Wenn Sie Ihre lokalen Dateifreigaben mit SharePoint Online synchronisieren möchten, lesen Sie weiter unten. Standardmäßig bietet Ihnen SharePoint Online die Möglichkeit, Synchronisieren Sie die SharePoint-Dateien mit Ihrem PC mithilfe der OneDrive-App. Obwohl die OneDrive-App eine gute Wahl zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit Ihrem Computer ist, bietet sie jedoch nicht die Möglichkeit, Dateien zwischen SharePoint zu synchronisieren Online und eine lokale Dateiserverfreigabe oder zum Speichern und Synchronisieren der SharePoint-Dateien an einem anderen Speicherort (oder Datenträger) auf Ihrem Computer (außer unter dem des lokalen Benutzers). Mappe).
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie:
- Migrieren Sie lokale Dateien oder Dateien von einem lokalen Dateiserver zu SharePoint Online.
- Synchronisieren Sie einzelne Ordner (Lokale Dateien, Lokale Dateiserverfreigaben oder Netzwerkfreigaben) mit dem SharePoint, indem Sie die SynToy Synchronisationstool von Microsoft.
- Zeitplan SyncToy automatisch ausgeführt werden, um die lokalen und die SharePoint-Dateien jeden Tag zu synchronisieren. *
* Notiz:SynToy bietet keine Benutzeroberfläche, um die Synchronisation zwischen den ausgewählten Ordnern zu planen, Sie können jedoch die automatische Ausführung planen, indem Sie eine geplante Aufgabe in Windows erstellen (siehe Schritt-3 unter).
So synchronisieren Sie SharePoint Online mit lokalen Dateifreigaben mit SyncToy.
Schritt 1. MAP SharePoint als Netzlaufwerk im Datei-Explorer.
Der erste Schritt zum Migrieren und Synchronisieren Ihrer Dateien von Ihrem PC oder Ihrem Netzwerk zu SharePoint Online besteht darin, die SharePoint-Dokumentenbibliothek im Datei-Explorer als Netzlaufwerk zuzuordnen. Befolgen Sie für diese Aufgabe die Anweisungen in diesem Tutorial: So weisen Sie SharePoint im Datei-Explorer als Netzlaufwerk zu.
Schritt 2. Kopieren und synchronisieren Sie lokale Dateien mit dem SyncToy-Dienstprogramm in SharePoint.
Nachdem Sie die SharePoint-Dokumentenbibliothek einem Netzlaufwerk zugeordnet haben, müssen Sie alle Ihre lokalen Dateien mithilfe des SyncToy-Dienstprogramms mit SharePoint Online synchronisieren. *
* Notiz: Wenn Sie möchten, können Sie jedes andere Dienstprogramm oder ein Sicherungsprogramm (z. B. SyncBackPro) verwenden, um Ihre lokalen Dateien nach SharePoint zu kopieren oder die SharePoint-Dateien mit Ihren lokalen Dateien zu synchronisieren.
1. Laden Sie das herunter und installieren Sie es SyncToy 2.1 Dienstprogramm aus dem offiziellen Microsoft Download Center oder von Hier.
2. Führen Sie SyncToy aus und wählen Sie auf dem ersten Bildschirm Neues Ordnerpaar erstellen.
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Durchsuche und wählen Sie aus, welche Ordner von Ihrem PC (oder Ihrem lokalen Netzwerk)* Sie mit der SharePoint Online-Dokumentenbibliothek synchronisieren möchten.
* Notiz: Um die Netzwerkfreigaben zu synchronisieren, müssen Sie zuerst den freigegebenen Ordner im Datei-Explorer als Netzlaufwerk zuordnen.
4. Lassen Sie die Synchronisieren Option ausgewählt und klicken Nächste.
5. Geben Sie nun einen erkennbaren "Ordnerpaarnamen" ein und klicken Sie auf Beenden.
6. Klicken Sie abschließend auf die Lauf, um die Synchronisierung des ausgewählten Ordners mit SharePoint Online sofort zu starten, oder fahren Sie mit Schritt 3 fort, um die Synchronisierung für die Zukunft zu planen.
7. Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Sobald dies abgeschlossen ist, wird ein neues Fenster angezeigt, das Sie über die Synchronisierungsergebnisse informiert.
Schritt 3. Planen Sie die Ausführung von SyncToy zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Wenn Sie die Synchronisierung zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen möchten oder SyncToy in regelmäßigen Abständen automatisch ausführen soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie im Suchfeld Folgendes ein: Aufgabenplaner
2. Offen Aufgabenplaner
3. Von Aktion Menüauswahl Einfache Aufgabe erstellen.
4. Geben Sie im Assistenten für erstellte grundlegende Aufgaben einen erkennbaren Namen für die Aufgabe ein (z. "SharePoint-Synchronisierung") und klicken Sie auf Nächste.
5. Wählen Sie bei Trigger-Optionen aus, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll (z. B. 'Täglich') und klicken Sie auf Nächste.
6. Legen Sie Startzeit und -datum fest und wählen Sie dann aus, wann der Synchronisierungsvorgang wiederholt werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste.
7. Wählen Sie unter "Aktion"-Optionen Starten Sie ein Programm.
8. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Durchsuche, suchen und wählen Sie die SynToyCmd und klicke Offen.
9. im Feld 'Argumente hinzufügen' Typ -R um alle aktiven Ordnerpaare auszuführen, oder, wenn Sie nur eines der aktiven Ordnerpaare ausführen möchten: – R "Ordnerpaarname".* Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste.
* z.B. Wenn der Name des Ordnerpaars „PublicPair“ lautet, geben Sie Folgendes ein: -R "Öffentliches Paar"
11. Klicken Sie abschließend auf Beenden um die neue geplante Aufgabe zu speichern.
Das ist es! Lassen Sie mich wissen, ob dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, indem Sie Ihren Kommentar zu Ihren Erfahrungen hinterlassen. Bitte liken und teilen Sie diesen Leitfaden, um anderen zu helfen.