Sie können die Möglichkeit für einen E-Mail-Empfänger deaktivieren, eine Nachricht in Microsoft Outlook 2016 oder 2013 mit diesen Schritten weiterzuleiten.
Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur gut in Unternehmensumgebungen, die einen Microsoft Exchange Server verwenden. Empfänger, die Ihre Nachricht über andere Dienste wie Yahoo! oder Gmail kann Ihre Nachricht weiterhin weiterleiten.
- Wähle aus "Neue e-mail“, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.
- Wähle aus "Optionen”-Registerkarte.
- Wählen "Berechtigungen“.
- Wenn Sie diese Funktion noch nicht verwendet haben, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, "Stellen Sie eine Verbindung zu Rights Management Servern her und erhalten Sie Vorlagen“. Wählen Sie diese Option.
- Sobald die Vorlagen installiert sind, sollten Sie in der Lage sein, „Berechtigungen” > “Nicht weiterleiten“.
- Vervollständigen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab. Empfänger haben die Option Weiterleiten in der E-Mail deaktiviert.
FAQ
Warum fehlt die Option "Berechtigungen" oder ist in meiner Outlook-Version ausgegraut?
Diese Funktion ist nur in der Pro- oder Pro Plus-Version von Microsoft Office verfügbar.
Gibt es bei dieser Methode noch eine Möglichkeit für die Empfänger, meine E-Mail weiterzuleiten?
Jawohl. Es ist keine narrensichere Möglichkeit, die Weiterleitung von Nachrichten zu verhindern. Es bietet nur eine Schutzschicht vor der Weiterleitung der Nachricht. Empfänger können den Text weiterhin aus der E-Mail kopieren, dann in eine neue einfügen und an einen beliebigen Ort senden.