Sie müssen lernen, wie Sie eine Excel-Datei auf MacBook und iMac mit einem Kennwort schützen, um Excel-Arbeitsmappen vor Personen mit böswilligen Absichten zu schützen.
Microsoft Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Apps für die Datenanalyse, Visualisierung und Speicherung. Es ist bei Windows-PC- und Mac-Benutzern gleichermaßen beliebt. Auf dem Mac bietet Excel fast alle Funktionen, die Sie auf einem Windows-PC finden, einschließlich Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen.
Wenn Sie neu bei Microsoft Excel oder Excel auf dem Mac sind und nicht wissen, wie Sie die Excel-Kennwortschutzfunktion verwenden, lesen Sie diesen Artikel bis zum Ende. Ich erkläre alle Methoden, die Sie auf einem Mac verwenden können, um Arbeitsblätter, Arbeitsblattelemente, Arbeitsblattinhalte und Arbeitsmappen in Excel mit einem Kennwort zu schützen.
Was schützt ein Arbeitsblatt in Excel?
Jeder kann eine Excel-Datei öffnen und Änderungen am Inhalt des Dokuments vornehmen. Sie können es auf Ihrem Computer oder ihren Computern tun. Die Änderung an der Excel-Datei könnte das Löschen kritischer Datentabellen, das Manipulieren von Daten zum Erhöhen oder Verringern der Leistung, das Verschieben von Daten, damit Ihre Excel-Datei leer wird, und so weiter umfassen.
Um Ihnen zu helfen, solche unaufgeforderten Änderungen Ihrer Excel-Datei abzuwehren, bietet Microsoft Ihnen die Möglichkeit, die Datei mit einem Kennwort zu schützen. Der Passwortschutz kann auf Arbeitsblattebene oder auf der gesamten Arbeitsmappenebene erfolgen.
Finden Sie unten heraus, warum Sie Excel-Dateien immer mit einem Passwort schützen sollten:
- Sie müssen eine arbeitsbezogene Excel-Datei verschlüsseln oder mit einem Kennwort schützen, wenn Sie jemandem eine E-Mail senden. Es verhindert, dass unbeabsichtigte Empfänger der E-Mail sensible Arbeitsdaten öffnen und darauf zugreifen, wenn Sie die E-Mail versehentlich an den falschen Empfänger senden.
- In Dateneingabezentren oder Excel-Dateien mit einer großen Datenbank möchten Sie möglicherweise kritische Abschnitte der Datei mit einem starken Kennwort schützen. Daher können Dateneingabeoperatoren die Datenbank nicht versehentlich löschen.
- Sie teilen einen Projektplan über ein Excel-Gantt-Diagramm mit Teammitgliedern. Sie sollten die Zellbereiche des Arbeitsblatts mit einem Passwort sperren, damit die Teammitglieder nur eine schreibgeschützte Ansicht der Datei erhalten.
- Angenommen, Sie speichern vertrauliche private Daten, Gedanken, Ideen, Programmcodes, Passwörter usw. in einer Excel-Tabelle. Vielleicht möchten Sie es mit einem Passwort schützen. Ohne das Kennwort gibt es keine Möglichkeit, die Arbeitsmappe zu entsperren.
Nachdem Sie nun den Nutzen der Excel-Kennwortschutzfunktion kennen, wollen wir verschiedene Optionen zum Sperren einer Excel-Datei mit einem Kennwort untersuchen. Sie lernen auch die Schritte zum Entsperren einer Excel-Datei kennen.
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So schützen Sie eine Excel-Datei auf einem Mac mit einem Kennwort: Excel für Mac-App
Mit Passwort verschlüsseln mit Speichern unter
Wenn Sie gerade dabei sind, eine Excel-Arbeitsmappe zu speichern, bevor Sie sie mit Ihrem Team teilen, und vergessen haben, sie mit einem Kennwort zu schützen, ist es nicht zu spät. Sie können dennoch ein Kennwort zum Öffnen und Ändern der Datei festlegen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Schicht + Befehl + S um eine Excel-Datei auf dem Mac zu speichern.
- Alternativ klicken Sie auf Datei und dann auswählen Speichern als aus dem Kontextmenü.
- Der Speichern als Schnittstelle erscheint.
- Geben Sie dort der gewünschten Datei einen Namen und klicken Sie auf Optionen.
- Geben Sie ein Passwort für die folgende Option ein. Sie können dieselben oder unterschiedliche Passwörter verwenden:
- Passwort zum öffnen
- Zu änderndes Passwort
Wenn Sie den Passwortschutz löschen möchten, öffnen Sie einfach die Datei mit Ihrem bestehenden Passwort. Speichern Sie es nun erneut ab Speichern als und klicken Optionen. Entfernen Sie dann die Passwörter und speichern Sie die Datei.
Verwenden Sie das Dateimenü in der Mac-Symbolleiste
So finden Sie die Excel-Kennwortschutzfunktion in der Mac-Symbolleiste:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie mit einem Passwort verschlüsseln möchten.
- Drücke den Datei menu, um ein Kontextmenü zu öffnen.
- Klicken Sie jetzt Passwörter.
- Geben Sie das gleiche oder ein anderes Passwort für die ein Passwort zum öffnen und das Zu änderndes Passwort Möglichkeit.
- Klicken OK.
- Sie müssen die oben genannten Passwörter zur Bestätigung erneut eingeben.
Das ist es! Sie haben Ihr Excel-Dokument erfolgreich verschlüsselt.
Wenn Sie nun wissen möchten, wie Sie Passwörter aus Excel aus dem entfernen können Datei Menü, wiederholen Sie einfach die obigen Schritte. Löschen Sie in dem Formular, in dem Sie ein Passwort eingeben müssen, die vorhandenen und klicken Sie auf OK Verschlüsselung zu entfernen.
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Excel-Kennwortschutz auf der Registerkarte „Überprüfen“.
Mit den oben genannten Methoden zum Kennwortschutz einer Excel-Datei können Sie den Inhalt des Excel-Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe, den Sie sperren können, nicht anpassen. Wenn Sie die erweiterte Verschlüsselung verwenden müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Zieldatei in Excel für Mac und klicken Sie auf die Rezension Registerkarte im Menüband.
- Innen Rezension, finden Sie zwei Optionen für die Verschlüsselung und diese sind:
- Schutzblatt: um Arbeitsblätter zu sperren, aber die Arbeitsmappe geöffnet zu lassen
- Arbeitsmappe schützen: um die gesamte Arbeitsmappe zu sperren
- Wenn Sie auswählen Arbeitsmappe, geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für Struktur schützen und klicken OK.
- Alternativ können Sie auch klicken Schutzblatt auf der Rezension Menü und geben Sie ein Passwort ein, um alle Zellen zu sperren.
- Hier können Sie die Funktionen ankreuzen, die Excel nicht sperrt, selbst wenn Sie das Arbeitsblatt mit einem Passwort verschlüsseln.
Hier geht es um den Passwortschutz einer Excel-Datei. Sie müssen sich engagieren Schutzblatt Und Arbeitsmappe schützen zusammen für maximalen Schutz vor Datendiebstahl oder -manipulation.
Um die Excel-Arbeitsmappe oder das Arbeitsblatt zu entsperren, gehen Sie zu Rezension und klicken Blattschutz aufheben. Dadurch wird der Passwortschutz entfernt. Vergessen Sie nicht, die Excel-Datei nach dem Deaktivieren der Verschlüsselung zu speichern.
So schützen Sie eine Excel-Datei auf einem Mac mit einem Kennwort: Excel Web App
Nachfolgend finden Sie die Methoden zum Verschlüsseln Ihrer Excel-Tabelle mit einem Passwort. Die Schritte gelten für alle macOS-Editionen, da Sie online auf eine cloudbasierte Excel-Web-App zugreifen.
Verwenden Sie den Excel-Passwortschutz vor Überprüfung
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Verschlüsseln von Excel-Webdokumenten:
- Greife auf... zu Microsoft Office -Portal auf Safari mit Ihrer Microsoft 365-Abonnementkonto-ID und Ihrem Kennwort.
- Klick auf das Excel Symbol im linken Navigationsbereich, um die Online-Version zu öffnen.
- Sie können eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen oder eine vorhandene Arbeitsmappe aus Ihrem Microsoft-Konto laden.
- Klicken Sie in der Excel-Web-App auf die Rezension Registerkarte im Menüband von Excel.
- Im Inneren des Schutz Befehlsmenü, sollten Sie finden Schutz verwalten. Klicken Sie darauf.
- Ein Navigationsbereich auf der rechten Seite wird geöffnet. Schalten Sie dort ein Schutzblatt Möglichkeit.
- Scrollen Sie nun nach unten und erweitern Sie die Blattschutz Passwort Möglichkeit.
- Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es.
- Drücke den Speichern Taste.
Wenn Sie den Passwortschutz ändern oder entfernen müssen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie ein passwortgeschütztes Excel-Dokument in der Excel-Web-App.
- Klicken Rezension und dann auswählen Schutz verwalten.
- Wähle aus Kennwort ändern Schaltfläche in der Blattschutz Passwort Abschnitt.
- Sie können nun ein neues Passwort eingeben oder einfach klicken Speichern um das Passwort zu entfernen.
- Vergessen Sie nicht, das auszuschalten Schutzblatt Möglichkeit.
Verwenden Sie den Excel-Passwortschutz vor Freigabe
Sie können einer vertraulichen Excel-Datei sofort ein Passwort hinzufügen, während Sie sie aus Excel in der Web-App freigeben. Hier ist wie:
- Öffnen Sie die Excel-Zieldatei und klicken Sie auf die Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie erneut auf Aktie im Kontextmenü.
- Drücke den Kann bearbeiten oder Bleistift Symbol.
- Wählen Sie das Einstellungen teilen Möglichkeit.
- Scrollen Sie in dem sich öffnenden Formular nach unten und klicken Sie auf Passwort festlegen Feld.
- Geben Sie ein Passwort ein und klicken Sie auf Anwenden Schaltfläche, um das Dokument zu verschlüsseln.
- Vergessen Sie nicht, das Passwort zusammen mit dem Link zum Teilen von Dokumenten mit den Empfängern zu teilen.
Möchten Sie wissen, wie Sie Passwörter aus Excel über den Link zur gemeinsamen Nutzung von Webdokumenten entfernen können? Erstellen Sie einfach einen weiteren teilbaren Link, ohne ein Passwort einzurichten.
Die Nachteile von Excel Password Protect auf dem Mac
Der Prozess zum Passwortschutz einer Excel-Datei auf dem Mac ist ziemlich einfach. Mit bloßem Auge werden Sie keine Mängel entdecken. Aber wenn Sie tief in die Passwortschutzfunktion von Excel auf Windows-PC- und Mac-App eintauchen, werden Sie einen großen Fehler finden.
Die Excel für Mac-App akzeptiert nur Kennwörter für Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen mit bis zu 15 Zeichen. Sie können kein stärkeres Passwort als 15 Zeichen eingeben. Aus dem gleichen Grund werden an anderer Stelle passwortgeschützte Excel-Dateien mit mehr als 15 Zeichen nicht in der Excel für Mac-App geöffnet.
Sie müssen Excel für Windows verwenden, um die Datei zu entsperren und mit einem maximal 15-stelligen Kennwort neu zu verschlüsseln. Importieren Sie es dann auf das MacBook oder den iMac und Sie können das Excel-Dokument unter macOS wieder entsperren.
Abschluss
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Excel-Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe auf MacBook und iMac mit einem Kennwort schützen. Wenn Sie die Excel für Mac-App verwenden möchten, probieren Sie die für die Desktop-App genannten Methoden aus. Alternativ können Sie die Methode zum Schützen einer Excel-Datei mit der Web-App ausprobieren.
Wenn Sie andere Methoden kennen, um eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Passwort zu schützen, vergessen Sie nicht, unten einen Kommentar abzugeben. Teilen Sie den Artikel mit Ihren Freunden oder Kollegen, die häufig mit der Excel für Mac-App arbeiten. Sie werden dir für diese Hilfe danken!
Als nächstes, wie man es repariert die Authentifizierungssitzung ist abgelaufen: MS Office-Fehler auf dem Mac.