So bearbeiten Sie ein PDF auf einem Mac: 6 beste Methoden im Jahr 2023

Erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei auf dem Mac bearbeiten, um das lästige Ausdrucken eines PDF-Bewerbungsformulars, das Ausfüllen von Hand und das Scannen des Dokuments zur Übermittlung an den Empfänger zu vermeiden.

PDF ist das am weitesten verbreitete digitale Dokument. Es lässt sich einfach mit den integrierten Apps eines Computers, Mobiltelefons oder Tablets öffnen. Außerdem liest es sich auf jedem dieser Geräte ähnlich. Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Job, einen Pass, einen Personalausweis, einen Führerschein oder eine Steuererklärung bewerben, müssen Sie ein PDF-Antragsformular ausfüllen.

Sie brauchen keinen Drucker, Stift und Scanner, um den Antrag einzureichen, wenn Sie vor Ihrem MacBook oder iMac sitzen. Erfahren Sie, wie Sie ein PDF auf dem Mac kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr bearbeiten, indem Sie die folgenden Methoden anwenden:

Sie müssen keinen Cent ausgeben, wenn Sie wissen, wie Sie die Vorschau-App von Mac zum Bearbeiten von PDF-Dateien verwenden. Das Tool bietet folgende Funktionalitäten:

• Wählen Sie den Inhalt der Textkopie aus
• Wählen Sie ein Bild mit einer rechteckigen Auswahl aus, um es zu löschen oder zu kopieren
• Fügen Sie einem PDF-Bewerbungsformular Texte hinzu
• Skizzen-, Zeichen- und E-Signatur-Funktionen
• Markieren Sie Inhalte und hinterlassen Sie Kommentare für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
• Notizen zu einem PDF hinzufügen
• Seiten einer PDF-Datei neu anordnen
• Seiten aus einem PDF löschen
• Fügen Sie einer PDF-Datei Bilder, Formen und Fotos hinzu

Sie können fast alle Arten von PDF-Bearbeitungsaufgaben in der Vorschau-App ausführen, außer den Inhalt mit der genauen Schriftart zu bearbeiten. Wenn Sie nur die oben genannten PDF-Bearbeitungsfunktionen suchen, ohne Text bearbeiten zu müssen, reicht Ihnen die Vorschau-App.

Nachfolgend finden Sie einige einfache Schritte zum kostenlosen Bearbeiten einer PDF-Datei auf dem Mac:

• Öffnen Sie den Ordner, der die zu bearbeitende PDF-Datei enthält.
• Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, um die Datei im zu öffnen Vorschau App.

• Der Markup-Symbolleiste anzeigen nicht sichtbar, wenn Sie eine PDF-Datei öffnen. Dies ist das Standardverhalten des Vorschau-Tools. Sie müssen zuerst das Markup-Tool aktivieren.
• Es gibt drei Möglichkeiten, das Markierungs- oder Anmerkungstool in der Vorschau-App zu aktivieren. Diese sind:
• Drücke den Sicht Menü auf der Mac-Symbolleiste für die Vorschau-App und klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Markup-Symbolleiste anzeigen.
• Drücken Sie die Tastatur-Hotkeys Schicht + Befehl + A gleichzeitig.
• Klicken Sie in der Vorschau-App selbst auf die Markup-Symbolleiste anzeigen in der oberen rechten Ecke der App, direkt links neben dem Suchfeld.

Lesen Sie auch:Was tun, wenn Ihre iPad-Markup-Notizen verschwunden sind?

Jetzt haben Sie das Markup- oder Anmerkungstool in der Vorschau-App. Lassen Sie uns verschiedene Bearbeitungsfunktionen dieses PDF-Editors für Mac untersuchen:

• Drücke den Text Auswahlschaltfläche auf der Markup-Symbolleiste und wählen Sie dann einen beliebigen Text in der PDF-Datei aus, um ihn zu kopieren, die Auswahl online zu durchsuchen oder zu übersetzen.

• Wähle aus Schwärzen Funktion in der App, um Texte, Bilder, Unterschriften, Tabellen usw. im PDF zu verschleiern oder zu zensieren.
• Die Schwärzungsfunktion ist eine dauerhafte Änderung. Schließen Sie das PDF also nicht, nachdem Sie einen Text zum Schwärzen ausgewählt haben, bis Sie sich der Aktion absolut sicher sind.
• Um die Schwärzung zu entfernen, die Sie noch nicht gespeichert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den geschwärzten Text und wählen Sie ihn aus Schwärzung entfernen.
• Direkt rechts neben der Schwärzungsfunktion erhalten Sie das Werkzeug zum Zeichnen von Freihandkunst auf dem PDF. Wählen Skizzieren und beginnen Sie mit dem Zeichnen von Anmerkungen in der PDF-Datei. Die KI-Verarbeitung der Vorschau-App verfeinert Ihre Zeichnung auf die nächstmögliche Grafik. Sie können aus solchen Vorschlägen wählen oder Ihre eigene Skizze behalten.

• Drücke den Form Werkzeug zum Hinzufügen verschiedener Formen zum Kommentieren des Dokuments. Standardformen sind Pfeile, geometrische Formen usw. Unten im Kontextmenü „Formen“ befindet sich ein Vergrößerungswerkzeug. Verwenden Sie es, um einen kreisförmigen Teil des Dokuments zu vergrößern.

• Um einem PDF-Dokument Text hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche mit dem Buchstaben A, der von einem Rahmen umgeben ist. Um die Textformatierung anzupassen, klicken Sie auf Textstil am Ende der Markierungssymbolleiste der Vorschau-App.
• Du kannst den... benutzen Zeichen Werkzeug zum Hinzufügen von handgezeichneten Signaturen zu einem PDF. Das Sign-Tool funktioniert jedoch nur in Gegenwart einer Webcam und eines Trackpads.

So bearbeiten Sie ein PDF auf dem Mac kostenlos mit der Vorschau-App. Wenn Sie schnell nach minimalen Änderungen suchen, sollten Sie die Quick Look-App von macOS ausprobieren.

Quick Look bietet Ihnen eine sofortige Ansicht einer Datei in der Finder-App, ohne die Datei mit der dedizierten macOS-Anwendung öffnen zu müssen. Es unterstützt zahlreiche Dateitypen, einschließlich PDFs. So können Sie mit diesem großartigen Tool auf Ihrem MacBook oder iMac einen kurzen Blick in eine PDF-Datei werfen. Das ist nicht alles! Sie können sogar PDF-Dateien mit der Quick Look-App bearbeiten. So wird's gemacht:

• Zunächst einmal müssen Sie wissen, wie Sie eine Datei im Quick Look-Tool anzeigen. Öffnen Sie den Ordner der PDF-Datei. Wählen Sie die Datei mit einem Linksklick aus und drücken Sie die Leertaste auf der Tastatur. Dies sollte eine kleine Vorschau des Inhalts der Datei öffnen. Wunderbar! Sie haben Quick Look erfolgreich geöffnet.
• Genau wie in der Vorschau-App sehen Sie nach dem Öffnen der Datei in Quick Look keine PDF-Bearbeitungsfunktion.
• Finden Sie die Markup-Symbolleiste anzeigen Option in der Nähe der Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Quick Look-App. Klicken Sie einmal auf die Markup-Symbolleiste anzeigen, um die PDF-Bearbeitungsfunktionen aufzurufen.
• Die meisten Werkzeuge zum Bearbeiten und Kommentieren von Inhalten ähneln denen der Vorschau-App. Außer, dass Sie die Redact-Funktion in Quick Look nicht finden.

• Der zusätzliche Vorteil dieses PDF-Editors für Mac ist, dass Sie Ihre PDF-Datei wie ein Bild zuschneiden können Ernte Werkzeug.
• Um die an der PDF-Datei vorgenommenen Änderungen vor dem Schließen zu übernehmen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ in der oberen rechten Ecke der Quick Look-App-Oberfläche klicken.

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Jetzt kennen Sie die unter macOS verfügbaren PDF-Bearbeitungsfunktionen. Wenn Sie andere Funktionen als diese benötigen, müssen Sie die folgenden Methoden ausprobieren:

Angenommen, Sie haben einen PDF-Vertrag für einen Kunden erstellt. Der Kunde entdeckte eine Anomalie und bat um einen überarbeiteten Vertrag. Sie können entweder zur Originaldatei zurückkehren, die in Microsoft Word oder Google Docs erstellt wurde, um den Inhalt zu bearbeiten. Das kann aber zeitaufwändig sein. Am besten bearbeiten Sie die PDF-Datei direkt mit Google Docs. Finden Sie die mühelosen Schritte unten heraus:

• Laden Sie Ihre PDF-Datei in Ihren Google Drive-Speicher hoch.

• Wählen Sie nun die PDF-Datei auf Google Drive aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Mit Google Docs öffnen.
• Google Docs scannt das PDF nach Inhalt und erstellt eine bearbeitbare Google Docs-Datei.
• Jetzt können Sie alles tun, was Google Docs zulässt, z. B. neuen Text hinzufügen, vorhandene Texte auslassen, Bilder bearbeiten und zahlreiche andere Dinge.

• Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf Datei Bewegen Sie in Google Docs den Mauszeiger darüber Herunterladen, und erhalten Sie eine PDF-Kopie in Ihrem lokalen Speicher.
• E-Mail des überarbeiteten PDF-Vertrags als Anhang an den Kunden.

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Sie können eine PDF-Datei auf dem Mac auch mit der Word-App für Mac bearbeiten. Dies würde nur mit PDFs funktionieren, die aus Textverarbeitungsanwendungen wie Google Docs, Word, Libre Office usw. erstellt wurden. Jede PDF-Datei, die mit einem Scangerät erstellt wurde, kann möglicherweise nicht als Textinhalt in Word geöffnet werden. Derzeit verarbeitet Word nicht bearbeitbare Bilder nicht durch OCR-Software (Optical Character Recognition). So können Sie PDFs mit Word bearbeiten:

• Wechseln Sie in den Ordner, der die zu bearbeitende PDF-Datei enthält.
• Öffnen Sie die Word-App im Dock. Alternativ können Sie die App mit der Spotlight-Suche suchen und öffnen.
• Wenn die Word-App geöffnet ist, minimieren Sie das Fenster, wenn es im Vollbildmodus geöffnet wurde.
• Erstellen Sie eine leere Word-Datei.

• Ziehen Sie die PDF-Datei jetzt einfach per Drag & Drop aus ihrem Ordner in eine leere Word-Datei.
• Es sollte den Inhalt verarbeiten und bearbeitbare Texte in der Word-App anzeigen.
• Jetzt können Sie alle Textformatierungs- und Schreibwerkzeuge von Microsoft Word frei verwenden.
• Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, klicken Sie in der Word-App auf die Schaltfläche Speichern.

• Drücke den Dropdown-Liste Pfeil in der Datei Format Kasten.
• Dort sollten Sie PDF als Option sehen, klicken Sie darauf.
• Klicken Export um die Word-Datei zu speichern als Pdf.
• Jetzt können Sie es per E-Mail, WhatsApp oder SMS mit dem iPhone oder iPad versenden.

Wenn Sie mehr Funktionen als Vorschau, Quick Look, Google Docs und MS Word benötigen, können Sie den Online-PDF-Editor von Adobe Acrobat ausprobieren. So verwenden Sie Adobe Acrobat Online auf dem Mac:

• Öffnen Sie Safari und besuchen Sie die Adobe Acrobat PDF-Editor Portal.
• Ziehen Sie die PDF-Datei per Drag & Drop in das Feld unter der Bearbeiten Sie eine PDF-Datei Überschrift.
• Adobe Acrobat fordert Sie auf, sich mit einem Google- oder Adobe-Konto anzumelden.
• Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich das cloudbasierte PDF-Bearbeitungstool.

• Dort können Sie nach Auswahl der verschiedenen Markierungs- und Anmerkungswerkzeuge verwenden Bearbeiten Werkzeug in der oberen Symbolleiste.
• Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um eine PDF-Kopie der geänderten Datei zu erhalten.
• Das Tool fordert Sie je nach Land und Region möglicherweise auf, ein Testabonnement oder ein kostenpflichtiges Abonnement zu erwerben.

Dies waren einige ziemlich gute Möglichkeiten, ein PDF auf dem Mac zu bearbeiten. Der App Store ist jedoch mit nativen macOS-Anwendungen zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten überflutet.

• Öffnen Sie den App Store auf Ihrem MacBook oder iMac.
• Geben Sie in das Suchfeld ein PDF-Editor und schlagen Zurückkehren.
• Sie werden viele Optionen für native PDF-Editoren für MacBook und iMac sehen.

• Wählen Sie eine aus, indem Sie Ranking, Bewertungen, Preise und PDF-Bearbeitungsfunktionen bewerten.
• Klicken Sie auf Abrufen und wählen Sie dann Installieren aus, um mit dem Herunterladen und Installieren des PDF-Editors auf Ihrem Gerät zu beginnen.
• Möglicherweise müssen Sie die App-Installation authentifizieren, indem Sie sich mit Ihrer Apple-ID anmelden.

Jetzt wissen Sie, wie Sie ein PDF auf dem Mac mit kostenlosen und kostenpflichtigen Tools bearbeiten. Sie können jede der oben genannten Methoden ausprobieren, abhängig von Ihren Anforderungen an die PDF-Bearbeitung. Vergessen Sie nicht, unten einen Kommentar abzugeben, wenn Sie andere mühelose Möglichkeiten zum Bearbeiten von PDFs auf macOS-Geräten wie iMac und MacBook kennen.

Wenn Sie sich mit dem Schreiben, Bearbeiten und Erstellen von Inhalten beschäftigen, müssen Sie auch lesen wie man Grammarly zu Word auf dem Mac hinzufügt.

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