Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, ist es wichtig, einen Arbeitsplatz zu haben, in dem Sie sich wohlfühlen. Der Arbeitsbereich muss außerdem über die Funktionen verfügen, die Ihr Team zum komfortablen Arbeiten benötigt. Eine der verschiedenen Optionen für einen Arbeitsbereich ist Microsoft Loop. Es handelt sich um eine flexible Leinwand mit tragbaren Komponenten. Mit Loop können Sie Ihre arbeitsbezogenen Informationen organisieren, indem Sie verwandte Seiten zusammenstellen. Was kann Microsoft Loop sonst noch und wie kann man einen Arbeitsbereich erstellen? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Schritte Sie befolgen müssen, um einen Arbeitsbereich zu erstellen, einen Arbeitsbereich zu bearbeiten und andere zum Beitritt einzuladen.
Was ist Microsoft Loop?
Microsoft Loop ist eine Plattform, auf der Teams zusammenarbeiten und die benötigten Dateien an einem Ort haben können. Die Schleife besteht aus drei Komponenten: Seiten, Arbeitsbereich und Komponenten. Mit Loop können Sie auch sehen, was der Rest des Teams tut, Ihr Feedback zum Projekt abgeben und auf die Ideen anderer reagieren. Mit Loop Components können Sie Informationen mit anderen außerhalb Ihres Arbeitsbereichs teilen. Sie bleiben an allen Orten, an denen sie geteilt wurden, synchron. Sie können Listen, Tabellen und Absätze erstellen. Sie können alles, was Ihr Team für ein Projekt benötigt, an einem Ort haben.
So erstellen Sie einen Arbeitsbereich auf Microsoft Loop
Melden Sie sich auf der Microsoft Loop-Seite an, um einen Arbeitsbereich auf Microsoft Loop zu erstellen. Sobald Sie drin sind, klicken Sie oben rechts auf die Plus-Schaltfläche.
Das Fenster „Neuer Arbeitsbereich“ wird angezeigt, in dem Sie ihm einen Namen geben müssen. Sie können auch ein Emoji hinzufügen, dies ist jedoch optional.
Sobald Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, ist es an der Zeit, Seiten innerhalb dieses Arbeitsbereichs zu erstellen. Der Arbeitsbereich ähnelt Microsoft Word und die von Ihnen erstellten Dateien wären die Seiten in Loop. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welche Seiten Sie erstellen möchten, finden Sie unten einige Vorlagen. Sie sehen Optionen wie:
- Leere Seite
- Projektbeschreibung
- Teamentscheidung
- Projektplanung
- Meeting-Notizen.
Weitere Vorlagenoptionen
Wenn Sie eine gewünschte Option nicht sehen, können Sie auf die Option „Vorlagengalerie“ klicken, um weitere Optionen anzuzeigen. Sie können aus Optionen wählen wie:
- Projektbeschreibung – Diese Seite kann beim Start eines neuen Projekts erheblich hilfreich sein und muss das Team informieren.
- Teamentscheidung – Wenn Ihr Team über einige Dinge entscheiden muss und Sie die Ideen aller möchten, ist dies die Seite, die Sie erstellen müssen.
- Projektplanung – Müssen Sie Meilensteine für Ihr nächstes Projekt setzen? Diese Seite in Loop kann Ihnen bei der Organisation helfen.
- Meeting-Notizen – Mit dieser Option können Sie Notizen erfassen, sehen, wer welche Rolle im Projekt hat, sehen, was als nächstes auf der Agenda steht und welche Aufgaben noch erledigt werden müssen.
- Schlechte Idee, Brainstorming – Mit dieser Vorlage können Sie sich auf das Schlimmste vorbereiten, da Sie Ideen darüber sammeln können, was schief geht und wie Sie sich vorbereiten können.
- Produkt-WiKi – In diesem Bereich können Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Projekt sammeln und an einem Ort aufbewahren, damit Sie sie leicht finden können.
- Actionhelden – Mit dieser Option können Sie Teammitgliedern Aktionen für Aufgaben zuweisen, sodass Sie wissen, wer sich um was kümmert.
- Stand-Up-Meeting – Diese Vorlage hilft Ihnen beim Sammeln von Ideen, Updates und Blockern, die Ihr Team vorschlägt.
- Issue-Tracker – Diese Vorlage hilft Ihnen, Probleme für Ihr Projekt zu identifizieren und verschiedene Mitglieder mit der Behebung dieser Probleme zu beauftragen.
-
Problemgestaltung – Mit dieser Vorlage können bestimmte Probleme oder Hindernisse in kleinere Teile zerlegt werden.
Retrospektive
So laden Sie andere zu einem Microsoft Loop-Arbeitsbereich ein
Haben Sie vergessen, jemanden zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen? Sie können ganz einfach jemanden hinzufügen, indem Sie zu dem Arbeitsbereich gehen, zu dem Sie das neue Mitglied hinzufügen möchten. Klicken Sie dazu auf die Pfeile neben dem aktuellen Arbeitsbereich und wählen Sie einen aus der Liste aus.
Klicken Sie beim Wechseln auf die Anzahl der aktuellen Arbeitsbereichsmitglieder. Geben Sie im angezeigten Fenster die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladen“. Wenn das Hinzufügen erfolgreich war, wird eine Meldung angezeigt, dass das Mitglied erfolgreich hinzugefügt wurde.
Eine andere Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen, besteht darin, oben links auf das Loop-Symbol zu klicken, um alle Arbeitsbereiche anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Arbeitsbereich, zu dem Sie jemanden hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Punkte > Mitglieder > E-Mail-Adresse der Person hinzufügen > Einladen.
So bearbeiten Sie Ihren Microsoft Loop-Arbeitsbereich
Sie haben alles getan, um Ihren Arbeitsbereich zu erstellen und ihn auch individuell anzupassen. Aber irgendetwas an dem Stil, den Sie gewählt haben, fühlt sich nicht richtig an. Sie können die Änderungen vornehmen, indem Sie oben links auf das Schleifensymbol klicken, um alle Ihre Arbeitsbereiche anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Arbeitsbereich, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf drei Punkte > Umbenennen und Stil.
Sie können Dinge wie das Symbol, den Titel und das Titelbild ändern. Solange Sie hier sind, sehen Sie auch die Option, einen Arbeitsbereich zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. In den Arbeitsbereichsbereichen werden zwei Registerkarten angezeigt: „Letzte Aktivität“ und „Favoriten“.
Sie können auch ändern wie du es siehst die Arbeitsbereiche. Sie können wählen, ob Sie es in einer Raster- oder Listenansicht anzeigen möchten. Sie sehen das Raster- und Listensymbol auf der Hauptseite des Arbeitsbereichs oben rechts. Klicken Sie auf den Stil, den Sie anwenden möchten.
Abschluss
Microsoft Loop ist eine großartige Möglichkeit für Teams, Ideen zu kombinieren und Dinge zu erreichen. Ein Teammitglied kann einem Arbeitsbereich in einer Teams-App etwas hinzufügen, das in anderen Microsoft-Apps in Echtzeit aktualisiert wird. Es ist einfach, Arbeitsbereiche zu erstellen und zu bearbeiten. Loop spart Ihnen außerdem Zeit, indem es Vorlagen bereitstellt, sodass Sie keinen Arbeitsbereich von Grund auf erstellen müssen. Wie viele Arbeitsbereiche werden Sie Ihrer Meinung nach erstellen? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.