Ihre E-Mail-Signatur ist ein wichtiges Markenerkennungselement für Unternehmen, insbesondere Konzerne, und Freiberufler.
Stellen Sie sich Ihre E-Mail-Signatur als Ihre Visitenkarte vor, das Element, das den ersten Eindruck machen oder zerstören kann. Sie möchten eine einfache, zusammenhängende und klare Signatur, die Ihre Identität perfekt widerspiegelt und ein professionelles Image vermittelt.
Wenn Sie eine schlecht gestaltete Signatur verwenden, wirkt sich dies negativ auf Ihr Geschäft aus und bringt Ihnen die schlechte Professionalität Etikett.
Aber was passiert, wenn Sie in Office 365 keine E-Mail-Signatur hinzufügen können?
Wenn Sie Office 365 verwenden und keine Signaturen erstellen können, weil die Registerkarte Signatur nicht geöffnet wird, reagiert nicht, ist ausgegraut oder Sie erhalten alle möglichen Fehler, diese Anleitung zur Fehlerbehebung ist für dich.
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie Office 365 und Outlook als Administrator ausführen, wenn Sie versuchen, eine Signatur hinzuzufügen. Holen Sie sich die neuesten Office-Updates auf Ihren Computer.
Office 365 lässt mich keine E-Mail-Signatur hinzufügen
1. Office 365 reparieren
Beginnen wir den Fehlerbehebungsprozess mit den integrierten Tools von Windows 10. Wenn eine Office-Anwendung wie Outlook nicht richtig funktioniert und Sie keine E-Mail-Signatur hinzufügen können, verwenden Sie die integrierte Reparaturfunktion.
- Öffne das Schalttafel und gehe zu Programme
- Dann klick Programme und Funktionen
- Wählen Sie Office 365 oder Microsoft 365 und klicken Sie auf Ändern
- Die UAC fordert Sie auf, der App zu erlauben, Änderungen auf Ihrem Computer vorzunehmen → klicken Sie auf Ja
- Auf dem Bildschirm wird ein neues Fenster mit zwei Reparaturoptionen angezeigt: Schnelle Reparatur und Online-Reparatur
- Führen Sie zuerst eine Schnellreparatur durch und wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie es auch mit der Online-Reparaturoption
- Warten Sie, bis der Reparaturvorgang abgeschlossen ist, starten Sie Ihren Computer neu und prüfen Sie, ob Sie jetzt eine Signatur hinzufügen können.
2. Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil
Möglicherweise ist Ihr aktuelles Outlook-Profil beschädigt und Sie können daher keine Signatur hinzufügen. Die schnellste Lösung besteht darin, ein brandneues Outlook-Profil zu erstellen und zu prüfen, ob das Hinzufügen einer Signatur jetzt funktioniert.
- Schließen Sie Outlook und öffnen Sie das Schalttafel
- Typ mail im Suchfeld und wählen Sie die auf Ihrem Computer installierte Outlook-Version aus
- Klicke auf Profile anzeigen um alle auf Ihrem Computer gespeicherten E-Mail-Profile aufzulisten
- Klicke auf Hinzufügen um ein neues Profil hinzuzufügen
- Fügen Sie einen Namen für das neue Profil hinzu, richten Sie das E-Mail-Konto ein und speichern Sie die Änderungen
- Prüfen Sie, ob die Signaturoption verfügbar und voll funktionsfähig ist.
3. Führen Sie SCANPST.exe aus
SCANPST.exe oder das Tool zum Reparieren des Posteingangs ist ein nützliches Tool, mit dem Fehler in Outlook-Datendateien repariert werden können. Diese Fehler können bestimmte E-Mail-Funktionen beeinträchtigen, einschließlich der Signaturoption.
- Starten Sie Outlook und öffnen Sie den Dateispeicherort Ihres Office-Ordners. Es sollte sich unter befinden C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16
- Geben Sie in das Suchfeld ein SCANPST.exe
- Doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei, um sie zu starten
- Warten Sie, bis der Reparaturvorgang abgeschlossen ist, starten Sie Outlook und testen Sie, ob Sie jetzt eine Signatur hinzufügen können.
4. Deinstallieren Sie Office 365
Wenn bestimmte Office-Dateien nicht ordnungsgemäß installiert wurden, können einige Funktionen nicht funktionieren, insbesondere wenn Sie während des Setups eine Testversion installiert hatten. Die Deinstallation und Neuinstallation von Office 365 ist der schnellste und sicherste Weg, um sicherzustellen, dass alle Ihre Office-Dateien und -Ordner in gutem Zustand sind.
- Öffne das Schalttafel
- Gehe zu Programme → Programme und Funktionen
- Auswählen Office 365/ Microsoft 365 → klicken Sie auf Deinstallieren
- Gehe zu Dieser PC → Programmdateien → Büro und lösche den Office-Ordner
- Laden Sie Office herunter und installieren Sie es am besten erneut von Office-Portal von Microsoft, nicht aus dem Store.
5. Entfernen Sie die Registrierungsschlüssel für das Office-Setup
Wenn Sie nach der Deinstallation und Neuinstallation der Software immer noch keine Office-Signaturen hinzufügen können, stellen Sie sicher, dass sich keine Setup-Schlüssel mehr in der Registrierung befinden.
- Drücken Sie die Windows-Taste + R um ein neues Ausführungsfenster zu öffnen
- Typ regedit und drücke Enter
- Drücken Sie STRG + F, um zu überprüfen, ob es welche gibt 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 Schlüssel
- Wenn ja, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen
- Suchen Sie erneut nach demselben Schlüssel, um sicherzustellen, dass er vollständig gelöscht wurde.
Eine dieser fünf Lösungen sollte Ihnen helfen, dieses Office 365-Signaturproblem dauerhaft zu beheben. Wir hoffen, dass Sie jetzt Ihre Outlook-Mail-Signaturen hinzufügen und speichern können.