So scannen Sie Dokumente auf dem iPhone und iPad

So. Sie haben ein Stück Papier in der Hand, das Sie auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac haben möchten. Und Sie haben keinen Scanner. Zum Glück ist es ziemlich einfach, Dokumente auf dem iPhone und iPad zu scannen. Sie können dies mit einer Drittanbieter-App tun, auf die ich weiter unten eingehen werde, oder mit einer versteckten Funktion, die direkt in Ihr Gerät integriert ist.

So geht's!

So scannen Sie Dokumente auf dem iPhone und iPad

Schritt 1: Scannen des Dokuments

Um ein Dokument auf dem iPhone zu scannen, ohne zusätzliche Apps herunterzuladen, öffnen Sie zunächst das Anmerkungen App auf Ihrem iPhone. Erstellen Sie eine neue Notiz, indem Sie auf das Stift- und Pad-Symbol in der unteren rechten Ecke tippen.

Sobald Sie sich in der neuen App befinden und die Tastatur geöffnet ist (Sie können überall auf Ihren Bildschirm tippen, um die Tastatur aufzurufen), tippen Sie auf das Kamerasymbol über der Tastatur. Tippen Sie dann auf Dokumente scannen.

Dadurch wird die Kamera-App in der Notizen-App geöffnet. Zeigen Sie damit auf das Dokument, das Sie scannen möchten. Das iPhone ist ziemlich gut darin, die Kanten des Dokuments zu erkennen, aber versuchen Sie, es auf einer kontrastierenden Oberfläche zu platzieren, wenn Sie können, wie folgt:

Sie werden wie im obigen Screenshot feststellen, dass iOS versucht, die Kanten Ihres Dokuments automatisch zu erkennen. Versuchen Sie, Ihr Dokument und Ihre Kamera so zu positionieren, dass der gelbe Rand das Dokument genau abdeckt. Der obige Screenshot ist ein Beispiel für einen ungenauen Scan.

Sobald Ihr Dokument vollständig von der gelben Grenze bedeckt ist, tippen Sie auf die große weiße Schaltfläche, um ein Bild aufzunehmen. Dadurch gelangen Sie normalerweise zu einem zugeschnittenen Bild Ihres Dokuments.

Manchmal möchte Notes jedoch, dass Sie die Ecken selbst beschneiden. Sie sehen das Foto Ihres Dokuments mit vier gelben Kreisen an den Ecken des gelben Rands. Ziehen Sie jede Ecke der gelben Grenze über die Ecke Ihres Dokuments. Dies sagt dem Bild, wo es zuschneiden soll.

Noch wichtiger ist, dass dadurch jegliche Verzerrungen in Ihrem Dokument korrigiert werden. Angenommen, Sie machen ein abgewinkeltes Foto Ihres Dokuments wie folgt:

Wenn Sie dieses Foto normal speichern würden, hätten Sie ein schräges und schiefes Bild Ihres Dokuments. Durch das Positionieren der gelben Ecken korrigiert das iPhone jedoch diese Verzerrung und gibt Ihnen eine unverzerrte Version Ihres Dokuments.

Das Letzte, was Sie vielleicht bemerken werden, ist, dass Notes das Dokument automatisch scannt, ohne dass Sie ein Foto machen müssen. Das bedeutet, dass Notes das Dokument sofort erkannt und gescannt hat, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Schritt 2: Bearbeiten gescannter Dokumente auf dem iPhone und iPad

Nachdem Sie alle zu scannenden Dokumente gescannt haben, können Sie auf die Miniaturansicht des zuletzt gescannten Dokuments in der unteren linken Ecke der Kamera tippen. Es sollte Sie hierher bringen.

Bevor Sie dieses Bild in Ihre Notiz einfügen (oder in Ihrer Kamerarolle speichern), können Sie es bearbeiten. Das Dokument, das wir in diesem Beispiel verwenden werden, ist offensichtlich leer. In einem typischen Dokument können Sie jedoch Dinge wie Farbe, Zuschneiden und Drehung optimieren.

Um all diese Dinge zu tun, tippen Sie auf die Schaltflächen unten (außer dem Papierkorb), um Ihr gescanntes Dokument auf dem iPhone und iPad zu bearbeiten.

Schritt 3: Speichern eines gescannten Dokuments auf dem iPhone

Wenn das Dokument genau Ihren Wünschen entspricht, tippen Sie auf Fertig oben links. Dies bringt Sie zurück zur Kamera. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf Speichern um das/die gescannte(n) Dokument(e) in Ihre Notizen einzufügen.

Und das ist es! Sie können nun wie gewohnt Ihre Notizen weiterschreiben.

Wenn Sie dieses Dokument auf Ihrem Telefon speichern möchten, können Sie es in der Notizen-App antippen und dann oben rechts auf dem Bildschirm auf das Teilen-Symbol tippen.

Sie können dies dann im speichern Dateien app auf Ihrem iPhone oder iPad, oder Sie können sie kopieren und in eine E-Mail, Textnachricht, Slack usw. einfügen.

So markieren Sie ein gescanntes Dokument auf dem iPad

Sie können Dokumente auf dem iPhone und iPad ziemlich einfach markieren (d. h. zeichnen, hervorheben usw.). Sie können dies in der Notizen-App tun, indem Sie die Notiz mit dem Dokument öffnen, auf das Dokument tippen, auf das Freigabesymbol oben rechts tippen und dann auf tippen Markup aus dem Popup-Menü.

Wenn Sie dieses PDF-Dokument jedoch in der Dateien-App gespeichert haben und es dort markieren möchten, können Sie dies tun! Öffne einfach die Dateien app und navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie das PDF gespeichert haben. Tippen Sie auf die Datei und dann auf das Markup-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.

Obwohl Sie Dateien auf dem iPhone markieren können, ist der Vorgang auf dem iPad im Allgemeinen reibungsloser. Dies ist dem größeren Bildschirm und dem Apple Pencil zu verdanken, daher empfehle ich, ihn nach Möglichkeit auf einem Tablet zu markieren.

Und das ist es! Das ist alles, was Sie über das Scannen und Markieren eines Dokuments auf dem iPhone und iPad wissen müssen.

Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten auf dem iPhone und iPad

Nachdem wir nun alles behandelt haben, was Sie zum Scannen von Dokumenten auf dem iPhone und iPad wissen müssen, sprechen wir über Apps von Drittanbietern.

Das Scannen von Dokumenten auf dem iPhone ist zwar ziemlich gut, weist jedoch einige Mängel auf.

Zuerst müssen Sie dies über die Notes-App tun. Die reguläre Kamera-App verfügt nicht über eine Option zum Scannen von Dokumenten.

Zweitens sind Ihre Möglichkeiten zum Bearbeiten der gescannten Dokumente begrenzt. Sie können die Farbe ein wenig korrigieren und den Zuschnitt anpassen, aber Sie können den Scan nicht schärfen, Rauschen entfernen usw.

Und drittens können Sie die Dokumente nur als PDF exportieren. Sie können sie nicht in der Fotos-App oder in einem anderen Dateityp speichern.

Aus diesen Gründen wird jeder, der täglich Dokumente scannt, eine dieser Alternativen verwenden wollen.

Microsoft Office Lens: Der Standard

Ich rufe an Microsoft Office-Objektiv „der Standard“, weil es meiner Meinung nach die grundlegende Option zum Scannen von Dokumenten ist, die für so ziemlich jeden geeignet ist.

• Es ist kostenlos
• Es hat viele Bearbeitungs- und Exportoptionen
• Sie können von Ihren Fotos importieren
• Es ist genauso genau und einfach wie der Notes-App-Scanner

Wenn Sie nur so schnell wie möglich aus diesem Artikel aussteigen und einen zuverlässigen iPhone-Dokumentenscanner herunterladen möchten, laden Sie einfach diese App herunter. Sie werden es nicht bereuen.

Genius Scan: Für bessere Scanergebnisse

Für eine robustere Option als Microsoft Office Lens empfehle ich Genius-Scan. Es ist der iOS-ähnliche Scanner für das iPhone. Die Benutzeroberfläche ist sauber, hat alle Funktionen, die Sie suchen (und ein paar Extras) und es ist alles in einem. Das bedeutet, dass Sie Scans nicht in Notizen, Dateien oder Fotos speichern müssen.

• Kostenlos (es sei denn, Sie möchten geräteübergreifend synchronisieren, was eine einmalige Zahlung erfordert)
• Speichert Ihre Dokumente für Sie und bietet viele Organisationsfunktionen
• Kann verschlüsselt und passwortgeschützt werden
• Bietet hochwertige, bearbeitbare Scans

Wenn es Ihnen nichts ausmacht, die einmalige Gebühr für die Synchronisierung zu zahlen und eine App zum Scannen von Dokumenten wünschen, die alles selbst erledigt, ist dies die richtige Wahl.

Adobe Scan: Eine professionelle Methode zum Scannen von Dokumenten auf dem iPhone

Wie zu erwarten, ist das Angebot von Adobe für das Dokumentenscanning-Imperium eine App für Profis. Wenn Sie für die Arbeit regelmäßig Dokumente scannen müssen, möchten Sie wahrscheinlich Adobe-Scan. Ich war überrascht, wie viele Next-Level-Funktionen in dieser App zu finden sind.

• Verbessern Sie mühelos Scans aller Art, einschließlich der Neuordnung von Dokumenten in einem Multi-Dokument-Scan
• OCR (Optical Character Recognition) speichert Ihre Dokumente nicht nur als PDFs, sondern macht den Text Ihres Dokuments als Text in der Datei lesbar. Es ist also nicht nur ein PDF-Bild Ihres Dokuments, sondern ein PDF mit Text, den Sie hervorheben, kopieren und mehr
• Entfernen Sie ganz einfach Schönheitsfehler wie Fingerabdrücke und Flecken
• Der Nachteil: Viele der Funktionen verstecken sich hinter einer Paywall von 10 $/Monat

Kurz gesagt, dies ist die teuerste Option auf dieser Liste, aber wenn dies für Ihren Job von entscheidender Bedeutung ist (z. B. als Anwalt oder Buchhaltung), dann ist dies wahrscheinlich die Option für Sie.

Evernote Scannable: Kombinieren Sie Ihre physischen Dokumente mit Evernote

Wenn Ihnen die Integration des Dokumentenscans mit der Notes-App von Apple gefällt, die Notes-App jedoch nicht gerne verwendet wird, dann Evernote scanbar ist die gesuchte Alternative.

• Kostenlos
• Die einfachste Benutzeroberfläche aller Apps auf dieser Liste
• Ermöglicht das Abrufen von Informationen aus gescannten Dokumenten, z. B. Kontaktinformationen
• Exportieren Sie Dokumentenscans ganz einfach nach Evernote

Zugegeben, diese hat wahrscheinlich die wenigsten Funktionen von allen Apps auf dieser Liste, noch weniger als die integrierte Lösung von Apple. Wenn Sie jedoch eine einfache App wünschen, die sich in Evernote integrieren lässt, ist Evernote Scannable eine kostenlose und solide Option.

SwiftScan: Ein Premium-Dokumentenscanner für Ihr iPhone

Schließlich haben wir eine App zum Scannen von Dokumenten für iPhone und iPad, die so hochwertig ist, dass sie fast schon albern ist. Aber vielleicht ist es genau das, wonach Sie suchen.

Für nur $3/Monat, SwiftScan wird alles tun, was Sie sich schon immer von einem Dokumentenscanner gewünscht haben, und noch viel mehr. Scans können gefaxt werden, werden mit 200 dpi und höher gescannt, können mit einem einzigen Fingertipp gedruckt, gefiltert usw. werden.

• $3/Monat
• Hochwertige JPG- und PDF-Scans
• Cloud-Integration mit iCloud, Dropbox, Google Drive und mehr
• Funktionen Verschlüsselung
• Bietet Themen für die App und Filter für Dokumente
• Scannt alles, einschließlich Barcodes und QR-Codes

Obwohl Adobe Scan meiner Meinung nach die bessere Pro-Option ist (es hat weniger, aber relevantere Funktionen), ist die Der Preis von SwiftScan in Verbindung mit allem, was Sie bekommen, macht es zu einer soliden (und günstigeren) Option für Fachleute.

Möchten Sie mehr über Ihr iPhone und die Apps dafür erfahren?

Jede Woche posten wir tonnenweise neue Artikel und Tutorials das wird Ihnen helfen, mehr aus Ihren Apple-Geräten herauszuholen, als Sie jemals für möglich gehalten hätten. Und einmal im Monat bringe ich Ihnen eine einzigartige Liste von einigen von die besten derzeit verfügbaren Apps. Dies sind nicht die Arten von Apps, die Sie an anderer Stelle vorgeschlagen finden, also stellen Sie sicher, dass Sie einschalten!