Wenn Sie ein Teambesitzer sind, bietet die Möglichkeit, den Kalender einer anderen Person anzuzeigen, eine Reihe von Vorteilen. Sie können sehen, welche Aktivitäten Ihre Teammitglieder geplant haben oder wann sie für eine kurze Diskussion zur Verfügung stehen.
Leider unterstützt Microsoft Teams derzeit nicht das Anzeigen der Kalender anderer Teammitglieder in der App. Geteilte Kalender innerhalb von Teamkanälen werden jedoch ab Januar 2021 unterstützt.
Nützliche Problemumgehungen für Kalender
Verwenden Sie die Aufgabenverfolgung in Planner
Auf den Planner-Registerkarten können Sie Ihrem Teamkanal mehrere Aufgaben hinzufügen. Sie können auch die Aufgabenverfolgungsfunktion im Planner verwenden, um Abwesenheitsnotizen, Urlaubsnotizen usw. hinzuzufügen. Sie können dann zum Kalender wechseln, um zu überprüfen, wer im Büro ist.
Wenn ein Teammitglied nicht im Büro ist, kann der Teammanager seine Aufgaben jemand anderem zuweisen. Und diese Person erhält eine Benachrichtigung von Teams über die neu zugewiesenen Aufgaben.
Teilen Sie Ihren Outlook-Kalender mit Teammitgliedern
Obwohl Sie den Kalender anderer Teammitglieder in Microsoft Teams nicht überprüfen können, kann Ihr Team seinen Outlook-Hauptkalender für die Gruppe freigeben. Sie können dies tun, indem sie die Freigabeberechtigungen ihrer Outlook-Kalender verwenden.
Alles, was sie tun müssen, ist, ihre Kalender zu öffnen und auf die Schaltfläche zu klicken Teilen Taste.
In Kürze freigegebene und Gruppenkalender in Teams
Es besteht eine große Nachfrage nach einem integrierten Teamkalender, damit Personen im selben Team die Verfügbarkeit des jeweils anderen sehen können. Ein gemeinsamer Teamkalender kann jedem einen besseren Überblick über die aktuellen Aufgaben und Ereignisse geben.
Microsoft Teams wird bald einen besseren Kalender erhalten, mit dem Benutzer die Kalender ihrer Kollegen in der App anzeigen können. Ein Gruppenkalender, in dem alle Teammitglieder denselben Gruppenkalender sehen und teilen können, wird definitiv die Produktivität Ihres Teams steigern.
Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Bestätigt es arbeitet an einer Gruppenkalenderfunktion.
Der Gruppenkalender hat für das Team Priorität, und das Feature-Team arbeitet weiter daran. Sie werden einige inkrementelle Verbesserungen sehen. Wir freuen uns darauf, bald weitere Details und Zeitrahmen mitteilen zu können.
Ein kanalspezifischer Kalender für Microsoft Teams sollte verfügbar sein ab Januar 2021. Benutzer können einen kanalspezifischen Kalender erstellen und freigeben, damit Mitglieder Ereignisse anzeigen können. Microsoft erklärt auch, dass alle Benutzer, die die Benachrichtigungen deaktiviert haben, die Ereignisse nur sehen, wenn sie den Kanalkalender öffnen.