In Windows 10 hat Microsoft eine neue Funktion hinzugefügt, ein virtuelles Druckergerät: Print to PDF. Mit dieser Funktion kann jede Datei im PDF-Format gespeichert werden. Dies kann eine Reihe von Vorteilen und Verwendungen haben.
Formatierung plattformübergreifend
PDF-Dokumente enthalten alle erforderlichen Daten, um das gespeicherte Dokument vollständig anzuzeigen. Alle Schriftarten, Bilder und Texte werden zusammen mit Stilinformationen gespeichert, sodass das Dokument auf jedem Gerät gleich aussieht. Das Erscheinungsbild einer PDF-Datei ist unabhängig von Gerät, Betriebssystem oder Software konstant. Durch die Verwendung von Print to PDF können Sie sicher sein, dass das Dokument genau so angezeigt wird, wie Sie es sich vorgestellt haben, und vermeiden unprofessionell wirkende Formatierungsänderungen.
Bearbeitungsschutz
PDFs sind im Allgemeinen als statischer Inhalt konzipiert. Es ist möglich, bearbeitbare PDFs mit interaktiven Formularen zu erstellen, die jedoch in der Regel eine spezielle PDF-Bearbeitungssoftware erfordern, um tatsächlich Änderungen vornehmen zu können. Wenn ein Vertrag als PDF gedruckt wird, wissen Sie, dass er nicht wie ein Textverarbeitungsdokument bearbeitet werden kann.
Einfache Dateikonvertierung
Da die Funktion Print to PDF eine globale Windows-Option ist, kann jedes Programm, das auf Papier drucken kann, auch als PDF drucken. Dies bedeutet, dass Dokumente in unpraktischen Formaten mit minimaler Softwareunterstützung zur weiteren Verwendung in PDF gedruckt werden können. Dies kann besonders nützlich sein, um Legacy-Dokumente in geschäftlichen oder privaten Umgebungen zu speichern.
Reduzierung des Papierverbrauchs
Indem Sie Dokumente als PDF statt auf Papier drucken, können Sie Geld und die Umwelt sparen, indem Sie den Papier- und Tintenverbrauch reduzieren. Sie können Ihren Teil dazu beitragen, indem Sie nach Möglichkeit papierlos arbeiten und so die Unordnung zu Hause und im Büro reduzieren.