Es wäre eine eklatante Lüge, wenn ich sage, dass die meisten Leute „ihre wichtigen Daten und Dateien nicht in ihren Google Drive-Dokumenten speichern. Sie und ich wissen beide, wie abhängig wir von dieser Schöpfung sind. Obwohl es im digitalen Raum viel mehr Cloud-Speicheroptionen gibt, ist Google Drive dasjenige, auf das jeder oft zurückgreift.
Aber manchmal sind in unserer Ablage vertrauliche und geheime Daten gespeichert, die wir schützen müssen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Passwortschutz für Google Drive Akten und Dokumente, aber keine davon sind offiziell. Bis jetzt hat Google Drive keine Funktion zum Schutz veröffentlicht oder Google-Dokumente sperren.
Wie mache ich ein Google-Dokument oder eine Datei privat?
Ein besserer Weg: PDF-Verschlüsselung mit Microsoft Office
Diese Methode ist ziemlich universell und nicht nur auf Google Drive-Dokumente beschränkt. Der Passwortschutz von PDFs ist eine großartige Möglichkeit, Ihre wichtigen Daten zu schützen, da PDFs alles von Dokumenten über Scans bis hin zu Bildern enthalten können.
Es ist auch ein Format, das sowohl iPhones als auch Androids nativ verwalten, sogar in verschlüsselter Form mit einem Passwort.
Damit können Sie auch geschützte Dateien in Google Drive sowie in anderen Cloud-Speichern haben.
Schritt 1: Klicken Sie auf In Microsoft Office öffnen und wählen Sie Datei. Klicken Sie dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen.
Schritt 2: Ein neues Fenster mit Optionen wird geöffnet. Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Dokument mit Kennwort verschlüsseln.
Schritt 3: Es öffnet sich ein weiteres Dialogfeld. Dabei muss ein Passwort eingegeben und bestätigt werden. Auf diese Weise ist die Datei passwortgeschützt.
Passwortschutz durch Google Formulare:
Viele Leute haben die Frage "Wie kann man Google Drive mit einer Sperre oder einem Passwort schützen?" in ihren Köpfen lauern. Und die Antwort lautet: auf verschiedene inoffizielle Weise. Eine der am häufigsten verwendeten und effektivsten Möglichkeiten, Ihre Google Drive-Dateien zu sichern, besteht darin, ein Google-Formular zu erstellen.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.
Schritt 2: Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie mit einem Kennwort schützen möchten. Erstellen Sie eine und laden Sie sie auf Google Drive hoch, falls noch keine vorhanden ist.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datei oder den Ordner und klicken Sie auf Freigeben.
Schritt 4: Auf dem Bildschirm wird ein neues Freigabefenster geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf „Teilbaren Link abrufen“. Auf diese Weise wird ein gemeinsam nutzbarer Link für die Datei oder den Ordner generiert.
Schritt 5: Nun müssen die Bearbeitungsebenen überprüft werden. Stellen Sie sicher, dass Sie "Jeder mit dem Link kann anzeigen" auswählen. Wenn dies aktiviert ist, kann niemand etwas bearbeiten. Wenn das jedoch nicht das ist, was Sie möchten, können Sie im Dropdown-Menü andere Optionen auswählen.
Schritt 6: Klicken Sie anschließend auf „Link kopieren“ und abschließend auf die Schaltfläche „Fertig“. Jetzt haben Sie einen Link in Ihre Zwischenablage kopiert. Dies würde sich nach einiger Zeit als nützlich erweisen.
Die nächsten Schritte sind zum Einrichten des Google-Formulars und anschließend zum Passwortschutz der Google Drive-Datei oder des Ordners.
Schritt 1: Klicken Sie auf dem Drive-Bildschirm auf die Option „Neu“, gehen Sie zu „Mehr“ und wählen Sie „Google Formulare“.
Schritt 2: Öffnen Sie das unbenannte Google-Formular und geben Sie Ihrem Projekt einen Titel. Zum Beispiel Passwortschutz. Überspringen Sie die Formularbeschreibung, wenn Sie möchten.
Schritt 3: Gehen Sie zur Option „Unbenannte Frage“ und geben Sie eine Frage oder Aussage ein, die für Sie passend erscheint. Sie können so etwas haben, wie lautet das Passwort? Stellen Sie sicher, dass im Kästchen rechts neben der Frage „Kurze Antwort“ steht.
Schritt 4: Gehen Sie danach zur rechten Seite in der Ecke und aktivieren Sie die Option "Erforderlich". Klicken Sie anschließend auf die drei vertikalen Punkte rechts neben der Option „Erforderlich“ und wählen Sie „Antwortvalidierung“ aus dem Menü. So legen Sie die Passworteigenschaften fest.
Schritt 5: Nun muss der Passworttyp festgelegt werden. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil (der die Option Nummer anzeigt) und wählen Sie den gewünschten Typ (Text oder Nummer) des Passworts aus. Dieses Mal nehme ich Text. Sie können die Eigenschaften auch anpassen, wenn Sie möchten.
Schritt 6: Außerdem müssen Sie jetzt das eigentliche Passwort setzen, indem Sie es in das Feld „Text“ eingeben. Ich habe das Passwort als „Passwortsperre“ festgelegt.
Und der benutzerdefinierte Fehlertext muss auch eingegeben werden. In meinem Fall lautet es „Falsch, erneut versuchen!“.
Schritt 7: Nach all dem ist die Hauptarbeit getan. Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol, auch bekannt als Einstellungen, in der oberen rechten Ecke. Es öffnet sich ein Fenster. Gehen Sie zum Reiter „Präsentation“.
Schritt 8: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Link zum Senden einer weiteren Antwort anzeigen" und fügen Sie unter "Bestätigungsnachricht" den kopierten Link der Datei ein.
Schritt 9: Zu guter Letzt klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Um das Ganze vor dem Teilen in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie oben rechts auf das augenförmige Symbol und testen Sie es, indem Sie sowohl das richtige als auch das falsche Passwort eingeben.
Um dies mit anderen zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ in der oberen rechten Ecke. Danach öffnet sich ein Dialogfeld. Hier können Sie wählen, ob Sie das Formular per E-Mail versenden oder den Link auf beliebige Weise teilen möchten.
Und das ist es. Auf diese Weise können Sie Ihre Google Drive-Dateien und -Dokumente mit einem Kennwort schützen.
Seien Sie jedoch vorsichtig, da dies nicht offiziell möglich ist. Daher empfehlen wir, Ihre sehr vertraulichen Daten nicht auf diese Weise zu schützen.