Automator-Workflow-Typen: Die Unterschiede verstehen

Willkommen zurück zu einer weiteren Ausgabe unserer laufenden Automatisierungsserie. In den letzten Wochen habe ich über die Shortcuts-App auf dem iPhone und die Automator-App auf dem Mac geschrieben. Heute werde ich auf dieser Serie aufbauen, indem ich die verschiedenen Automator-Workflow-Typen aufschlüssele.

Seltsamerweise ist dies der erste Beitrag, den ich bisher geschrieben habe, bei dem die Recherche nicht viel geholfen hat. Ich kann zu diesem Thema nichts finden, auch nicht von Apple. Ein Grund mehr, dies jedoch zu schreiben, damit Sie die Informationen zur Hand haben!

Es ist sehr wichtig, die verschiedenen Dokumenttypen zu verstehen, die Ihnen in Automator zur Verfügung stehen. Schließlich müssen Sie beim Erstellen eines Workflows als erstes von Automator den Typ des Workflows auswählen, den Sie erstellen möchten. Wenn Sie die Unterschiede zwischen ihnen nicht verstehen, wird es Ihnen schwer fallen, Workflows zu erstellen, die so laufen, wie Sie es erwarten!

Dies wird ein ziemlich einfacher Beitrag. Ich werde zunächst erklären, was ich mit "Automator-Workflow-Typen" meine, dann gehe ich einfach jede der verfügbaren Optionen durch. Ich werde erklären, was jeder Typ ist und wann Sie ihn verwenden sollten.

Sie können sich diesen Beitrag eher als Spickzettel denn als typischen Artikel vorstellen. Setzen Sie einfach ein Lesezeichen für diesen Beitrag und greifen Sie bei Bedarf darauf zurück.

Gut, fangen wir an!

Welche verschiedenen Automator-Workflow-Typen gibt es?

Wenn Sie neu bei Automator sind, wissen Sie vielleicht nicht, dass es verschiedene Workflow-Typen gibt oder sogar worauf ich mich beziehe. Wenn Sie Automator zum ersten Mal öffnen, um einen neuen Workflow zu erstellen (nicht einen vorhandenen zu bearbeiten), wird Ihnen der folgende Bildschirm angezeigt:

Wie Sie im obigen Bild sehen können, stehen acht Optionen zur Auswahl:

• Arbeitsablauf
• Anwendung
• Schnelle Reaktion
• Druck-Plugin
• Ordneraktion
• Kalenderalarm
• Bildaufnahme-Plug-in
• Diktierbefehle

Jeder erstellt eine andere Art von Automator-Routine. Derjenige, mit dem Sie wahrscheinlich am besten vertraut sind, ist der Anwendungstyp. Jeder hat jedoch eine Rolle, die sich wahrscheinlich irgendwann als nützlich erweisen wird.

Zu verstehen, wofür jeder einzelne ist, ist nicht nur wichtig, um zwischen ihnen zu wählen, sondern es kann auch das erweitern, wozu Automator Ihrer Meinung nach fähig ist. Zum Beispiel wussten Sie vielleicht nicht, dass Sie Automator-Routinen Sprachbefehlen zuordnen können. Wie das funktioniert, werde ich später in diesem Artikel behandeln!

Kommen wir zunächst zum ersten der Automator-Workflow-Typen – Workflows!

Automator-Workflow-Typen: Workflows

Der erste der Automator-Workflow-Typen ist passenderweise der Workflow.

Workflows sind die grundlegendsten Dateitypen, die Sie in Automator erstellen können. Alles, was sie tun, ist eine Reihe von Aktionen. Sie können einen Workflow nur in Automator ausführen. Es handelt sich also um eine in sich geschlossene Reihe von Aktionen.

Sie können sich dies als Photoshop-Datei vorstellen. Sie können eine Photoshop-Datei in eine Reihe verschiedener Bildtypen exportieren und diese Bildtypen auf verschiedene Weise verwenden. Sie können Ihr Bild auch als Photoshop-Datei speichern, aber in diesem Fall können Sie diese Datei nur in Photoshop verwenden.

Mit anderen Worten, Workflows sind die am stärksten eingeschränkten Workflow-Typen. Aber das bedeutet nicht, dass sie nutzlos sind.

Weit gefehlt, eigentlich! Workflows können verwendet werden, um Teilmengen von Aktionen zu organisieren und zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine clevere Schrittfolge erstellen, können Sie diese als Workflow speichern und dann in anderen Automator-Routinen verwenden.

Ein Teil dessen, was Workflows nützlich macht, ist, dass sie der einzige Workflow-Typ sind, der als Aktion in der Mitte einer anderen Automator-Routine platziert werden kann. Sie können einen Workflow speichern, dann eine neue Routine erstellen und dann Ihre ursprüngliche Workflow-Datei per Drag & Drop in die Mitte Ihrer neuen Routine ziehen.

Wann sollten Workflows in Automator verwendet werden?

Obwohl Workflows ein einfacher und flexibler Workflow-Typ sind, werden Sie sie möglicherweise nur in seltenen Fällen verwenden.

Das liegt daran, dass Workflows durch die Leistungsfähigkeit der anderen Automator-Workflow-Typen erheblich weniger nützlich sind. Während die anderen Typen in bestimmten Situationen über Kontextmenüs oder sogar durch Ihre Stimme ausgeführt werden können, sind Workflows auf die Automator-App beschränkt.

Auch wenn die Automator-App großartig ist (deshalb schreibe ich darüber), besteht das Ziel darin, so wenig Zeit wie möglich mit der Automator-App zu verbringen, damit sie die ganze Arbeit für Sie erledigen kann. Allein aus diesem Grund werden Sie wahrscheinlich die meiste Zeit in Automator vermeiden, Workflows zu erstellen.

Meiner Meinung nach gibt es zwei Möglichkeiten, Workflows zu verwenden.

Die erste besteht darin, Automator eine benutzerdefinierte Aktion hinzuzufügen. Angenommen, Sie haben Ideen für mehrere Automator-Routinen, die eine Kopie jeder Telefonnummer in Ihrer Kontaktliste benötigen. Dies erfordert möglicherweise ein wenig Skripting sowie einige Aktionen.

Anstatt diese Reihe von Aktionen immer wieder zu erstellen, können Sie einfach einen einzigen Workflow erstellen und ihn in Ihre zukünftigen Workflows ziehen. Das kann Ihnen viel Zeit sparen und kann Automator auch zu einer leistungsfähigeren App machen.

Das zweite Szenario, in dem Workflows meiner Meinung nach hilfreich sind, ist, wenn Sie Routinen erstellen möchten, die Ihnen bei der Verwendung der Automator-App helfen. Wenn Sie beispielsweise bei der Verwendung von Automator Dateinamen abrufen möchten, ist das Ausführen eines Workflows über die Automator-App weniger nervig.

Automator-Workflow-Typen: Anwendungen

Als nächstes auf der Liste der Automator-Workflow-Typen steht Anwendungen. Obwohl es meines Wissens keine Beweise dafür gibt, würde ich davon ausgehen, dass dies der beliebteste Workflow-Typ ist. Stellen Sie sich Anwendungen als Ihr Brot und Butter in Automator vor.

Anwendungen bieten Ihnen ein Anwendungssymbol, auf das Sie doppelklicken können, um es auszuführen. Sie können diese Symbole im Finder, auf Ihrem Desktop oder sogar in Ihrem Dock platzieren.

Sie können sogar Dateien/Ordner per Drag-and-Drop auf diese Symbole ziehen, um sie als Eingabe für diesen Workflow zu verwenden.

Die Routine im obigen Screenshot verwendet beispielsweise Dateien als Eingabe. Es hängt diese Dateien dann an eine E-Mail an und sendet sie an einen Client meiner Wahl.

Wann Sie Anwendungen verwenden sollten

Ich denke, Sie sollten die ganze Zeit Anwendungen in Automator verwenden. Wenn Sie nicht wissen, welchen Typ Sie wählen sollen, wählen Sie Anwendungen aus der Liste der Automator-Workflow-Typen.

Sie sind vielseitig, unkompliziert und leicht zu überblicken. Wenn Sie sie nicht mehr haben möchten, können Sie sie in den Papierkorb ziehen. Wenn Sie sie bearbeiten möchten, können Sie sie in Automator öffnen.

Sie können Bewerbungsworkflows neben relevanten Inhalten platzieren. Meine Rechnungsanwendung befindet sich beispielsweise in dem Ordner, in dem ich meine Rechnungen bewahre. Einfach!

Sie können auch Anwendungsworkflows kopieren und einfügen, wo immer Sie möchten. Wenn ich wollte, könnte ich für jeden meiner Kunden unterschiedliche Rechnungsordner verwenden und einfach das Anwendungssymbol in jeden dieser Ordner kopieren/einfügen.

Der einzige Nachteil von Anwendungen besteht darin, dass sie nicht so spezifisch sind wie andere Workflow-Typen. Sie können nicht über das Rechtsklickmenü darauf zugreifen, sie können nicht eigenständig ausgeführt werden, sie können nicht mit Ihrem Kalender synchronisiert werden usw. Daher würde ich sie vermeiden, wenn es einen anderen Typ gibt, der Ihren Bedürfnissen besser entspricht.

Ansonsten sind sie eine großartige Standardeinstellung!

Automator-Workflow-Typen: Quick Actions

Der dritte Workflow-Typ, den wir behandeln werden, sind Schnellaktionen. Quick Actions waren mein Favorit unter den Automator-Workflow-Typen, und sie sind immer noch weit oben. Ich habe wahrscheinlich mehr Quick Actions erstellt als jeder andere Workflow-Typ.

Schnellaktionen sind Workflows, die über das Kontextmenü ausgeführt werden können. Sie werden angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, einen Ordner, ein Bild oder eine Textauswahl klicken.

Im Allgemeinen verwenden sie alles, was Sie mit der rechten Maustaste angeklickt haben, als Eingabe für den Workflow. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken, wird dieses Bild an die Schnellaktion übergeben. Sie können Schnellaktionen erstellen, die dies nicht tun, obwohl diese Funktion Teil dessen ist, was Schnellaktionen so leistungsstark macht.

Obwohl Quick Actions etwas eingeschränkter sein können als einige der anderen Typen, sind sie unglaublich praktisch. Anstatt Prozesse auf Ihrem Mac zu automatisieren, sehe ich Quick Actions als eine Möglichkeit, Ihrem Mac neue Funktionen hinzuzufügen.

Möchten Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und es um 50 % verkleinern? Jetzt kannst du!

Möchten Sie zwischen Dateitypen konvertieren, ohne Anwendungen öffnen zu müssen? Verwenden Sie einfach eine Schnellaktion!

Möchten Sie zwischen den Hintergrundbildern wechseln, ohne sich durch Ihre Einstellungen zu wühlen? Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste irgendwohin!

Wann Sie Schnellaktionen verwenden sollten

Wie ich gerade kurz erläutert habe, sollten Sie Quick Actions in kontextbezogenen Situationen verwenden. Damit meine ich, dass diese Automator-Workflow-Typen am besten funktionieren, wenn sie situativ angewendet werden.

Dies sind Routinen, die Sie nicht die ganze Zeit verwenden werden. Wenn Sie sie jedoch verwenden möchten, möchten Sie, dass sie leicht verfügbar sind.

Das liegt daran, dass auf Schnellaktionen über das Kontextmenü zugegriffen wird. Und wie alles andere innerhalb des Rechtsklickmenüs sollten sie unter Berücksichtigung des Kontexts implementiert werden. Der Zweitname des Rechtsklickmenüs ist schließlich das „Kontextmenü“.

Sie können sich Schnellaktionen als „etwas tun“ mit Dateien und Ordnern auf Ihrem Computer vorstellen. Möchten Sie diesen Dateityp ändern? Oder dieses Dokument ändern? Oder diesen Ordner neu organisieren? Dann möchten Sie dies wahrscheinlich tun, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, anstatt nach einem Symbol zum Doppelklicken zu suchen.

Sie denken vielleicht, dass die Zuordnung all Ihrer Workflows zu Quick Actions der richtige Weg ist. Ich kann verstehen, warum dein Gehirn dort hingehen könnte. Dies kann jedoch zu einem überladenen und verwirrenden Rechtsklickmenü führen.

Außerdem sind Schnellaktionen schwieriger zu bearbeiten und zu löschen als Anwendungen oder Workflows. Das liegt daran, dass Sie keine Datei oder kein Symbol haben, die Sie leicht finden und optimieren können. Die Dateien für Schnellaktionen sind in versteckten Ordnern auf Ihrem Mac versteckt. Sie sollten sie nicht bearbeiten und optimieren, nachdem sie erstellt wurden.

Aus all diesen Gründen sind Quick Actions genau dafür am besten geeignet: Quick Actions! Kurze ein- oder zweistufige Routinen, auf die Sie einfach zugreifen möchten. Und das ist es!

Automator-Workflow-Typen: Druck-Plugins

Der nächste Punkt in unserer Liste der Automator-Workflow-Typen ist einer, den ich zugegebenermaßen noch nie verwendet habe. Ich drucke nicht sehr oft und besitze nicht einmal einen Drucker. Sie sind zu viel Aufwand! Die folgenden Informationen werden also eine Erfahrung aus zweiter Hand sein.

Druck-Plugins sind Workflows, die Sie im Druckdialogfeld ausführen. Das ist das Feld, das angezeigt wird, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu drucken. Es hat Optionen wie die Auswahl der zu druckenden Kopien und die Wahl zwischen Schwarzweiß oder Farbe.

Wenn das ein wenig nutzlos klingt, liegt es daran, dass es irgendwie so ist. Meiner Meinung nach jedenfalls. Sofern Sie nicht in einem Büro arbeiten, in dem Sie den ganzen Tag Dinge drucken, scheint dies eine seltsame Wahl für Automator zu sein.

Sie haben jedoch Zugriff auf die gesamte Palette von Automator-Aktionen. Sie können Dinge tun, die nichts mit dem Drucken zu tun haben, wenn Sie möchten. Und Sie haben auch keinen Zugriff auf spezielle Druckoptionen.

Die einzige einzigartige Funktion von Print Plugins besteht darin, dass sie die Dokumente im Druckdialogfeld als PDF-Input an Automator übergeben.

Wenn Sie also beispielsweise alle Ihre gedruckten Dokumente in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Mac speichern möchten, Konvertieren Sie sie in Bilder oder fügen Sie am Ende eines Dokuments eine zusätzliche Seite hinzu, bevor Sie es drucken Sie.

Wann Sie Druck-Plugins verwenden sollten

Print Plugins sind meiner Meinung nach die am stärksten eingeschränkten Workflow-Typen von Automator. Wenn Sie nicht sehr oft drucken, werden Sie wahrscheinlich nie einen Workflow mit diesem Typ erstellen müssen oder wollen. Wenn es Ihnen also schwerfällt, darüber nachzudenken, warum Sie diesen Typ verwenden möchten, müssen Sie ihn wahrscheinlich nicht verwenden.

Auf der anderen Seite, wenn Sie jemand sind, der bereits einige Ideen für diesen Workflow-Typ hat, sind Sie wahrscheinlich der Zielbenutzer.

Insbesondere denke ich, dass der Zielbenutzer für diesen Workflow-Typ jemand ist, der häufig Dokumente druckt. Und wenn Sie diese Person sind, haben Sie wahrscheinlich mehrere sich wiederholende Druckaufgaben, die Sie automatisieren können. Schließlich ist Drucken bereits ein ziemlich mühsamer und nahezu autonomer Prozess.

Mehr gibt es hier nicht zu sagen! Verwenden Sie Druck-Plugins, wenn Sie druckbezogene Workflows erstellen möchten. Wählen Sie andernfalls etwas anderes aus.

Automator-Workflow-Typen: Ordneraktionen

Kontrastierende Druck-Plugins ist einer der Automator-Workflow-Typen, die ich am häufigsten verwende. Ordneraktionen sind für alle möglichen Dinge sehr hilfreich, obwohl ich eine Weile gebraucht habe, um sie zu finden.

Dieser Workflow-Typ ist wirklich automatisiert. Es läuft im Hintergrund, sodass Sie es nie manuell ausführen müssen.

Stattdessen hängen Sie Ordneraktionen an einen Ordner Ihrer Wahl an. Immer wenn diesem Ordner neue Ordner oder Dateien hinzugefügt werden, werden die angehängten Ordneraktionen ausgeführt.

Dies führt nicht nur dazu, dass Ordneraktionen ausgeführt werden, sondern sie verwenden auch die hinzugefügten Dateien/Ordner als Eingabe.

Ich habe beispielsweise eine Ordneraktion, die automatisch alle Bilder auf meinem Desktop verkleinert, die größer als 5 MB sind. Wenn ich also Bilder zu meinem Desktop hinzufüge, die diese Dateigröße überschreiten, werden sie automatisch verkleinert. Ich muss nichts tun, um dies zu erreichen.

Wann Sie Ordneraktionen verwenden sollten

Es gibt zwei Situationen, in denen Ordneraktionen die beste Wahl unter den Automator-Workflow-Typen sind.

Das erste ist offensichtlicher. Wenn Sie bestimmte Aktionen innerhalb eines Ordners automatisieren möchten, sollten Sie Ordneraktionen verwenden! Dazu gehören Dinge wie:

• Automatisches Umbenennen von Dateien in einem bestimmten Ordner
• Jeden Monat einen neuen Ordner in einem anderen Ordner erstellen
• Alle Dateien innerhalb eines Ordners ändern, die bestimmte Kriterien erfüllen
• Löschen von Dateien innerhalb eines Ordners nach zwei Monaten
• usw.

Das zweite Szenario ist ein bisschen indirekt. Es ist für den Fall, dass Sie eine vollautomatische Routine erstellen möchten.

Ordneraktionen sind insofern einzigartig, als sie einer der wenigen Automator-Workflows sind, die wirklich autonom sind. Sie brauchen dich nicht, um sie zum Laufen zu bringen. Sie müssen sich nichts merken oder tun. Sie funktionieren einfach.

Auf diese Weise können Sie einige ziemlich komplexe Automator-Workflows erstellen, die im Hintergrund Ihres Computers ausgeführt werden. Es erfordert etwas Kreativität, aber dieser Workflow-Typ bietet einzigartige Möglichkeiten.

Automator-Workflow-Typen: Kalenderalarme

Das bringt uns zu Kalenderalarmen. Kalenderalarme sind Workflows, die Ihrem Apple-Kalender hinzugefügt werden.

Es hat eine Weile gedauert, bis ich genau herausgefunden habe, wie diese funktionieren. Ich war mir nicht sicher, ob sie an Ihre Kalenderereignisse angehängt sind, Aktionen sind, die Sie für Kalenderereignisse ausführen konnten, oder ob sie zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt ausgeführt wurden.

Die Antwort war schließlich die letzte Option! Wenn Sie einen Kalenderalarm erstellen, wird er zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie ihn erstellt haben, Ihrem Kalender hinzugefügt. Um es anzuzeigen, müssen Sie die Kalender-App auf dem Mac öffnen.

Sobald Sie sich entschieden haben, was dieser Kalenderalarm tun soll, können Sie entscheiden, wann er dies tun wird. Sie können dies tun, indem Sie es wie jedes andere Kalenderereignis bearbeiten. Ziehen Sie es herum, ändern Sie Datum und Uhrzeit, wählen Sie, wie lange es dauern soll, legen Sie fest, wie oft es wiederholt werden soll (wenn Sie es wiederholen möchten) und mehr.

Wann Sie Kalenderalarme verwenden sollten

Kalenderalarme eignen sich hervorragend, wenn Sie Routinen erstellen möchten, die jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr ausgeführt werden.

Zurück zu meinem Rechnungsbeispiel: Ich könnte einen Kalenderalarm erstellen, der meine Rechnungen jede Woche für mich sendet. Ich könnte mir auch noch einen Kalenderalarm erstellen, der mir zu Beginn jeder Woche eine neue Rechnung stellt, wenn ich wüsste, wie man das Skript dafür schreibt.

Sie können Kalenderalarme auch verwenden, um bestimmte Apps zu bestimmten Zeiten zu schließen und zu öffnen. Du kannst beispielsweise Slack während der Arbeit öffnen und es schließen, wenn du fertig bist, ohne dass du damit interagieren musst.

Eine andere Situation, in der Kalenderalarme nützlich sind, ist, wenn Sie Automatisierungen für sich nicht wiederholende Kalenderereignisse einrichten möchten. Vielleicht steht ein Termin an, eine Präsentation bei der Arbeit oder Pläne für das nächste Wochenende. Sie können eine Automatisierung erstellen, die Ihnen und den Veranstaltungsteilnehmern eine Benachrichtigung sendet, etwas zu Ihren Notizen hinzufügt usw.

Automator-Workflow-Typen: Image Capture Plugins

In den drei Jahren, in denen ich Mac-Benutzer und Autor bin, bin ich noch nie auf Image Capture gestoßen, geschweige denn auf Image Capture Plugins. Auch hier möchte ich klarstellen, dass ich mit diesem Workflow-Typ noch nicht viel Erfahrung habe.

Für diejenigen, die (wie ich) die Bildaufnahme nicht kennen, ist dies eine Funktion auf dem Mac, die angezeigt wird, wenn Sie Bilder von einem Gerät auf Ihren Mac verschieben. Das bedeutet, dass Sie eine Kamera direkt an Ihren Mac angeschlossen haben und Dateien davon auf Ihren Mac verschieben. Das kann sowohl eine buchstäbliche Kamera als auch ein iPhone oder iPad sein.

Ähnlich wie Print-Plugins sind Image Capture-Plugins Automatisierungen, die nur im Dialogfeld Image Capture verfügbar sind. Sie sind sehr spezifisch.

Wenn Sie jedoch häufig Bilder auf Ihren Mac importieren, werden Sie sich wahrscheinlich selbst ärgern, dass Sie davon nichts wussten.

Sie können Image Capture Plugins verwenden, um Bilder beim Import automatisch umzubenennen und in ein zu konvertieren verschiedene Bildtypen, beschneiden Sie sie, ändern Sie ihre Größe, wenden Sie Filter darauf an, verschieben Sie sie in bestimmte Ordner und vieles mehr mehr.

Obwohl es sich um eine Nische handelt, kann ich sehen, dass Image Capture Plugins einer der nützlichsten Automator-Workflow-Typen sind. Für Fotografen könnte dies ein Glücksfall sein.

Wann sollten Bilderfassungs-Plugins verwendet werden

Auch hier gibt es nicht viel zu sagen. Es ist ziemlich klar, wann Image Capture Plugins gegenüber anderen Automator-Workflow-Typen verwendet werden sollten.

Die beste Zeit für die Verwendung von Image Capture Plugins ist, wenn Sie einen Teil Ihrer Routine bei der Verwendung von Image Capture automatisieren möchten. Wenn Sie ständig Dateien umbenennen, bestimmte Bilder ständig zuschneiden oder die zu importierenden Dateien organisieren, können Sie dies wahrscheinlich mit Image Capture Plugins beschleunigen.

Andernfalls sollten Sie keine Image Capture Plugins verwenden!

Automator-Workflow-Typen: Diktierbefehle

Der letzte der Automator-Workflow-Typen sind Diktierbefehle. Wir haben in diesem Beitrag darauf Bezug genommen und sind endlich bei ihnen angekommen.

Diktierbefehle sind Workflows, die ausgeführt werden, wenn Sie ihren Schlüsselsatz in die Diktierfunktion Ihres Mac sagen. Um diese Funktion zu aktivieren, drücken Sie die fn zweimal drücken. Genehmigen Sie die angezeigten Dialogfelder und sprechen Sie dann mit Ihrem Mac.

Beim Erstellen eines Diktierbefehls können Sie oben im Editor einen Schlüsselsatz auswählen.

Wenn Sie diesen Schlüsselsatz nach der Aktivierung des Diktats sprechen, wird der Workflow ausgelöst, den Sie an diesen Satz anhängen.

Darüber hinaus gibt es keinen Unterschied zwischen Diktierbefehlen und anderen Automator-Workflow-Typen. Es ist die Aktivierung, die eindeutig ist.

Wann Sie Diktierbefehle verwenden sollten

Es gibt einige Gründe, warum Sie Diktierbefehle anstelle häufigerer Automator-Workflow-Typen wie Schnellaktionen und Anwendungen verwenden möchten.

Der erste ist der coole Faktor. Sie können einen lustigen Diktierbefehl einrichten und ihn später vor Ihren Freunden ausführen, um sie zu beeindrucken.

Du könntest zum Beispiel kartieren dieser Terminalbefehl, das Star Wars in der Terminal-App spielt, zu einem Diktierbefehl. Um deine Freunde zu beeindrucken, kannst du dann sagen: „Computer, spiele Star Wars Episode IV“.

Du könntest auch verwenden dieser Terminalbefehl um ein Gespräch mit Ihrem Mac zu führen. Legen Sie einfach einen Schlüsselsatz fest wie "Wie geht es Ihnen Computer?" Lassen Sie dann eine automatisierte Antwort sagen: "Alles in Ordnung, und Sie selbst, Benutzer?"

Wenn Sie sich fragen: "Warum sollte das jemand tun wollen?" Vielleicht bist du im falschen Blog.

Eine weitere Verwendung für Diktierbefehle ist das Hinzufügen von Sprachbefehlen, die Siri noch nicht hat. Um es klarzustellen, Sie können keine Diktierbefehle von Siri ausführen. Da Siri und Dictation jedoch auf ähnliche Weise aktiviert werden, können Sie Diktierbefehle mit einer ähnlichen Denkweise angehen.

Schließlich können Diktierbefehle für Zugänglichkeitszwecke verwendet werden. Wenn Sie oder jemand, den Sie kennen, auf Sprachbefehle angewiesen ist, um ihren Mac zu verwenden, kann dies für diese Person äußerst mächtig sein.

Verwenden Sie Automator-Workflow-Typen, um die Art und Weise zu ändern, wie Sie Ihren Mac verwenden

Und das ist es! Dies sind die acht verschiedenen Automator-Workflow-Typen und die verschiedenen Situationen, in denen sie am besten verwendet werden. Indem Sie sie auf kreative Weise auswählen und kombinieren, können Sie Ihre Produktivität auf dem Mac maximieren.

Wie bereits erwähnt, habe ich in den nächsten Wochen weitere Tipps, Tricks und Anleitungen zur Verwendung der Automator- und Shortcuts-Apps auf Mac und iPhone behandelt und werde dies auch weiterhin tun. Also unbedingt einschalten der AppleToolBox-Blog für diese Beiträge!

Außerdem nähern wir uns August und September, was bedeutet, dass Gerüchte über das iPhone 13 in Umlauf kommen. Melden Sie sich für unseren Newsletter an, um die neuesten Nachrichten zu all dem zu erhalten!

Bis dann!