläre Postfächer eine Lizenz benötigen, um zu funktionieren. Fahren Sie also fort und weisen Sie nach der Konvertierung eine Lizenz zu. So ändern Sie eine freigegebene Mailbox in eine Benutzermailbox:
1. In Office 365 Admin Center, klicken Zeige alles und dann klick Austausch.
2. Gehen Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger > geteilt.
3.Wählen das Gemeinsame Mailbox die Sie in eine Benutzer-Mailbox umwandeln möchten.
4. Klicken Konvertieren unter In normales Postfach umwandeln.
5. Klicken Sie bei der Warnmeldung auf OK weitermachen. *
* Notiz: Vergessen Sie nicht, dem Postfach nach der Konvertierung eine Lizenz zuzuweisen, damit das Benutzerpostfach funktioniert.
6. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Nah dran.
7. Nun, von der Office 365 Admin Center, gehe zu Benutzer > Aktive Benutzer.
8. Wählen Sie das neue Benutzerpostfach aus und klicken Sie dann auf Lizenzen und Apps.
9. Endlich, eine Lizenz zuweisen und klicke Änderungen speichern.
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