Wenn Sie versuchen, einen Ordner oder eine Datei in SharePoint freizugeben und "Jeder mit dem Link" ausgegraut (deaktiviert) ist, lesen Sie weiter unten, um das Problem zu lösen. In SharePoint Online können Sie einen Ordner (oder eine einzelne Datei) mithilfe der Option „Freigeben“ aus dem Menü für andere Benutzer freigeben innerhalb Ihrer Organisation oder an externe Benutzer, indem Sie ihnen eine E-Mail-Einladung mit dem Link zum freigegebenen Ordner-Datei.
Standardmäßig haben die Personen in Ihrer Organisation die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre freigegebenen SharePoint-Dateien, jedoch für die Personen außerhalb Ihrer Organisation müssen Sie die externe Freigabe auf der SharePoint-Site aktivieren, da -standardmäßig- ist behindert.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die Freigabeoption „Jeder mit dem Link“ (Externe Freigabe) auf SharePoint für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation aktivieren.
So beheben Sie: Die SharePoint-Freigabeoption „Jeder mit dem Link“ ist ausgegraut.
Um die Option "Jeder mit dem Link" in SharePoint zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1. Aktivieren Sie die externe Freigabe auf Organisationsebene.
Um die externe Freigabe auf einer beliebigen Site in SharePoint zuzulassen, müssen Sie sie zuerst auf Organisationsebene zulassen. Das zu tun:
1. Anmeldung zu Office 365 Admin Center und klicke SharePoint.
2. In SharePoint Admin Center klicken Teilen links und dann…
A. Ziehen Sie die Leiste unter dem SharePoint nach oben (Alle). *
B. Wählen Sie die Option "Jeder mit der Link-Option".
C. Wählen Sie die Berechtigungsstufe für die freigegebenen Dateien aus. (Anzeigen oder Bearbeiten)
D. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Speichern.
* Die Info: Mit der Option „Jeder“ können Benutzer Dateien und Ordner mithilfe von Links freigeben, mit denen jeder, der über den Link verfügt, ohne Authentifizierung auf die Dateien oder Ordner zugreifen kann. Diese Einstellung ermöglicht es Benutzern auch, Sites mit neuen und bestehenden Gästen zu teilen, die sich authentifizieren.
Schritt 2. Aktivieren Sie die externe Freigabe für die SharePoint-Site.
Der nächste Schritt besteht darin, die externe Freigabe auf der Site zu aktivieren, die die Datei oder den Ordner enthält, die Sie mit jedem mit dem Link teilen möchten. Das zu tun:
1. In SharePoint Admin Center, klicken Websites und dann Aktive Seiten.
2. Wählen Sie die Site aus, von der Sie Dateien freigeben möchten, und klicken Sie auf Teilen.
3. Von Externe Freigabe Optionen, wählen Jeder und klicke Speichern.
4. Das ist es. Öffnen Sie nun die SharePoint-Site, navigieren Sie zur Dokumentenbibliothek, wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten, und Sie werden sehen, dass die Option "Jeder mit dem Link" aktiviert ist. *
* Die Info:Durch Auswahl von "Jeder mit dem Link" können Benutzer mit dem Link (innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation) auf Dateien und Ordner zugreifen, ohne sich anmelden oder einen Code eingeben zu müssen. Diese Benutzer können nur die Datei oder den Ordner anzeigen oder bearbeiten, die Sie mit der Option "Jeder mit dem Link" freigegeben haben (wenn Sie in den Linkeinstellungen "Bearbeitung zulassen" angegeben haben).
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