Vor Jahren dominierte Microsoft Office den Markt für Office-Dokumentenanwendungen. Es gab nur wenige Alternativen, und sie waren in der Regel nicht in der Lage, bei Finanzierung oder Funktionen zu konkurrieren. Selbst Nutzer, die Alternativen zum Beinahe-Monopol von Microsoft wollten, mussten keine direkt vergleichbare Alternative zugeben.
In jüngerer Zeit sind Alternativen mit vielen Features, Funktionen und Integrationen aufgetaucht, die sie zu einem ernsthaften Konkurrenten von Microsoft Office machen. Google Docs ist beispielsweise eine kostenlose Option mit vollem Funktionsumfang und integrierter Integration in die Cloud-Dienste von Google. Dropbox bietet auch einen Cloud-Dienst, in dem Sie den integrierten Office-Dokumentenbetrachter verwenden können. Mit dem Dropbox-Viewer können Sie keine Dokumente bearbeiten. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer erforderlich.
Dropbox verwendet standardmäßig einen eigenen Dokumentenbetrachter für Office-Dokumente; Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie möchten. Sie können die Einstellungen zum Öffnen von Office-Dokumenten entweder in Microsoft Office oder in Google Docs ändern.
So wählen Sie aus, welche Office-Apps zum Öffnen von Dokumenten verwendet werden
Um diese Einstellung ändern zu können, müssen Sie sich zunächst auf der Dropbox-Website anmelden. Klicken Sie dort oben rechts auf Ihr Profilsymbol und dann auf "Einstellungen". Wenn Sie sich in den Einstellungen befinden, wechseln Sie zum Tab "Standard-Apps". Hier können Sie auswählen, mit welcher App Sie Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen öffnen möchten. Sie können dies tun, indem Sie die entsprechenden Dropdown-Felder verwenden.
Spitze: Sie können jeden der Dokumenttypen so einstellen, dass er mit einem anderen Editor geöffnet wird, wenn Sie es vorziehen; Sie können unabhängig voneinander eingestellt werden.
Dropbox ermöglicht es Ihnen, jede Art von Dokument in der Cloud zu speichern und enthält einen integrierten Dokumentbetrachter für gängige Dateitypen von Office-Dokumenten. Wenn Sie den Schritten der Anleitung folgen, können Sie auswählen, mit welchem Programm Sie diese Office-Dokumente öffnen möchten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie es vorziehen, die Microsoft Office Web Apps oder die entsprechenden Apps von Google Docs zu verwenden.