Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, eine Excel-Datei in ein PDF-Format zu konvertieren, und es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise eine Konvertierung durchführen müssen. Einer der wichtigsten ist, dass es schwieriger ist, ein Tabellenkalkulationsprogramm auf Computern, Mobiltelefonen und Tablets zu öffnen und zu lesen, wenn es nicht als PDF vorliegt.
Ein weiterer Grund, warum manchmal eine Konvertierung erforderlich ist, ist, dass alle Excel-Dateien ein bestimmtes Programm zum Lesen und Bearbeiten benötigen. Dies macht es schwierig, ein Excel-Dokument für Personen freizugeben, die nicht über die erforderliche Software zum Öffnen einer Excel-Datei verfügen.
Die Installation von PDF auf einem Telefon, Tablet oder anderen mobilen Geräten zum Herunterladen von Excel-Dokumenten unterwegs macht es einfach, die Datei ohne Tabellenkalkulationsprogramm oder Tabellenkalkulationsprogramm zu öffnen und zu lesen.
Um an einem Excel-Dokument zu arbeiten, muss Excel auf Ihrem Computer installiert sein. Wenn Sie Excel auf Ihrem PC installiert haben, können Sie XLS in PDF oder XLSX in PDF konvertieren.
Dies machst du wie folgt:
1. Klicken Sie auf und öffnen Sie das Menü Datei>Exportieren.
2. Der nächste Schritt besteht darin, die Option PDF/PS erstellen zu aktivieren.
3. Wählen Sie PDF (*.pdf). Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie eine XPS-Datei erstellen. (Es gibt eine andere einfache und schnellere Möglichkeit, diese Konvertierung durchzuführen. Sie können einige der erweiterten Optionen ändern. Klicken Sie im Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Optionen. Sie haben einige Optionen wie das Exportieren von nur wenigen Seiten als PDF oder das Exportieren aller Arbeitsblätter usw.)
4. Wählen Sie Veröffentlichen. Dadurch können Sie die Excel-Datei im PDF-Format speichern.
Wenn Sie einen Mac-Computer verwenden, können Sie die Konvertierung einer Excel-Datei in das PDF-Format über die Menüoptionen "Speichern unter" durchführen:
1. Klicken oder tippen Sie auf Datei. Wählen Sie Speichern unter. Dadurch wird ein Feld zum Speichern des Excel-Dokuments angezeigt.
2. Wählen Sie direkt neben Dateiformat PDF aus. Diese Option wird unten in diesem Fenster angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, entweder ein einzelnes Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe zu konvertieren (d. h. Sie können alle Arbeitsblätter konvertieren.
3. Klicken Sie auf Speichern. Damit ist der Konvertierungsvorgang abgeschlossen.
Ein Excel-Arbeitsblatt kann auch über einen PDF-Konverter in das PDF-Format konvertiert werden. novaPDF ist ein PDF-Konverter, der Sie beim Erstellen und Konvertieren von Dateien im PDF-Format unterstützt. Dies ist eine weitere Möglichkeit, mit der die Konvertierung durch Befolgen einiger einfacher Schritte durchgeführt werden kann. So verwenden Sie einen PDF-Konverter:
1. Laden Sie zunächst novaPDF herunter. Dies ist einfach und wird von der gesamten Windows-Familie unterstützt.
2. Klicken Sie im Dateifenster auf Drucken.
3. Wählen Sie im Abschnitt Drucken novaPDF aus der vorgegebenen Liste der Optionen aus.
4. Vor der Erstellung der PDF-Datei müssen unbedingt die Einstellungen von novaPDF angepasst werden. Dies kann über den Link der Druckereigenschaften erfolgen.
5. Im Abschnitt Einstellungen können Sie wählen, ob Sie die Arbeitsblätter drucken möchten.
Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel
Im Allgemeinen gibt es keine Nachteile, wenn Sie alles wissen, was Excel zu bieten hat, und die Konzentration auf nur eine Option kann andere Fähigkeiten und Lösungen beeinträchtigen. Hier ist es am besten, mehr Optionen zu haben, da Sie sowohl den kurzen als auch den langen Weg sowie alle Funktionen kennen sollten, die mit beiden einhergehen.
Vorteile
- Schnell
- Einfach
– Intuitiv
- Produktivität erhöhen
Nachteile
– Benötigt eine vollständige Tastatur
– Erweiterte Funktionen sind nicht ersichtlich
– Hat einige Importprobleme
Du kannst auch kaufe die Excel 2016 Bibel von Amazon und erfahren Sie noch mehr Funktionen, die mit diesem MS Office-Programm möglich sind.