Die meisten Leute werden Dropbox als Cloud-Speicherdienstanbieter kennen. Cloud-Speicher ist sein ursprüngliches und primäres Produkt. Im Laufe der Jahre wurde die Produktbibliothek von Dropbox jedoch erweitert. Eine der Optionen, die es jetzt bietet, ist die Möglichkeit, Ordner freizugeben.
Mit freigegebenen Ordnern können Sie einen Ordner mit in der Cloud gespeicherten Dokumenten für andere Benutzer freigeben. Alle Hinzufügungen, Entfernungen und Bearbeitungen im Ordner sind sofort für die anderen Benutzer sichtbar, für die der Ordner freigegeben ist. Wenn Sie viele freigegebene Ordner in Ihrem Dropbox-Konto haben, können Sie möglicherweise nur schwer nachverfolgen, welche Änderungen wo und von wem vorgenommen wurden.
Dropbox sendet eine wöchentliche Update-E-Mail zu den Änderungen Ihrer freigegebenen Ordner, damit Sie auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie nur über eine geringe Anzahl freigegebener Ordner verfügen, können Sie diesen wöchentlichen E-Mail-Digest deaktivieren. Wenn Ihnen jede der vorgenommenen Änderungen bereits bekannt ist, finden Sie die E-Mail-Zusammenfassung möglicherweise eher ärgerlich als hilfreich.
So deaktivieren Sie die wöchentliche Aktivitäts-E-Mail für freigegebene Ordner
Wenn Sie die wöchentliche Aktivitäts-E-Mail für freigegebene Ordner lieber deaktivieren möchten, können Sie dies in Ihren Benachrichtigungseinstellungen tun. Um zu Ihren Benachrichtigungseinstellungen zu gelangen, müssen Sie sich bei Dropbox anmelden. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol. Klicken Sie dann auf „Einstellungen“. Wenn Sie sich in den Einstellungen befinden, wechseln Sie zum Tab "Benachrichtigungen" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen oben rechts mit der Bezeichnung "Aktivität in freigegebenen Ordnern (wöchentlicher Digest)."
Wenn Sie über viele freigegebene Dropbox-Ordner verfügen, ist es möglicherweise schwierig, genau zu verfolgen, welche Änderungen an jedem einzelnen vorgenommen werden. Dropbox sendet Ihnen standardmäßig eine wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mail zu Aktivitäten in Ihren freigegebenen Ordnern, um Sie auf dem Laufenden zu halten.
Wenn Sie nur eine geringe Anzahl freigegebener Ordner haben, die Sie aktiv überwachen, ist diese wöchentliche E-Mail weniger hilfreich. Wenn Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie die wöchentliche E-Mail zu Aktivitäten in Ihren freigegebenen Dropbox-Ordnern deaktivieren.