8 Power-Tipps für Google Docs, die jeder Benutzer verwenden sollte

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Durch das Entdecken der versteckten Tipps und Tricks, die Google Docs zu bieten hat; du erledigst Dinge schneller. Wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen, können Sie Funktionen wie Offline-Zugriff, Spracheingabe, elektronische Signatur und automatische Ersetzung nutzen.

Es gibt viele andere Funktionen, die Google Docs zu bieten hat, und sie warten nur darauf, von Ihnen entdeckt zu werden. Diese versteckten Docs-Funktionen sind einfach zu verwenden und zu finden.

1. So fügen Sie ein Bild in Google Docs hinzu

Durch das Hinzufügen von Bildern wird Ihr Google Docs-Dokument lebendiger. Um ein Bild einzufügen, klicken Sie oben auf Einfügen, gefolgt von Bild. In den Seitenfenstern erscheinen verschiedene Optionen mit der Möglichkeit, online nach einem Bild zu suchen.

Geben Sie in der Suchleiste die Art des gesuchten Bildes ein und die Ergebnisse werden rechts angezeigt. Um das Bild einzufügen, klicken Sie darauf und die Datei wird ausgewählt. Klicken Sie auf die blauer Einsatz Schaltfläche unten, und das Bild wird in Ihr Dokument eingefügt.

Es besteht auch die Möglichkeit, ein Bild mithilfe einer URL hinzuzufügen. Gehen Sie zu Einfügen > Bild und die URL-Option wird im sich öffnenden Seitenfenster angezeigt. Fügen Sie die URL des Bildes in das Feld Bild einfügen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

2. So bewegen Sie große Textmengen in Google Docs

Nach dem Korrekturlesen Ihres Dokuments besteht die Möglichkeit, dass Sie etwas Text verschieben müssen, um es zu verbessern. Das Problem beim Verschieben von Text in einem großen Dokument besteht darin, dass Sie am Ende schnell doppelten Inhalt erstellen können.

Um dies zu verhindern, hat Google Docs einen Trick, der Ihnen hilft. Markieren Sie den Text, den Sie verschieben möchten, und drücken Sie die Umschalt+Alt Schlüssel. Drücken Sie die -Taste, ohne die Umschalt- und Alt-Taste loszulassen Pfeile nach oben und unten um den Text zu verschieben.

Dies ist eine viel einfachere Methode zum Verschieben von Text als die herkömmliche Methode zum Kopieren und Einfügen.

3. So fügen Sie ein Doodle/eine Signatur in Google Docs hinzu

Das Hinzufügen eines Doodles oder einer Signatur zu Ihrem Dokument ist ebenfalls eine einfache Aufgabe. Klicke auf Einfügung oben, gefolgt von der Option Zeichnen. Wenn Sie den Cursor auf diese letzte Option setzen, erscheint ein Seitenmenü, klicken Sie auf die Option Neu.

Sie sollten jetzt auf ein großes leeres Fenster schauen. Klicken Sie auf die Dropdown-Menü der Linienoption, das ist der neben dem Cursor-Symbol. Suchen und klicken Sie auf die Kritzeln Möglichkeit.

Zeichne deine Unterschrift und klicke auf das blau Speichern und Schließen-Schaltfläche oben rechts. Ihre Unterschrift wird automatisch in das Dokument eingefügt.

4. Tastenkombination für den Zugriff auf weitere Optionen

Um Zugriff auf weitere Kontextmenüoptionen zu erhalten, drücken Sie die Alt und/ Tasten auf Ihrer Tastatur. Auf der Registerkarte Hilfe wird ein neues Fenster mit einer Suchoption, Hilfeoptionen und Tastaturoptionen angezeigt.

5. So ändern Sie die Bearbeitungsberechtigungen für ein Google Docs-Dokument

Wenn Sie eine Datei in Google Docs freigeben, haben Sie die Möglichkeit, die Aktionen der Nutzer einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise jemanden zur Freigabeliste hinzufügen, indem Sie oben rechts auf die blaue Freigabeschaltfläche klicken, wird ein neues Fenster angezeigt.

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse eines Benutzers haben Sie die Möglichkeit, dieser Person Berechtigungen zuzuweisen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Stiftsymbol und wählen Sie aus, ob die hinzugefügte Person das Dokument nur bearbeiten, kommentieren oder anzeigen kann.

In Google Docs können Sie diese Berechtigung auch später ändern. Um Ihre zuvor erteilte Einwilligung zu ändern, klicken Sie auf das blauer Share-Button erneut und suchen Sie den Namen des Benutzers unter der Leiste, in der Sie seine Informationen eingegeben haben.

Sie sollten einen Text sehen, in dem es heißt „Geteilt mit“ und der Name der Person. Klicken Sie auf die Benutzername, und ein Fenster für gemeinsame Einstellungen wird angezeigt. Klicken Sie rechts neben der E-Mail-Adresse des Benutzers auf das Dropdown-Menü des Bleistiftsymbols, und wählen Sie die neue Berechtigung aus.

Dieses Mal gibt es eine Option, um diesen bestimmten Benutzer zum Eigentümer zu machen. Klicken Sie auf die x nach rechts, um die Freigabe des Dokuments für diesen Benutzer zu beenden.

6. So verwenden Sie die Spracheingabe in Google Docs

Wenn Sie keine Lust zum Tippen haben, können Sie die Spracheingabefunktion verwenden. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf Tools, gefolgt von Voice Typing. Für einen schnelleren Zugriff beim nächsten Mal sehen Sie in der Voice-Typing-Funktion nach dem Klicken auf Extras eine Tastenkombination.

Um die Funktion zu verwenden, klicken Sie auf die Option Click to speak. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, klicken Sie auf den Link, der Ihnen zur Verfügung gestellt wird. Der Link enthält Tipps, die Sie versuchen können, das Mikrofonproblem zu beheben.

7. Erstellen Sie Verknüpfungen für häufig getippte Sätze

Wenn Sie aus irgendeinem Grund immer wieder dieselben Wörter oder Sätze eingeben, ist dieser Tipp genau das Richtige für Sie. Es ist möglich, dass Sie nur eine Verknüpfung eingeben müssen und Docs den Rest für Sie eingeben muss. Um diesen Tipp auszuprobieren, gehen Sie zu Extras > Einstellungen.

Im Fenster Einstellungen sehen Sie zwei Spalten: Ersetzen und Durch. Geben Sie die Verknüpfung in das ein Box ersetzen und der Satz in der Mit Kasten. Wenn Sie beispielsweise jedes Mal, wenn Sie ein T eingeben, TechniPages eingeben möchten, sehen Sie sich das folgende Bild an.

Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, ersetzt Docs jedes Mal, wenn ich den Buchstaben T eingebe, ihn durch TechniPages.

8. So laden Sie das Dokument in einem bestimmten Format herunter

Wenn Sie jemandem eine Datei senden möchten, die er nicht bearbeiten soll, können Sie diese als PDF an ihn senden. Auf der Registerkarte Dateien haben Sie die Möglichkeit, Ihr fertiges Dokument nicht nur als PDF, sondern auch in verschiedenen Formaten herunterzuladen. Gehen Sie zu Dateien > Herunterladen und ein Seitenfenster wird angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Format, um die Datei in diesem Format herunterzuladen.

Abschluss

Dies ist nur ein Teil von allen Tipps, die Sie verwenden können, um Google Docs optimal zu nutzen. Habe ich einen Tipp verpasst, den Sie regelmäßig verwenden? Teile es mit mir in den Kommentaren unten.