Vor nicht allzu langer Zeit haben wir uns mit der Verwendung der Numbers-App auf dem Mac befasst. Konkret haben wir uns angeschaut die Grundlagen sowie einige fortgeschrittene Techniken Sie können innerhalb dieser App verwenden. Eine der fortgeschrittenen Techniken, die wir uns angesehen haben, waren Pivot-Tabellen. Und in diesem Beitrag werden wir uns eingehender mit Pivot-Tabellen auf dem Mac befassen.
Für diejenigen, die es nicht wissen, die Numbers-App auf dem Mac ist eine App, die Microsoft Excel widerspiegelt. Es ermöglicht Ihnen das Erstellen und Verwalten von Tabellenkalkulationen und ist ein großartiges Tool zum Anzeigen, Organisieren, Filtern und Präsentieren von Daten.
Egal, ob Sie Numbers zu Hause für den persönlichen Gebrauch verwenden oder mit dieser App Ihren Lebensunterhalt verdienen möchten, this Tutorial sollte Ihnen eine Vorstellung davon geben, was Pivot-Tabellen sind, wie sie funktionieren und wie und warum Sie es sein sollten benutze sie.
Um es klar zu sagen, wir werden uns keine Excel-Pivot-Tabellen ansehen. Obwohl ich glaube, dass diese Funktion auf beiden Plattformen relativ ähnlich funktioniert, werden wir heute nur die Numbers-Version dieser Funktion behandeln.
In Ordnung, packen wir es an!
Was sind Pivot-Tabellen auf dem Mac?
Lassen Sie uns zuerst behandeln, was Pivot-Tabellen auf dem Mac sind. Schließlich bin ich sicher, dass es viele Benutzer gibt, die von dieser Funktion gehört haben und denen gesagt wurde, dass sie sie verwenden müssen, aber nicht wirklich sicher sind, was es ist.
Einfach ausgedrückt ist eine Pivot-Tabelle nur eine alternative Möglichkeit, eine Gruppe von Daten anzuzeigen. Das ist es, nichts zu verrückt oder überwältigend. Es ist einer normalen Datentabelle sehr ähnlich, außer dass Sie die Art und Weise, wie die Daten angezeigt werden, manipulieren und ändern können, ohne die Daten zu zerstören.
Angenommen, Sie möchten nur monatliche Daten von Monaten sehen, die auf „-er“ enden. Bei einer normalen Tabelle können Sie nur durchblättern und diese Daten anzeigen. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie jedoch schnell einige Kästchen aktivieren und deaktivieren, und plötzlich sehen Sie sich die vier Monate des Jahres an, die auf „-er“ enden.
Natürlich kann man mit Pivot-Tabellen noch viel mehr machen, aber das ist die Grundidee. Nehmen Sie eine Reihe von Daten, die Sie bereits eingegeben haben, und beginnen Sie, sie schneller zu filtern, als Sie es sonst könnten.
So verwenden Sie Pivot-Tabellen auf dem Mac
Okay, jetzt, da Sie eine Vorstellung davon haben, was Pivot-Tabellen auf dem Mac sind, lassen Sie uns auf die Einzelheiten ihrer Verwendung eingehen. Auch diese sind ziemlich einfach, also mach dir nicht zu viele Sorgen. Und denken Sie daran, dass Sie am meisten über Pivot-Tabellen lernen, indem Sie selbst damit herumspielen, also zögern Sie nicht, in einer Numbers-Tabelle mitzumachen.
Wählen Sie Ihre Quelldaten
Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie Pivot-Tabellen auf dem Mac erstellen, ist die Auswahl Ihrer Quelldaten. Pivot-Tabellen werden immer aus einer vorhandenen Datenquelle erstellt, daher müssen Sie zunächst die Daten auswählen, die Sie verwenden möchten.
Diese Daten sollten im Allgemeinen als typische Tabellenkalkulationstabelle formatiert werden. Zeilen und Spalten von Daten, die nach Überschriften organisiert sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie das geht, dann gehen Sie weiter und beziehen Sie sich auf unsere Leitfaden zu Zahlengrundlagen.
Um Ihre Quelldaten für eine Pivot-Tabelle auszuwählen, wählen Sie einfach die Zeilen, Spalten und/oder Daten aus, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie dann in der Menüleiste aus Organisieren, Dann Pivot-Tabelle erstellen. Wählen Sie im Dropdown-Menü eine der beiden aus Auf aktuellem Blatt (dadurch werden alle Daten in dieser Tabelle ausgewählt) oder Für ausgewählte Zellen auf dem aktuellen Blatt (Dadurch wird die Pivot-Tabelle nur basierend auf den von Ihnen ausgewählten Daten erstellt).
Sobald Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, sollte neben Ihren Daten sofort eine Pivot-Tabelle angezeigt werden.
Um die gerade hinzugefügten Daten anzuzeigen, gehen Sie weiter und schauen Sie rechts neben dem Numbers-Fenster nach. Hier sehen Sie die Pivot-Optionen Seitenleiste.
Wenn Sie Ihre Spalten in Ihrer ursprünglichen Tabelle (d. h. nicht in der Pivot-Tabelle) beschriftet haben, sollten Sie entsprechende sehen Felder in dieser Seitenleiste mit leeren Kontrollkästchen daneben. Gehen Sie voran und aktivieren Sie jedes dieser Kästchen. Dadurch wird Ihre Pivot-Tabelle wie folgt mit Daten gefüllt:
Und das ist es! So erstellen Sie aus Ihren Daten eine einfache Pivot-Tabelle.
Felder in Spalten und Zeilen umwandeln
Ziemlich schnell sollten Sie in der Lage sein, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie die Pivot-Tabelle Ihnen hilft, Daten aufzuschlüsseln. Sie können jetzt Daten „ein“ oder „aus“ schalten, indem Sie diese Kästchen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Ihre Spalten also nach Monaten, Jahren, Mitarbeitern usw. getrennt sind, können Sie sie schnell sortieren.
Dies ist jedoch nur der Anfang, wie Sie Pivot-Tabellen auf dem Mac organisieren können. Sie können Zeilen und Spalten aus den Feldern hinzufügen, die Ihre Pivot-Tabelle enthält, indem Sie diese Felder per Drag & Drop in die verschieben Säulen Und Reihen Boxen. Lassen Sie uns das jetzt etwas genauer erklären.
Auf der rechten Seite sollten Sie drei Abschnitte sehen. Felder, Säulen, Und Reihen. Werte ist auch da, aber das schauen wir uns noch nicht an.
Lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit (und Ihre Maus) auf das Felder Abschnitt. Bewegen Sie die Maus über eines der Felder (die Beschriftungen mit Kontrollkästchen daneben) und ziehen Sie dieses Feld per Drag & Drop in das Feld Säulen Kasten. So:
Sie sollten sofort die Änderung der Pivot-Tabelle bemerken. Fahren Sie fort und entfernen Sie dieses Feld aus der Säulen Feld, indem Sie es außerhalb dieses Felds ziehen und dort ablegen. Irgendwo in Ihrer Tabelle und es wird verschwinden.
Ziehen Sie als Nächstes eines der Felder per Drag-and-Drop in die Reihen Kasten. Dadurch könnte Ihre Pivot-Tabelle folgendermaßen aussehen:
Je mehr Felder Sie haben, desto mehr können Sie damit experimentieren. Im Wesentlichen gibt Ihnen dies neue Möglichkeiten, die Beziehungen innerhalb Ihrer Daten zu untersuchen. Sie können es auch verwenden, um Ihre Daten besser zu organisieren, indem Sie Spalten und Zeilen basierend auf verschiedenen Feldern trennen.
Filtern einer Pivot-Tabelle, um die Daten klarer zu machen
Als nächstes können Sie Filter verwenden, um Pivot-Tabellen auf dem Mac leichter lesbar zu machen. Mit Filtern können Sie sich auf bestimmte Datenteile konzentrieren und Bits ausschließen, die für das, was Sie gerade messen, nicht relevant sind.
Und das Beste ist, dass Sie Filter während der Arbeit ein- und ausschalten können. Sie sind also nie an die Art und Weise gebunden, wie Sie sich entschieden haben, Daten zu filtern. Das Wechseln der Ansichten ist einfach.
Okay, also hier ist, wie es geht! Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Pivot-Tabelle ausgewählt ist. Um es auszuwählen, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle.
Wählen Sie dann oben rechts auf Ihrem Bildschirm aus Organisieren. Dann wähle Filter.
Wählen Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung aus Filter hinzufügen… und wählen Sie eines Ihrer Pivot-Tabellenfelder aus.
Sie können eine Option aus der auswählen Schnellfilter die erscheinen. Dies ist hilfreich, wenn Sie versuchen, Optionen wie „Null“ oder „0“ usw. auszuschließen. Sie können sie einfach mit deaktivieren Schnellfilter Option, und sie verschwinden aus der Ansicht Ihrer Pivot-Tabelle.
Andernfalls können Sie eine Regel erstellen. Es gibt zahlenbasierte Regeln, alphabetische Regeln usw., mit denen Sie vertraut sein sollten. Sie können Regeln festlegen, um Werte unter oder über einem bestimmten Schwellenwert auszublenden oder anzuzeigen.
Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie einfach auf das schwache Mülleimer-Symbol daneben auf der rechten Seite. Oder, wie bereits erwähnt, können Sie Filter für Ihre Pivot-Tabelle deaktivieren und aktivieren, indem Sie auf klicken Filter Schalter oben rechts auf dem Bildschirm.
Aktualisieren Ihrer Pivot-Tabelle
Zu guter Letzt werden wir uns ansehen, wie Sie Ihre Pivot-Tabellen auf dem Mac aktualisieren können. Schließlich werden Sie während der Arbeit wahrscheinlich Daten und Spalten zu Ihrer Quelltabelle hinzufügen. Wenn Sie diese Daten hinzufügen, möchten Sie, dass Ihre Pivot-Tabelle die von Ihnen vorgenommenen Änderungen widerspiegelt.
Das ist unglaublich einfach! Wählen Sie einfach Ihre Pivot-Tabelle aus und klicken Sie dann Organisieren oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie dann aus Pivot-Optionen knapp darunter.
Sie sollten in diesem Bereich neben Ihrem ein kleines Aktualisierungsrad sehen Quelldaten. Durch Klicken auf dieses Aktualisierungsrad werden die Daten in Ihrer Pivot-Tabelle sofort aktualisiert, damit sie mit denen Ihrer Quelltabelle übereinstimmen.
Und das ist es! Das ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Pivot-Tabelleninformationen zu aktualisieren.
Wann sollten Sie Pivot-Tabellen auf dem Mac verwenden?
Bevor ich diesen Beitrag zu Pivot-Tabellen auf dem Mac abschließe, wollte ich noch darüber sprechen, wann Sie Pivot-Tabellen verwenden sollten. Schließlich sind sie nur in bestimmten Situationen nützlich, und Sie möchten keine Zeit damit verbringen, sie zu konfigurieren und zu verwenden, wenn Sie es nicht brauchen.
Im Allgemeinen sollten Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, wenn Sie bereits über eine riesige Datentabelle verfügen und diese Daten aufschlüsseln möchten. Dies kann mit einer herkömmlichen Datentabelle schwierig sein, aber mit einer Pivot-Tabelle ist es wahnsinnig einfach (wie wir besprochen haben).
Das ist der primäre Anwendungsfall für eine Pivot-Tabelle. Es ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, große Datenmengen zu analysieren und das, was Sie wissen müssen, schnell und bequem in den Vordergrund zu rücken.
Pivot-Tabellen auf dem Mac: Steigern Sie Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten
Und das ist es! So können Sie Pivot-Tabellen auf dem Mac verwenden, eine der neuesten und wichtigsten Funktionen von Numbers und Excel.
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Bis zum nächsten Mal!