Datenschutz im Allgemeinen und Datenschutz im Besonderen sind zwei sehr heiße Diskussionsthemen. Diese heiße Kartoffel der Technologie führte zur Implementierung vieler Datenschutzgesetze in den vergangenen Jahren.
Aber irgendwie bleiben Benutzer vorsichtig, wenn Software Daten über sie sammelt. Und ehrlich gesagt sammelt jede Software eine bestimmte Menge an Daten über Sie.
Deshalb fragen sich viele Microsoft Teams-Benutzer, ob das Programm sie ausspionieren kann. Oder ob ihr Arbeitgeber sie mithilfe von Teams ausspionieren kann. In diesem Ratgeber beantworten wir all diese Fragen und viele mehr.
Können Microsoft Teams überwacht werden?
Die kurze Antwort ist Jawohl. Ihr Arbeitgeber kann überwachen, was Sie in Teams tun. Sie können auch Gespräche protokollieren, Anrufe aufzeichnen und Ihre Kamera verfolgen, wenn Sie sich in einem Meeting befinden. Aber es gibt auch Dinge, die sie nicht können. Wir werden im Folgenden über verschiedene Szenarien sprechen.
Lernen Sie die UpdateRecordingStatus API kennen
Die UpdateRecordingStatus-API ist ein Tool, mit dem Teams-Administratoren Ihre Anrufe und Besprechungen aufzeichnen können. Wenn die entsprechende API-Richtlinie für einen bestimmten Benutzer ausgelöst wurde, sendet Teams grundsätzlich einen Bot, um an diesem Meeting teilzunehmen. Der Bot beginnt dann, Ihren Anruf aufzuzeichnen.
Die gute Nachricht ist, dass Teams alle Besprechungsteilnehmer über ein Banner oder eine Audioankündigung über die Aufzeichnung informieren.
Viele Unternehmen ziehen es vor, Besprechungen zwischen Mitarbeitern im Falle eines Audits aufzuzeichnen.
Was kann mein Arbeitgeber in Microsoft Teams sehen?
Wenn Sie ein Microsoft Teams-Konto verwenden, das von einer Organisation verwaltet wird, kann Ihr Arbeitgeber Chats, Anrufe, Besprechungen, die gesamte Onlinezeit und die Abwesenheit von Ihrem Computer nachverfolgen. Sie können auch Ihr Mikrofon und Ihre Kamera verfolgen, während Sie in einer Besprechung oder einem Anruf sind.
Ihr Arbeitgeber kann Ihr Computermikrofon und Ihre Kamera jedoch nicht verwenden, um Sie auszuspionieren, wenn Sie sich nicht in einer Besprechung oder einem Anruf befinden.
Sie können Ihren Standort auch durch die Standortfreigabe verfolgen. So weiß Ihr Arbeitgeber, ob Sie bequem von zu Hause aus arbeiten oder nicht.
Wenn Ihre Arbeit innerhalb von Teams stattfindet, kann Ihr Arbeitgeber außerdem alle Ihre Aktivitäten verfolgen. Sie können jederzeit sehen, was genau Sie gerade gemacht haben, indem sie das Verwendungszweck berichtet.
Kann Microsoft Teams Hintergrund-Apps erkennen?
Wenn Sie einen PC verwenden, kann Microsoft Teams nicht sehen, welche Programme und Apps Sie auf Ihrem Gerät ausführen. Es kann Ihre Computeraktivitäten nicht überwachen. Mit anderen Worten, Teams können nur verfolgen, was innerhalb von Teams getan wird.
Wenn Sie eine zusätzliche Vorsichtsmaßnahme verwenden möchten, können Sie Teams in einem separaten Webbrowser aufbewahren, anstatt die Desktop-App zu verwenden.
Wenn Sie jedoch einen Firmencomputer verwenden, hat Ihr Arbeitgeber möglicherweise ein Überwachungsprogramm installiert, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen.
Können Team-Videoanrufe überwacht werden?
Wenn Sie Microsoft Teams mit einer geschäftlichen E-Mail auf einem Firmencomputer verwenden, protokolliert Ihr Arbeitgeber möglicherweise Gespräche und zeichnet Anrufe auf. Und es könnte möglicherweise keine Benachrichtigung darüber geben. Also, ja, Ihre Microsoft Teams-Videoanrufe könnten überwacht werden, ohne dass Sie sich dessen bewusst sind.
Wer kann Microsoft Teams-Chats sehen?
Ihr Arbeitgeber kann E-Discovery in Teams einrichten, um bestimmte Schlüsselwörter in Chats zu überwachen. Wie oben erwähnt, führt Ihr Arbeitgeber, wenn Sie Teams mit einer geschäftlichen E-Mail verwenden, wahrscheinlich ein Protokoll aller Ihrer Chat-Unterhaltungen. Das bedeutet, dass Ihre Chats nicht privat sind.
Ihr Chef kann Ihre Teams-Nachrichten sehen. Die Plattform bietet ihnen diese Möglichkeit. Sie können den Teams-Administrator jederzeit bitten, auf Ihr Konto zuzugreifen. Aber wir sind sicher, dass Ihr Chef sich um andere Dinge zu kümmern hat. Das Lesen Ihrer Teams-Nachrichten wäre kontraproduktiv. Sie verwenden wahrscheinlich nur ein Skript, um bestimmte Schlüsselwörter zu überwachen, und nicht mehr.
Können Lehrer private Nachrichten in Teams sehen?
Wenn Sie ein Schüler sind und sich fragen, ob Ihre Lehrer Ihre privaten Nachrichten in Teams überprüfen können, können Sie sicher sein, dass dies nicht möglich ist. Solange Sie ein persönliches Teams-Konto auf Ihrem PC verwenden, können Ihre Lehrer nicht auf Ihre privaten Chat-Unterhaltungen zugreifen.
Datenschutzeinstellungen für Microsoft Teams
Unabhängig davon, ob Sie ein einzelner Benutzer oder ein Teambesitzer sind, gibt es viele Datenschutzeinstellungen, die Sie für Ihre Sicherheit aktivieren können.
Sie können beispielsweise zu den Einstellungen von Windows 10 gehen und Teams daran hindern, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen. Natürlich müssen Sie die Berechtigung erneut aktivieren, wenn Sie aktiv an Anrufen oder Besprechungen teilnehmen.
Oder Sie können die App-Einstellungen öffnen und Kontakte blockieren, Lesebestätigungen deaktivieren und mehr.
Wenn Sie ein Teambesitzer sind, können Sie auf klicken Team verwalten und optimieren Sie die Mitgliedsberechtigungen, richten Sie Gastberechtigungen ein und vieles mehr.
Datenschutzverpflichtungen von Microsoft für Teams
Der Riese aus Redmond verspricht, Ihre Team-Benutzerdaten so zu behandeln, dass Ihre Privatsphäre respektiert wird.
- Microsoft garantiert, dass Ihre Teams-Daten nicht zu Werbezwecken verwendet werden.
- Wenn Ihr Team-Abonnement beendet oder abgelaufen ist, löscht Microsoft Ihre Daten.
- Das Unternehmen verfolgt keine Multitasking-Aktivitäten in Teams-Besprechungen.
- Dritte können nicht auf Ihre Benutzerdaten zugreifen. Auch im Hinblick auf behördliche Datenanfragen hat das Unternehmen klare Anforderungen definiert.
Der Unterschied zwischen Spionage- und Aufzeichnungsaktivitäten
Angesichts des aktuellen Kontexts ist das Work-from-Home-System eine Realität, an die wir uns anpassen müssen. Arbeitgeber haben das Recht, Ihre arbeitsbezogenen Aktivitäten während der Arbeitszeit zu verfolgen.
Sie sind jedoch nicht berechtigt, Teams zu verwenden, auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zuzugreifen oder auf andere Weise zu überprüfen, was Sie außerhalb der Arbeitszeit tun. Das heißt Spionage.
Verwenden Sie ein Teams-Konto, das von einer Organisation und einem Computer Ihres Arbeitgebers verwaltet wird? Dann sollten Sie nie etwas in Text oder Video packen, was Ihnen nicht vor Gericht vorgelesen werden soll.
Schließlich gibt es keine Vermutung der Privatsphäre, wenn Sie einen firmeneigenen Computer oder eine firmeneigene Software verwenden.