Microsoft hat auf der Konferenz Ignite 2022 mehrere Verbesserungen für Microsoft Teams angekündigt. Das große Angebot beinhaltet ein neues Kanalerlebnis.
Microsoft Teams ist eine der wichtigsten Microsoft 365-Apps für Microsoft, da es ständig neue Funktionen erhält. Es erfreut sich außerdem großer Beliebtheit und wird von mehr als 270 Millionen monatlich aktiven Nutzern genutzt. Kein Wunder also, dass Teams während der jährlichen Microsoft Ignite-Konferenz im Mittelpunkt standen.
Wie dort angekündigt, wird es in Teams bald ein verbessertes Kanalerlebnis sowie eine neue Microsoft Places-App geben. Diese bauen alle auf mehreren anderen Funktionen wie Videoclips auf, die bereits angekündigt wurden, nun aber allgemein verfügbar sein werden. Wir haben hier alle Details zu den Neuerungen und Neuerungen in Teams für Sie.
Neues Kanalerlebnis
Die größte Neuigkeit im Zusammenhang mit Teams bei Ignite ist die aktualisiertes Kanalerlebnis für den Dienst. Diese neue Erfahrung soll sich etwas moderner anfühlen, das Engagement fördern und Ihnen dabei helfen, sich auf die Arbeit oder die Schule zu konzentrieren, ähnlich wie bei Slack. Neben der Option, den Kanälen mehrere neue Beitragstypen hinzuzufügen (z. B. Ankündigungen oder Videoclips), gibt es vier weitere eingehende Änderungen, die Microsoft erwähnt hat.
Die ersten beiden Elemente hier sind das Feld zum Verfassen und angeheftete Beiträge. Microsoft nimmt Optimierungen vor, damit Sie das Verfassen-Feld in Teams einfacher nutzen können, um die für Sie wichtigsten Gespräche zu verfolgen und an ihnen teilzunehmen. Aus diesem Grund finden Sie auch die Funktion „Angeheftete Beiträge“ hinzugefügt, mit der Sie ganz einfach das finden, was im Kanal wichtig ist.
Darüber hinaus wird Microsoft mit dem zweiten und dritten Element eine neue Möglichkeit einführen, die Konversation in einem Kanal anzuzeigen, und einen Informationsbereich hinzufügen. Diese neue Pop-out-Konversationsfunktion ähnelt dem, was bereits in 1:1-Chats vorhanden ist. Dies wird Ihnen helfen, direkter in ein Gespräch einzusteigen, während Sie weiterhin auf andere Teile des Kanals schauen. Der Infobereich ist jetzt übersichtlicher. Microsoft sagt, dass der Bereich es Neulingen eines Kanals erleichtern wird, über die Aktion auf dem Laufenden zu bleiben.
Der letzte Punkt ist die Möglichkeit, den Kanal-Header anzupassen. Es kann jetzt mit der Marke einer Organisation übereinstimmen. Dies verleiht Teams, das in diesem Bereich immer hinter Slack zurückblieb, einen Hauch zusätzlicher Personalisierung.
Neue Chat- und Kollaborationsfunktionen
Neben der aktualisierten Kanalerfahrung hat Microsoft auch einige neue und bestehende Chat- und Kollaborationsfunktionen für Teams detailliert beschrieben. Die bereits angekündigte Videoclip-Funktion (mit der Sie Videoclips in 1:1-Chats aufzeichnen können) wird jetzt eingeführt. Die Funktion „Antwortvorschläge“, die früher in 1:1-Chats vorhanden war, wird nun später im Oktober in Gruppenchats verfügbar sein. Darüber hinaus ist jetzt auch die Funktion zum geplanten Senden verfügbar, sodass Sie manuell Zeiten auswählen können, zu denen Sie eine Nachricht in einem 1:1-Chat senden möchten.
Für das, was als nächstes kommt, gibt es ein paar Features. Microsoft plant, später im November 800 erweiterte Emoji-Reaktionen wie „rezensiert“ oder „in der Warteschleife“ hinzuzufügen. Die Möglichkeit, einen 1:1-Chat dauerhaft aus Ihrer Liste zu löschen (und ihn nicht nur stumm zu schalten), wird ebenfalls im November verfügbar sein, und die Möglichkeit, @everyone für Gruppenchats zu erwähnen, wird bis Ende dieses Jahres verfügbar sein.
Microsoft plant außerdem bis Ende nächsten Jahres sogenannte „Zero-State-People-Empfehlungen“. Das klingt verwirrend, ist aber im Grunde eine Möglichkeit für Teams, Ihnen basierend auf Ihren vorherigen Interaktionen Vorschläge zum Chatten mit Personen vorzuschlagen, mit denen Sie bereits zuvor gechattet haben.
Microsoft erwähnte außerdem, dass die Camero-Funktion in PowerPoint heute ebenfalls allgemein verfügbar ist; Excel Live wird Ende dieses Jahres verfügbar sein. Was den Gemeinsam-Modus betrifft, haben Moderatoren jetzt die Möglichkeit, den Besprechungsteilnehmern in der Vorschau Sitzplätze zuzuweisen und die Gemeinsam-Modus-Ansicht für alle auszuwählen.
Neue Microsoft Places-App
Teams beherbergt bereits viele Apps, und Microsoft wird dieses Jahr eine weitere hinzufügen. Es gibt eine neue Microsoft Places-App für Teams. Microsoft hofft, dass diese neue App Unternehmen dabei helfen kann, Hybridarbeit besser zu verwalten. Es nutzt Intelligenz, um Informationen aus Microsoft 365 abzurufen und so die Produktivität zu optimieren, ähnlich wie Microsoft Viva. So wird es funktionieren.
Zunächst verfügt die Places-App über eine Dashboard-Ansicht, die einem Manager anzeigen kann, wann Mitarbeiter im Büro sind, und über einen Anwesenheitsmodus, der anzeigt, ob jemand im Büro oder zu Hause ist. Die App bietet außerdem Einblicke in die Pendelzeit und die Möglichkeit, Reisezeiten zu planen. Es besteht sogar die Möglichkeit, Arbeitsbereiche anzuzeigen, die andere Mitarbeiter gebucht haben, um die Buchung eines Arbeitsplatzes in der Nähe zu erleichtern. Zu den weiteren Funktionen von Places gehören Orientierungsoptionen für das Büro, ein neues Buchungserlebnis für Konferenzräume, Einblicke in Richtlinien und Raumnutzung. Alle diese Funktionen zielen darauf ab, Unternehmen dabei zu helfen, hybrides Arbeiten zu verstehen und problemlos darauf umzusteigen. Dies wird bald in einer Vorschau verfügbar sein.
Microsoft Teams Premium
Neben Updates und neuen Funktionen für aktuelle Versionen von Microsoft Teams hat Microsoft auch angekündigt, dass Teams Premium im Dezember in der Vorschau als Add-on verfügbar sein wird. Dabei handelt es sich um eine Version von Teams mit zusätzlichen Funktionen, die Meetingerlebnisse persönlicher, intelligenter und sicherer machen sollen. Hier sind einige der neuen Funktionen.
Um Teams-Besprechungen persönlicher zu gestalten, verfügt Teams Premium über eine neue Besprechungsleitfadenfunktion, die Benutzern hilft Wählen Sie die richtige Art von Besprechung (z. B. Kundenanruf, Brainstorming oder Helpdesk) mit Voreinstellungen Optionen. IT-Administratoren können außerdem ein Meeting-Erlebnis mit benutzerdefinierten Logos und Hintergründen in der Teams-Lobby oder sogar mit benutzerdefinierten Szenen für den Gemeinsam-Modus versehen.
Was die Intelligenz betrifft, gibt es sechs Dinge, die Teams Premium bieten wird. Viele dieser Dinge basieren auf künstlicher Intelligenz. Zunächst erhalten Benutzer eine intelligente Zusammenfassung der Besprechungen, sodass sie sich schnell über das Versäumte informieren können. Zweitens kann Teams Premium aus einer Besprechung KI-generierte Aufgaben generieren, die basierend auf den Festlegungen in der Besprechung selbst zugewiesen werden können. Drittens erleichtert die intelligente Wiedergabe in Besprechungen die Navigation durch eine Besprechung, indem Kapitel erstellt werden. Abgerundet wird die Liste der Funktionen durch personalisierte Einblicke, die den Benutzer darüber informieren können, wann sein Name war in einer Besprechung erwähnt werden, intelligente Suche, um die Suche nach Besprechungsprotokollen zu erleichtern, und Live-Übersetzungen für Bildunterschriften.
Was schließlich die Sicherheit betrifft, verfügt Teams Premium über mehrere Sicherheitsfunktionen für Besprechungen. Es besteht die Möglichkeit, eine Besprechungsaufzeichnung mit einem Wasserzeichen zu versehen und Vertraulichkeitsbezeichnungen von Microsoft Purview Information Protection zu verwenden, um relevante Besprechungsschutzoptionen anzuwenden.
Microsoft erwähnte außerdem, dass Teams Premium erweiterte Webinare mit einer Warteliste und manuellen Genehmigungen bietet, also einen virtuellen Green Room. Teams Premium hilft Benutzern sogar dabei, erweiterte virtuelle Termine mit SMS-Erinnerungen und Markenlobbys zu verwalten.
Weitere auf der Ignite angekündigte Teams-Funktionen
Auf Ignite wurden mehrere weitere Funktionen von Microsoft Teams detailliert beschrieben. Die Mesh-Avatare des Unternehmens befinden sich jetzt in der privaten Vorschau, was eine Möglichkeit bietet, sich in Besprechungen darzustellen. Darüber hinaus ist Microsoft Teams Phone Mobile jetzt allgemein verfügbar. Es ist ein Anruferlebnis der Enterprise-Klasse.